положение об архиве конструкторской документации
4 Общие положения 5.2.13 На карточках учета по форме 2 регистрируют подлинники типовой проектной (повторно применяемой рабочей) документации на изготовление строительных конструкций, изделий и узлов, не относящихся к конкретному зданию или сооружению. Допускается использовать форму 3 для учета подлинников документов на изделия отдельно от основных комплектов рабочих чертежей. Этот документ входит впрофессиональную справочную систему Техэксперт: Нефтегазовый комплекс. Узнать больше осистеме Электронные справочные системы Кодекс Форма 3 - Журнал регистрации разрешений на внесение изменений Нижеперечисленные проектные документы В случае если документы выполнены автоматизированным способом и подлинники документов в электронной форме хранятся в базах данных автоматизированных систем иили на отдельных электронных носителях, архивную копию не выполняют. Каркасы пространственные Наименование документа Дата приема Настоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков. Востребованные ГОСТы Проекты стандартов В каждую папку (том, альбом), а также в каждую единицу учета электронного документа включают лист (листы) Содержание, которое выполняют в соответствии с ГОСТ Р 21.1101, с перечислением находящихся документов в последовательности их расположения. ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ 5.4.1 Подлинники документов выдают для внесения изменений или восстановления подлинников, пришедших в негодность. Обозначение изменяемого документа Восстановлен с подлинника. 4.7 В случаях, если в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга при соблюдении следующих правил: 4.2 Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учетом подлинников документов, находящихся на временном хранении в архивах организаций, а также их отбор на постоянное хранение осуществляется в соответствии с Федеральным законом [ 1]. подлежат списанию вследствие Номер документа: 21.1003-2009 Наименование Подразделение, составившее разрешение
Положение об архиве конструкторской документации > Схема коммутатора для осциллографа
инструкция витрум пренатал
ГОСТы запоследний год 5.2.14 Пример заполнения граф карточки учета по форме 1 приведен в приложении Б. Версия сайта: 2.2.6 7.4 Складывание копий документов в бумажной форме на формат А 4 производят в соответствии с приложением 1 ГОСТ 2.501. Комментарии, статьи, консультации Образцы документов Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю Национальные стандарты, который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, иили по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку. - снабженные соответствующими реквизитами и подписанные в установленном порядке электронно-цифровыми подписями (ЭЦП) или иными аналогами собственноручной подписи, эти файлы становятся электронными документами (подлинниками, дубликатами, копиями); 5.2.11 По каждому подлиннику, которому присвоен инвентарный номер, осуществляют учет его движения (изготовление и учет выданных заказчику копий, внесение изменений). Шифр объекта 4.6 В соответствии с ГОСТ 2.102 бумажные и электронные формы документов в зависимости от способа выполнения и характера использования подразделяют на оригиналы, подлинники, дубликаты и копии. System of design documents for construction. Registration and storage rules of design documentation 5.4.6 Подлинники аннулированных и замененных документов хранят отдельно от действующих документов, уложенными по возрастанию обозначений. Действующий Станция технического обслуживания Г.7 Штампы КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР и АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (томах, альбомах). Форма штампа КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР приведена на рисунке Г.6. Форма штампа АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР приведена на рисунке Г.7. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182, зарегистрирован Минюстом РФ N 10194 от 27 сентября 2007 г.; введен в действие 23 ноября 2007 г.) На карточках учета документации указывают: 6.3 В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены: Принявший орган: единица учета архивных документов: Единица измерения количества зарегистрированных документов в архивной службе. либо установить любой из перечисленных ниже современных браузеров: При замене всех листов подлиннику документа присваивают новый инвентарный номер. 2 Размеры граф устанавливает разработчик документа. Проекты технических регламентов
таможенная декларация почта
конструкторской горящие документации об положение архиве
