подписания приказа, Назначение и тематика приказов огромна, мы привели толькопримеры, характерные для любой организации 19 - отметка о контроле; Его указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Еще наименование столичного города не принято предварять буквой г. Хотя, как видно из изученных мною источников, этим грешат и наши федеральные учреждения. Место составления или издания документа 27 - отметка об исполнителе; приказы по личному составу издают, регистрируют, используют и хранят службы персонала. Об итогах проведения семинара. Теперь подробно остановимся на основной части документа, ради которой собственно и проделываются все манипуляции с бланками, – на его тексте. При необходимости на бланках указывается наименование вышестоящей организации, которое печатается выше наименования организации. Наименование вышестоящей организации может быть напечатано как полно, так и сокращенно (см. тот же Пример 1). Фрагмент документа 3. Считать Порядок взаимодействия подразделений банка в процессе принятия управленческих решений, утвержденный приказом Председателя Правления банка от 12.03.2010 3344, утратившим силу. 25 - оттиск печати; 27 – отметка об исполнителе;
Гост приказ # Учебник эккерсли самоучитель английского языка
аукцион железобетонных
проект строительства в деревне юдино одинцовского района
заявление опек уронили цены на нефть
Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами этих субъектов. Кстати, упомянутая нами инвентаризация проводится ежегодно, поэтому приказ, издаваемый по этому поводу, можно смело считать типовым управленческим документом. А что мы делаем с типовыми документами? Мы разрабатываем для них типовые (унифицированные) формы, основная задача которых – облегчить жизнь пользователям и максимально использовать возможности электронного документооборота. Требования к оформлению бланков приказов 29 – отметка о поступлении документа в организацию; 2. Это типовые приказы, поэтому они нашли отражение в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры от 25.08.2010 558). Приказ подписываетруководитель учреждения или другое должностное лицо, которому руководитель делегировал свои полномочия. В состав реквизита Подпись входят: На утвержденном документе оформляется гриф утверждения с указанием реквизитов приказа Когда я работала преподавателем делопроизводства, мне пришла в голову замечательная идея: а не использовать ли нам такую простую вещь, как таблицу? Во-первых, текст тогда будет выровнен по левому краю одинаково, номера пунктов тоже сразу видны. Во-вторых, для исполнителя и срока исполнения можно отвести отдельные ячейки, тогда и эта информация будет сразу бросаться в глаза. См. Пример 7. Продольный бланк приказа (с нумерацией реквизитов согласно ГОСТу Р 6.30-2003) расшифровка подписи (инициалы и фамилия). Наименование должности печатается сразу от левого поля документа (без отступа). См. Пример 11. Обращу ваше внимание еще на одну проблему – это любовь к сокращениям. Бесцеремонно сокращают должности, названия структурных подразделений. А еще, бывает, пытаются с любовью и придыханием писать с заглавной буквыназвание каждой должности или структурного подразделения и, что совсем недопустимо, каждое слово должности горячо любимого руководителя. Чтобы не было лишней путаницы, лучше использовать формулировку Срок исполнения – , как это сделано в Примере 6. Это означает, что если поручение выполнено в указанный день (до конца рабочего дня), то оно выполнено своевременно. Если же вы будете использовать предлоги к, до, то будьте готовы к тому, что не все поймут их смысл одинаково. Например, до 14.12.2012 кто-то поймет как до конца предыдущего дня, т.е. по 13.12.2012 включительно. Еще больше вопросов возникает, когда крайнюю дату исполнения поручения приходится высчитывать, например, для формулировки в течение 10 дней: 24 – визы согласования документа; оформления бланков приказов,