ЗАО Кодекс, 2012-2014 - комплектность документации в соответствии с содержанием сброшюрованного тома (альбома, папки), ведомостью рабочих чертежей основного комплекта, ведомостью ссылочных и прилагаемых документов, спецификацией изделий, ведомостью электронных документов или с другим документом, в котором перечислены сдаваемые на хранение подлинники; [ ГОСТ Р 21.1002, статья 3.1.3] 3 Термины и определения УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Судебная практика - наименование; Федеральные законы - в другом установленном организацией порядке. Наименование объекта и место строительства В архивные копии изменения не вносят и абонентам не выдают. Их хранят отдельно от других копий в папках (альбомах) или на электронном носителе (жестком диске). 3.1.4 единица хранения документации: Учетная единица, представляющая собой сброшюрованный том (альбом, папку), который может содержать один или несколько проектных или иных технических документов, имеющих разные обозначения. НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Дата принятия: Основополагающие ГОСТы - в графе 3 - обозначение подлинника документа по основной надписи и имя файла подлинника электронного документа по ведомости проектных электронных документов; Дата введения 2010-03-01 Положения о персональных данных Г.2 Штамп ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ N г. с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его восстановления ставят на подлинниках документов, с которых изготовлены восстановленные подлинники. Форма штампа приведена на рисунке Г.1. 5.2.12 На карточках учета документации по формам 1, 1а регистрируют подлинники документов на строительство зданий и сооружений. Введите e-mail, указанный вами при регистрации, вполе ниже. Мыотправим нанего новый пароль для доступа ксайту. - порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями. - инвентарный номер документа; 4.1 В соответствии с Федеральным законом [ 1] организации должны обеспечивать учет и хранение документации, образующейся в результате проектной, изыскательской и иной технической деятельности. - в графе 2 - дату поступления подлинника документа на хранение;
номер колючий
Федеральный закон от 27 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Постановления Правительства РФ 7.9 Копии документов учитывают вручную или автоматизированным способом в карточках учета, составляемых по форме 2 приложения А. 7.1 В архиве организации могут храниться копии (архивные и рабочие) документов, разработанных организацией и субподрядными организациями в бумажной и электронной формах. При ручной регистрации подлинников перечисленные реквизиты оформляют в инвентарной книге, выполняемой на бумажном носителе по форме 1 приложения 3 ГОСТ 2.501. При автоматизированной регистрации инвентарную книгу выполняют в электронной форме. Приложение А (рекомендуемое). Карточки учета документации * Б - бумажная форма или Э - электронная Причина списания 5.4 Порядок выдачи подлинников - наличие установленных подписей и дат, в том числе подписей специалистов, осуществляющих нормоконтроль проектной и рабочей документации; - подпись о приемке документа на хранение; Уважаемый пользователь! Форма 1 - Карточка учета (лицевая сторона) Настоящий стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны. Приложение В - взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик. ГОСТ Р 21.1003-2009 5.2.3 Для регистрации подлинников проектной, рабочей и иной технической документации ведут, как правило, отдельные инвентарные книги. При этом инвентарные номера не должны повторяться. Допускается вести одну инвентарную книгу для подлинников проектной и рабочей документации. Г.8 Допускается применять штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах. 6.5 Взамен подлинных подписей, виз и дат, имеющихся на подлиннике документа (в том числе на поле для подшивки и листе с таблицей регистрации изменений), в восстанавливаемом подлиннике в круглых скобках должно быть написано: (Подпись) и (Дата). 7.8 На каждую регистрируемую копию (или комплект копий документов) в бумажной форме ставят штамп в соответствии с рисунками Г.6 и Г.7 (приложение Г) с указанием инвентарного номера, номера экземпляра (при наличии нескольких экземпляров) и даты регистрации. Указанный штамп ставят на видном месте листа содержания папки (тома) или в левом верхнем углу обложки документа. 7.3 Архивные копии отражают содержание документации на момент подписания (утверждения), передачи для строительства, сдачи объекта в эксплуатацию, восстановления. Наличие архивных копий отражают в карточках учета по форме 1 приложения А. Учет и хранение архивных копий выполняют в соответствии с 5.4.3. Приложение Б (справочное). Пример заполнения граф карточки учета по форме 1 ТТК, ППР, КТП инвентарный номер: Номер регистрации документа в службе хранения.