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); с какой даты отсчитываем срок – с даты подписания приказа или со следующего дня? Мы продемонстрировали продольный и угловой бланки с центрированным расположением реквизитов – это самые распространенные варианты оформления. Еще существует угловой бланк с флаговым расположением реквизитов: так же как и в Примере 2, реквизиты размещаются в левой части листа, но не центрируются там, а располагаются от границы левого поля. приказами по основным вопросам деятельности, как правило, занимаетсяслужба ДОУ Популярные статьи по теме: Для части приказов установлен предельный срок хранения – постоянно. Поэтому наименование вашей организации должно быть прочитано и понято не только вами и вашими современниками, но и потомками. Представьте, сколько сил потребуется исследователю для расшифровки следующего наименования: РОСФИНМОНИТОРИНГ или МОСЭЛЕКТРОТЯГСТРОЙ. Это напоминает задорновское название НИИВТОРСЫРЧЕТМЕТБРЕДСНАБСТЫДСБЫТЗАГРАНПОСТАВКА. И это могло бы быть просто шуткой, если бы не сокращенное наименование организации, увиденное мною на реальном бланке письма из Самары: ОПП ЖБИ СГО СРО ООО ИВА. Формулировка поручения Констатирующая часть текста приказа 1. Начальнику Управления операционно-кассового обслуживания Петрову И.И. провести ревизию кассы Дополнительного офиса Малышок. Срок исполнения – 12 декабря 2012 года. Сколько стоит увольнение: компенсационные выплаты при сокращении штата (просмотров: 239828) Документооборот договоров: мастер-класс (просмотров: 153053) Структуризация пунктов распорядительной части текста приказа при помощи таблицы На приложении к приказу отражается его номер и дается ссылка на утверждающий документ с целью утверждения нормативных, методических и других документов, регламентирующих деятельность организации (в этом случае приказ не просто утверждает новые нормативы, делая их обязательными, но и говорит, с какого времени они становятся таковыми, а также проясняет другие ключевые аспекты относительно них);
таможенная декларация почта
Наименование вида документа Типовой договор Увольнение по соглашению сторон (просмотров: 595536) О создании аттестационной комиссии; 1. Утвердить Перечень структурных подразделений, участвующих в смотре (приложение 1). Допускается несколько способов оформления даты: 30 – идентификатор электронной копии документа. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20. оформления текста приказа, На бланке печатается, как правило, только первая страница приказа, вторая и последующие печатаются уже на чистых листах бумаги формата А4. Если в приказе более двух листов, то они нумеруются. 2. Руководителям филиалов подготовить ежегодный отчет по итогам деятельности подразделений за 2012 год. Срок исполнения – 21 января 2013 года. О проведении торжественных мероприятий, посвященных 65-й годовщине Великой Отечественной войны; 20 - текст документа; Предлагаем вашему вниманию классическую статью про оформление приказов (состав реквизитов, их назначение, размещение, отображение), которую автор снабдил отдельными рекомендациями практика и множеством примеров. Особое внимание уделено формулированию текста приказа.
24 - визы согласования документа; 17 - резолюция; 2. А есть приказы, характерные только для организаций определенного вида деятельности. Например, все банки обязательно издают приказы об укрепленности помещений, о курсе валют и т.д. Упоминание приложений и утверждение документов в тексте приказа Работая с документами, издаваемыми современными авторами, мне приходится делать печальный вывод о том, что красиво и аккуратно разместить текст приказа на листе бумаги многие просто не умеют, т.к. плохо владеют средствами редактирования текстов, например, программой MS Word. Какие ошибки наиболее распространены? Люди не умеют пользоваться функцией создание нумерованного списка, а если и умеют, то могут заставить машину считать только до первого уровня списка. Не владеют функцией табуляция. И часто отступ оформляют дедовским методом – с помощью клавиши пробел. словесно-цифровым способом, например,15 июня 2012 г. Обратите внимание, что после номера пунктаподпункта приказа обязательно стоит точка, которая отделяет номер от текста этого пунктаподпункта. А когда вы хотите на него где-либо сослаться, то номер уже нужно писать без последней точки, например, согласно подпункту 2.1.1 приказа. Нумерация поручений распорядительной части приказа Аккредитации с целью проведения каких-либо хозяйственных операций (в качестве примера можно привести ежегодную головную боль любого хозяйственника – приказ о проведении инвентаризации). 01 - Государственный герб Российской Федерации; определить дату начала работы организации в целом или ее подразделения (например, кредитные организации в обязательном порядке издают приказы о начале работы территориально удаленного структурного подразделения дополнительного офиса); Угловой бланк приказа с центрированным расположением реквизитов и их нумерацией 26 - отметка о заверении копии;
Последним пунктом приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного приказа. Не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя учреждения, подписавшего приказ. Фраза Контроль исполнения оставляю за собой не совсем корректна. Контрольная функция присуща руководителю изначально при назначении его на должность. И если он самостоятельно контролирует исполнение изданных им распорядительных документов, то данный пункт просто не печатается. 26 – отметка о заверении копии; приказы по основным вопросам деятельности (среди которых можно отдельно выделить приказы по административно-хозяйственным вопросам); Давайте вспомним самые распространенные цели издания таких приказов: Протокол разногласий к договору (просмотров: 167601) Приказ – стандартный распорядительный документ, который используется всеми организациями нашей страны. Поэтому набор реквизитов данного документа заранее определен, жестко регламентированы правила оформления, издания и дальнейшего исполнения приказа. Особой регламентации подвергается контроль исполнения приказов, этот процесс и по сей день не теряет своей актуальности. См. статью Как определить сроки исполнения? на стр. 12 журнала 8 2011 Приказом могут утверждаться внутренние нормативно-методические документы. В этом случае в тексте приказа должно быть воспроизведено их полное наименование (см. пункт 2 текста в Примере 8), а на утвержденном документе оформляется гриф утверждения (см. Пример 10 и обратите внимание, что в грифе слово УТВЕРЖДЕН должно согласовываться с родом утвержденного документа, например: Положение – УТВЕРЖДЕНО, Порядок – УТВЕРЖДЕН, а Инструкция – УТВЕРЖДЕНА). Отдельным пунктом приказа помещается перечень документов, утративших силу или подлежащих изменению и дополнению в связи с изданием данного приказа (см. пункт 3 текста в Примере 8). Затем с абзаца новой строки следует текст распорядительной части приказа. Используемые здесь формулировки должны быть конкретными, четким, не допускающими двоякого толкования и лингвистически правильными. Они не должны противоречить ранее изданным нормативным и распорядительным документам, изданным в данной организации и в целом в правовом поле России. Конечно, это не делопроизводство в чистом виде, а скорее вопрос корпоративной этики. Чтобы раз и навсегда уйти от назойливой проблемы, необходимо во внутреннем нормативном документе, например, в инструкции по делопроизводству, четко установить правила написания должностей и подразделений, а также утвердить перечень используемых в документах общепринятых сокращений. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; Кадровый учет. Увольнение в порядке перевода (просмотров: 164370) Хочется вспомнить очень смешной случай с этой самой буквой г. Вы знаете, что при создании баз данных полям присваиваются названия. Так вот, в одной базе данных в разделе Адрес клиента поле, в котором нужно было указывать город, было названо просто г. А один из сотрудников, заполнявших базу, эту же букву вписал и в содержимое ячейки вместе с наименованием города, у него получилось г. Ейск. При автоматическом формировании адресных ярлыков для почтовой рассылки документов по клиентам программа, формируя адрес, писала г. и далее подставляла содержимое этой ячейки, написанное заглавными буквами. В результате в адресе получился населенный пункт г. Г.ЕЙСК. Другой оператор, бегло проглядывавший автоматически сформированные ярлыки перед их распечаткой, заметил ошибку и быстро исправил ее удалив одну точку, получилось г. ГЕЙСК. Вот так рождаются на карте новые города! Текст приказа
Срок исполнения должен устанавливаться для каждого задания в отдельности. Не допускается формулировка заданий без установления соответствующего срока исполнения. Источник: Объединнная редакция деловых журналов 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; Текст приказа по основной деятельности состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. Герб, эмблема или товарный знак 11 - дата документа; Так как приказы печатаются на специальных бланках с указанием наименования организации в шапке, то дублировать его в должности подписанта не нужно. Заверять подпись на этом внутреннем документе печатью тоже не нужно. 18 - заголовок к тексту; Офисы в регионах Если уставом организации утверждено использование краткого наименования организации, то его нужно размещать на бланке приказа в скобках под полным наименованием (см. Пример 1). рассылки приказа исполнителям, подготовки приказов к архивному хранению. Деление приказов на различные группы Дата и регистрационный номер 1. Служба ДОУ (служба документационного обеспечения управления) на конкретном предприятии может именоваться по-разному: Управление делами, секретариат, канцелярия и т.п., вплоть до личности отдельного секретаря в малой организации.