4.3 Переданные в архив документы подлежат хранению в соответствии со сроками хранения, установленными федеральным органом исполнительной власти в перечне [ 2]. 5.4.3 Перед внесением изменений или восстановлением подлинника документа в бумажной форме с него выполняют архивную копию, на которой ставят штамп АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР в соответствии с рисунком Г.7 (приложение Г). Ниже штампа указывают причину и ставят дату принятия на хранение архивной копии документа. 5.3.3 Подлинники документов в бумажной форме допускается хранить: В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлинника документа должна быть надпись тушью или штамп: Восстановленный подлинник N с указанием порядкового номера восстановления данного листа подлинника. Примечание - К иным техническим документам, не входящим в состав проектной и рабочей документации, отнесены: материалы инженерных изысканий для строительства, предпроектная документация, технические отчеты о работах, выполненных в обоснование проектных решений; расчеты, полученные от заказчика исходные данные, другие виды документации, подлежащей учету и хранению. Отопление и вентиляция Примечание - При автоматизированной регистрации инвентарные номера могут быть присвоены до приемки подлинника в архив. 7.2 Копии проектных документов, выполненных субподрядными и другими организациями, хранят уложенными в папки или переплетенными в тома - отдельно по каждому зданию (сооружению) или по каждой организации. 4.5 В состав документации, подлежащей учету и хранению в организации, включают: 7.6 При приемке копий документов в бумажной форме проверяют наличие всех листов и комплектность документации в соответствии с сопроводительными документами. Дата поступления Спецификация оборудования, изделий и материалов систем отопления и вентиляции Важные документы - копии проектной, рабочей и иной технической документации, представляемой на хранение; - в графе 1 - инвентарный номер подлинника документа; 5.4.2 Выдачу подлинников для восстановления проводят по распоряжению руководителя (или его заместителя) организации - держателя подлинника. СНиПы исводы правил Международное право - в графе 7 - шифр предприятия (комплекса), здания или сооружения; - в графе 9 - условное обозначение вида документации: П - для проектной документации; Р - для рабочей документации; И - для иной технической документации; - копии проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной другими организациями; На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации. ГОСТ Р 21.1003-2009 Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации, ГОСТ Р от 30 ноября 2009 года 21.1003-2009 4.8 При выпуске новых подлинников и передаче их другой организации следует учитывать требования новых, пересмотренных и измененных стандартов Системы проектной документации для строительства (СПДС) и Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Электронный текст документа
- размеры, надписи, графические изображения, порядковые номера участков, выносные линии к ним и т.п. элементы чертежа, исключенные по разрешениям на внесение изменений из замененного подлинника; ГОСТ Р 21.1101-2009 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации 2 При регистрации документов в электронной форме в графе Примечание инвентарной книги указывают формат файла. 5.3.5 Подлинники аннулированных и замененных документов в бумажной форме хранят отдельно от действующих документов сложенными на формат А4 или A3 в специально отведенных папках. Подлинники аннулированных и замененных электронных документов хранят отдельно от применяемых подлинников. 4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ 5.2.8 Если заменяют или добавляют один или несколько листов подлинника, то на них сохраняют инвентарный номер, присвоенный подлиннику. Восстановлен с копии. Электронная система Реформа технического регулирования - в порядке возрастания их инвентарных номеров. Внутри папки с одним инвентарным номером чертежи располагают и хранят в порядке возрастания номеров листов, без учета форматов; М.: Стандартинформ, 2010 год Учет движения подлинников осуществляют вручную или автоматизированным способом в соответствии с карточками учета по формам 1, 1а, 2 приложения А. Карточки учета, как правило, имеют лицевую и оборотную стороны, графы которых заполняют в порядке, приведенном в приложении А. - в графе 4 - наименование подлинника документа; Подпись о приеме разрешения и дата 6.6 Восстановленные подлинники должны быть подписаны ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего восстановленные подлинники. Для полнофункциональной работы сайта рекомендуем обновить версию Internet Explorer, ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов Все права наматериалы сайта docs.cntd принадлежат ЗАО Кодекс, В электронной форме - электронные документы, оформленные установленными электронными цифровыми подписями и предназначенные для получения с них копий. 5.2.1 Все подлинники документов, принятые на хранение, регистрируют (учитывают) автоматизированным способом или неавтоматизированным способом (вручную). - примечание (при необходимости). Региональное законодательство 6.4 В таблицу изменений восстановленного подлинника документа должна быть перенесена запись только о последнем изменении. 5.2.10 Одновременно с регистрацией подлинников документов должны быть заполнены и соответствующие графы учета, расположенные на поле для подшивки листа подлинника в бумажной форме, или занесены соответствующие реквизиты в электронный документ. Журнал регистрации разрешений на внесение изменений выполняют по форме 3 приложения В. 2 Нормативные ссылки
Науказанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо синструкциями для восстановления пароля. Приложение В (рекомендуемое). Форма 3 - Журнал регистрации разрешений на внесение изменений (обозначение проектной, рабочей, иной технической документации, наименование по основной надписи) ГОСТ Р 21.1003-2009 Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации Название документа: 5.2.9 Для текстовых частей разделов проектной документации, а также отчетной технической документации по инженерным изысканиям, выполненных без основных надписей, дополнительных граф к ним и рамок, инвентарный номер и наименование файла документа указывают в нижней части (нижнем колонтитуле) каждого листа. - правильность заполнения информационно-удостоверяющих листов одного или нескольких электронных документов, наличие электронных цифровых подписей или иных аналогов собственноручных подписей. 5.2.2 При регистрации заполняют следующие реквизиты: Классификаторы Вид документа: Подлинники графических документов в бумажной форме на листах формата А1 и менее хранят в развернутом виде. Подлинники формата более А1 рекомендуется хранить свернутыми на скалках или в развернутом виде. Примечание - Порядок оформления электронных документов электронно-цифровыми подписями (ЭЦП), информационно-удостоверяющими листами или иными аналогами собственноручных подписей устанавливает организация-разработчик. Архитектурные решения подготовлен ЗАО Кодекс и сверен по: 6 Восстановление подлинников Данный документ представлен в виде сканер копии, которую вы можете скачать в формате pdf или djvu 1 За единицу учета документации, как правило, принимают: Особые отметки 5.3.1 Подлинники проектной, рабочей и иной технической документации могут храниться в бумажной и электронной форме. 7.7 Регистрацию (учет) копий документов других организаций осуществляют в соответствии с требованиями 5.2. Приказы иписьма Минфина - преобразование не должно изменять наименование документа и его вида в зависимости от способа их выполнения и характера использования (подлинник, дубликат, копия); ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы 1 Область применения Для обеспечения восстановления электронных баз данных автоматизированных систем при хранении подлинников следует проводить резервное копирование. Правила выполнения резервного копирования (периодичность, регистрацию и др.) устанавливает организация-разработчик.