02 - герб субъекта Российской Федерации; личная подпись; Делопроизводство в кадровой службе (просмотров: 139795) 21 – отметка о наличии приложения; 20 – текст документа; Чем же бланк приказа отличается от бланков других видов документов? Приказ является внутренним документом, поэтому в его бланке отсутствуют реквизиты, в которых указываются метаданные организации: ее код (реквизит 4), ОГРН (5), ИННКПП (6), справочные данные об организации (9). Нет на нем и ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа (реквизит 13), которая характерна только для писем и заполняется на ответных документах. При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: Распорядительная частьприказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами с отдельной строки от левого поля документа. После него ставится двоеточие. В качестве наименования вида документа в приказах всегда печатается слово ПРИКАЗ полностью заглавными буквами. Штатное расписание: не обязательно, но желательно (просмотров: 157496) распределить полномочия между первыми должностными лицами организации (например, с целью делегирования полномочий от руководителя организации его заместителям или об использовании печати организации); Текст приказа составляется исполнителем-автором документа. Как правило, тщательной проработке подвергается каждое слово поручения. Часто проект документа проходит процедуру согласования с несколькими должностными лицами. Ведь простая ошибка или опечатка могут привести не только к мелким неприятностям, но и к большим проблемам. Вспомните старый-престарый мультфильм, в котором предлагалось правильно поставить запятую в простом распоряжении: Казнить нельзя помиловать. На первом листе документа, являющемся приложением к приказу, в правом верхнем углу пишут Приложение с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера (Пример 9). Допускается выражение ПРИЛОЖЕНИЕ печатать прописными буквами. Работая с приказом, нужно как минимум знать правила:
25 – оттиск печати; Во исполнение приказа Председателя ЦБ РФ от 12.02.2011 125 О внесении изменений в нормативные документы Сегодня приказы принято делить на две группы: 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; Отметка о контролеза исполнением приказа чаще всего проставляется на документе, поступившем из вышестоящей организации, исполнение которого обязательно для подведомственных структур. Особо подчеркну, что исполнение данного приказа будет контролироваться не только руководителем организации, получившей приказ, но и учреждением, которым документ был издан. организации контроля исполнения приказа, В соответствии с его рекомендациями приказы издаются на специальных бланках, которые называются бланками конкретного вида документа, т.к. на них печатается наименование вида документа (ПРИКАЗ), то документ другого вида (например, АКТ) на этом бланке издать уже не удастся. Говоря об использовании таблиц при составлении документов, мне не хотелось бы, чтобы вы понимали это как руководство к действию (долой текстовые документы!) и перешли на составление документов с помощью программы-калькулятора Exсel. Да-да! И это не смешно. Мне присылали на редактирование приказы, отпечатанные в виде такой умной таблицы. Скажу честно, править их невозможно легче перепечатать. Предлагаю использовать таблицы (если моя идея вам понравится) в текстовом редакторе MS Word. Их границы должны быть прозрачными (т.е. видны только на экране). Все виды работ с приказами по личному составу требуют отдельного разговора, и в большей степени касаются не делопроизводственных, а кадровых процессов. Поэтому в нашей статье остановимся только на одной группе приказов – по основным вопросам деятельности. Если филиалу, территориальному отделению или представительству предоставлено право самостоятельно издавать распорядительные документы от имени руководителя подразделения, в том числе и приказы, то им предоставляется право издавать и бланки приказов. При этом наименование подразделения располагается ниже наименования организации, в состав которой они входят. Констатирующая частьявляется введением в существо вопроса и обосновывает издание приказа. В ней могут быть перечислены факты, события, дана им оценка. Если приказ подготовлен на основании документов других организаций или ранее изданных документов, то в констатирующей части приказа указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации-автора, дату и регистрационный номер документа, заголовок к тексту в кавычках (Пример 4). В последнем предложении констатирующей части точка не ставится. При оформлении приказов следует помнить, что в них нет обращения к предполагаемому корреспонденту, поэтому реквизит 15 (адресат) также отсутствует (при этом любой приказ можно отправить какому-либо должностному лицу, например, по почте, может быть составлен и специальный список рассылки приказа). Приказы не утверждаются, а подписываются руководителем, поэтому на их бланках не предусмотрено место для оформления реквизита 16 (гриф утверждения документа). А вот перечисленные ниже реквизиты вполне могут быть оформлены на таком официальном документе, как приказ: Что писать с маленькой и что с заглавной буквы в наименованиях должностей и подразделений, мы разобрались в статье Написание наименований должностей, опубликованной на стр. 54 журнала 9 2012 08 - наименование организации;