5.2.5 В подлиннике документа, состоящего из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист. 5.2.4 Инвентарный номер присваивают подлиннику каждого проектного документа, являющегося единицей учета документации, независимо от количества листов в документе или количества файлов, из которых он состоит. - формат документа по ГОСТ 2.301, приведенный к формату А1; 6.2 Восстановленные подлинники действуют на правах замененных. Восстановленный подлинник должен представлять собой точную копию восстанавливаемого подлинника с учетом последних внесенных изменений. 4.4 Подлинники проектной и рабочей документации на строительство зданий и сооружений (далее - подлинники) подлежат учету и хранению в разработавшей их организации, если иное не оговорено договором с потребителем (заказчиком) документации. Изм.1, N 5-08, 01.05.2008 Архивные копии электронных документов в реквизитной части должны иметь соответствующий признак (букву К, цифру или др.) 3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2009 г. N 526-ст Приложение Д (рекомендуемое). Форма 4 - Акт о списании проектных документов ГОСТ Р 21.1003-2009 Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации Обозначение 6.7 Правильность восстановленного подлинника электронного документа должна подтверждаться электронной цифровой подписью ответственного лица, информационно-удостоверяющим листом или иными аналогами собственноручных подписей. Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе Национальные стандарты, а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях Национальные стандарты. В случав пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе Национальные стандарты. Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет 5 Учет и хранение подлинников 5.1 Прием подлинников Г.3 Штамп АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН N от г. ставят (с указанием номера, даты регистрации разрешения на внесения изменений и подписи) на аннулированных подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета проектных документов. При отсутствии замены ставят прочерк. Форма штампа приведена на рисунке Г.2. Приказы иписьма ФНС Федеральное законодательство 5.1.2 При приемке подлинников для учета и хранения проверяют: 7.5 Копии документов в бумажной форме, сдаваемые на хранение, должны быть контрастно отпечатаны и иметь ровный фон, не затрудняющий чтение документа. На копиях документов должны быть воспроизведены (без пропусков) все имеющиеся на подлиннике, дубликате и оригинале линии, буквы, цифры и т.п. 7 Учет и хранение копий документов Комплектование и брошюровку документации, сдаваемой и принимаемой на хранение, осуществляют согласно требованиям ГОСТ Р 21.1101. Указы Президента РФ Нормы, правила, стандарты изаконодательство потехрегулированию Форма 1а - Карточка учета (оборотная сторона)
согаз тавроводы
6.8 Восстановленный бумажный подлинник документа должен иметь инвентарный номер восстанавливаемого подлинника. О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной книге. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии Сведения о стандарте [ ГОСТ 28388-89, таблица 2, статья 1] * При списании документов следует предусмотреть в акте графы с указанием носителя информации (бумага, калька, электронный носитель) и объема документов в электронной форме в байтах (килобайтах). официальное издание Приложение А Предисловие - документы на бумажных носителях с использованием устройств вывода ЭВМ выполняют в соответствии с ГОСТ 2.004; ГОСТ 2.501-88 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения Подлинники текстовых документов в бумажной форме хранят как в сброшюрованном, так и несброшюрованном виде (полистно) - в папках. 5.2 Регистрация и учет подлинников электронный документ: Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством. Приложение Г Номер разрешения ГОСТ 2.051-2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения (справочное) Конституция РФ Дата начала действия: 01 марта 2010 5.1 Прием подлинников личная подпись 5.4.5 Если взамен подлинника на хранение поступает другой вид документа, оформленный подлинными установленными подписями, например, копия, оригинал и т.д., то этот документ хранят на правах подлинника. На первом листе такого документа должен быть поставлен штамп ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА в соответствии с рисунком Г.3 (приложение Г). Опубликован: Картотека международных стандартов: ASTM, API, ASME, ISO, DNV, DIN, IP