схема инвертора микроволновки
наименование должности лица, подписавшего документ; А теперь посмотрим на образцы бланка конкретного вида документа, а также на предписания относительно состава его реквизитов: Признаюсь, я, как любая женщина, люблю все блестящее, поэтому мне больше нравятся бланки, изготовленные типографским способом, особенно выполненные способом тиснения текста на хорошей плотной бумаге. Однако при желании на издании бланков можно сэкономить, создав шаблон бланка с помощью компьютера, и в дальнейшем использовать его для оформления приказов, распечатывая их на любых доступных печатающих устройствах. Приказ по основной деятельности 21 - отметка о наличии приложения; 07 - код формы документа; Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Но если вы не располагаете средствами, с помощью которых можно нанести эмблему организации на бланк приказа (например, в вашем распоряжении только пишущая машинка), а также учитывая тот факт, что приказ является внутренним документом, эмблему на бланке приказа можете и не размещать. Управленческое действие воздействие обычно начинается с издания некого распорядительного документа, получившего еще в древние времена наименование приказ. Приказ – это выстрел стартового пистолета. Современный канцелярский язык приказом называет распорядительный документ, издаваемый с целью решения каких-либо организационных, управленческих или административно-хозяйственным задач, стоящих перед организацией в целом, ее структурным подразделением или отдельным должностным лицом. Расценки ИНО 2011-2015 Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме – разработать, утвердить, подготовить, ввести в действие и т.д. Правила внутреннего трудового распорядка порядок их разработки, согласования и утверждения (просмотров: 234906) 09 - справочные данные об организации; Но прежде чем унифицировать документ, давайте рассмотрим, из каких элементов он состоит, другими словами, рассмотрим требования к оформлению приказа и состав его реквизитов. В этом нам поможет любимый ГОСТ Р 6.30-2003. Если к приказу прилагается какой-либо документ, то в тексте приказа его наименование указывается полностью и после этого сразу в скобках делается отметка о том, что документ прилагается к приказу (например, (прилагается) или (приложение 1), еще см. Пример 8). Если приложений несколько, то они нумеруются. Но отдельно отметка о наличии приложений после текста приказа не оформляется!
с целью ввода в действие каких-либо бизнес-процессов (например, издаются приказы о вводе новых тарифных планов или изменении действующих); организации хранения приказов в текущем делопроизводстве, 29 - отметка о поступлении документа в организацию; приказы по личному составу. 04 - код организации; 22 – подпись; Заголовок к текстуоформлять желательно. Он является основным поисковым признаком документа и палочкой-выручалочкой для сотрудников, регистрирующих документ, т.к. отражает смысловую нагрузку (в заголовке кратко излагается суть приказа). Это позволяет значительно сократить время на регистрацию документа. 4.7. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. считаем календарные дни или только рабочие? и т.п. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера и дополнительного индекса. Например, приказам, изданным по вопросам утверждения или изменения тарифов, можно присвоить индекс т, тогда регистрационный номер получится125-тили125т. Отдельные элементы номера могут разделяться между собой косой чертой или тире. Можно кодировать любую удобную вам информацию о приказах, прибавляя ее к порядковому номеру документа внутри своей отдельной подгруппы. Еще часто в номер документа включают номер дела по номенклатуре дел, в которое он будет подшит, например:07-12125. 10 - наименование вида документа; Наименование организации Примеры 1 и 2 отличаются не только размещением реквизитов, но и их составом, например, у организации может быть вышестоящая организация, а может и отсутствовать, у нее может быть своя эмблема или право использовать герб России ее субъекта, а может и не быть. Кстати, если у организации есть несколько эмблем товарных знаков да еще и право использования герба, то на бланке документа нельзя размещать сразу все – придется выбрать что-то одно. Специальные уголки (скобки) для размещения заголовка к тексту на бланке не обязательны (есть только в Примере 2), вне зависимости от продольного или углового способа размещения реквизитов бланка заголовок к тексту печатается от границы левого поля. 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
23 – гриф согласования документа; ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов Должностные инструкции как часть кадрового документооборота (просмотров: 138818) Как разработать и защитить от редактирования отдельные фрагменты формы документа или бланка, рассказано в статье Создание защищенных форм документов в MS Word на стр. 84 журнала 11 2012 арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год, например,15.06.2012или Заголовок начинается с предлога О (или Об) и формируется при помощи отглагольных существительных или существительных, указывающих на предмет. Он должен соответствовать содержанию приказа и кратко передавать его смысл. Например: 30 - идентификатор электронной копии документа 16 - гриф утверждения документа; Текст абзацев нумерованного списка может начинаться от границы левого поля (отступы будут делаться только в красной строке каждого абзаца, как в Примере 6). А может быть расположен весь с большим отступом и вправо будут съезжать только номера пунктовподпунктов, которые в этом случае будут хорошо видны (этот вариант показан в Примере 11). Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14. Наименование организации является основным реквизитом бланка приказа, с помощью которого идентифицируется автор документа, поэтому наличие данного реквизита на бланках приказа необходимо, и оно должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Так, если в уставных документах указано наименование:Закрытое Акционерное Общество Лучьшие друзя природы – ХХ1, то и на бланке должно быть воспроизведено это наименование со всеми орфографическими и пунктуационными ошибками. 06 - идентификационный номер налогоплательщикакод причины постановки на учет (ИННКПП); Если распорядительная часть приказа предполагает различные по характеру действия или поручения, которые будут исполняться несколькими исполнителями, то ее следует разделить на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Если текст приказа содержит подпункты, то их также лучше нумеровать арабскими цифрами (их номер будет состоять из порядкового номера пункта, точки и порядкового номера подпункта внутри пункта и т.д.). Количество уровней вложенности может быть разным (где-то 1 уровень, где-то – 2, где-то – 3 и т.д.); нумерация, конечно, поможет определить, что куда относится, но злоупотреблять не стоит. См. Пример 5.
привезти гост приказ В соответствии с законом О Государственном гербе Российской Федерации Государственный герб РФ разрешается помещать на бланках государственных учреждений федерального уровня (например, на бланке Центрального Банка РФ, на бланке Министерства юстиции РФ, Министерства иностранных дел и т.д.). Размещение герба РФ на бланках других организаций является нарушением законодательства и может привести к соответствующим санкциям. Подготовка совещаний и оформление протокола (просмотров: 235216) В каждом пункте указываются исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. Исполнителя рекомендуется указывать в дательном падеже, при этом называется не только его фамилия, но и должность (возможно с наименованием структурного подразделения) – см. пункт 1 в Примере 6. Если предписываемое действие будет исполняться несколькими исполнителями одновременно, то в этом случае исполнители могут быть указаны обобщенно (как в пункте 2 того же Примера 6). Не следует забывать, что сейчас мы говорим о бланке документа, т.е. о чистом листе бумаги формата А4, на котором аккуратно, без ошибок и опечаток, напечатаны сведения, одинаковые для всех приказов данной организации, а также нанесеныотметки для дальнейшего проставления некоторых переменных реквизитов 14 - место составления или издания документа; 3. Известны случаи, когда на специальную мелованную бумагу наносили только изображение эмблемы организации, а затем с помощью принтера печатали необходимый в конкретной ситуации бланк или документ в целом. 23 - гриф согласования документа; 2. Утвердить и ввести в действие с 21 января 2013 г. Порядок взаимодействия подразделений банка в процессе издания распорядительных документов (приложение 2). Отметку о контроле проставляют в верхнем правом углу документа в виде буквы К или слова Контроль. Для этого часто используют штампы. Носарева Наталия, руководитель архивной службы банка, член Гильдии Управляющих Документацией Такое деление приказов на группы по назначению позволяет возложить ответственность за их издание на разных исполнителей: 12 - регистрационный номер документа; Датой приказа является дата его подписания руководителем. Иногда неопытные делопроизводители датой приказа считают дату его регистрации, но хочу обратить ваше внимание – это является грубейшей ошибкой. На практике встречаются ситуации, когда руководитель подписывает приказы поздно вечером, а на регистрацию они попадают только следующим утром, но и в этой ситуации (с юридической точки зрения!) датой приказа должна быть дата его подписания руководителем.