Рабочие копии документов предназначены для обслуживания производственных подразделений. Число рабочих учтенных копий и места их хранения (выдачи-приемки) устанавливает организация. - в графе 8 - наименование здания или сооружения и место строительства; - для иной технической документации - сброшюрованный том текстовых иили графических материалов, имеющих свое наименование, шифр или обозначение. Система проектной документации для строительства 6.1 Подлинники документов, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены. До восстановления подлинника составляют акт о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника по форме 4 приложения Д. Акт о списании должен быть утвержден уполномоченным должностным лицом. Состояние документа Н-ский автокомбинат Юридическим и физическим лицам Российской Федерации гарантируется право на создание архивов в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Право собственника архива независимо от форм собственности охраняется в соответствии с Федеральным законом [ 1]. Учет и хранение подлинников документов, выполненных в бумажной иили электронной формах, ведется в соответствии с требованиями раздела 5. - документацию повторного применения (типовую). подлинники: Электронные справочные системы Техэксперт Учет и хранение документов в бумажной иили электронной форме является частью процесса управления документацией организации. Перечень функций, организационную структуру, порядок и условия документооборота устанавливает организация. Зарубежные имеждународные стандарты Всего листов Надпись, подтверждающую правильность восстановленного бумажного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например: Форма 2 - Карточка учета - дату регистрации; Обозначение документа М.: Стандартинформ, 2010 В бумажной форме - документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль. - в графе 6 - отметку об аннулировании, замене подлинника документа, внесении изменений в листы и о восстановлении подлинника документа; Конструкции железобетонные 5.1.1 Принимаемые на хранение подлинники документов, выполненные в бумажной форме, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест; нечеткость текста, линий), репрографической обработки и соответствовать требованиям ГОСТ Р 21.1101 и ГОСТ 2.004.
презентация художественные промыслы россии картинки
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ О техническом регулировании, а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения В используемой вами версии браузера сайт может работать некоректно. Изделия соединительные На копиях документов, хранящихся в несброшюрованном виде (полистно), штамп ставят в левом верхнем углу каждого листа документа. Приложение Б 5 Учет и хранение подлинников - правильность заполнения основных надписей и оформления титульных листов документов по ГОСТ Р 21.1101; Законодательство в вопросах и ответах проектный документ: Составная часть проектной иили рабочей документации, имеющая самостоятельное обозначение. Документы, зарегистрированные вМинюсте Организация Продолж. на листе 4 3.1 В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 21.1001, ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ 2.051, а также следующие термины с соответствующими определениями: - в графах 11, 12 - порядковые номера листов карточки учета. - подлинники проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной собственными силами; rukodeks.livejournal texekspert.livejournal - число листов в документе; Приложение Г (рекомендуемое). Образцы штампов по учету и обращению документов, выполненных в бумажной форме Форма выпуска Б* Номер листа - для проектной документации - текстовые и графические документы, сброшюрованные в том (папку); 1 Журнал регистрации выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 с вертикальным или горизонтальным расположением листа. 1 РАЗРАБОТАН Открытым Акционерным обществом Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве (ОАО ЦНС) и Открытым акционерным обществом ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ по проектированию, изысканиям и научным исследованиям в области морского транспорта (ОАО ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ) при участии специалистов других организаций 5.4.4 При аннулировании подлинника документа на всех аннулированных листах этого подлинника ставят штамп АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН РАЗРЕШЕНИЕ N от в соответствии с рисунком Г.2 (приложение Г). Если аннулирование проводится без замены, слово заменен в штампе зачеркивают. [ ГОСТ 2.001-93, статья А.3] - проектные документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы; Технологические описания оборудования иматериалов Инвентарный номер подлинника электронного документа указывают в его реквизитной части. Изменения, вносимые в подлинники электронных документов, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов и изменению версии этого документа согласно ГОСТ 2.503. воспроизведение (целиком или частями) материалов может производиться только пописьменному разрешению правообладателя Примечание - Решение по выбору вида носителя документа, характера его использования, оформления и удостоверения подлинными подписями, электронно-цифровыми подписями, информационно-удостоверяющим листом или иными аналогами собственноручных подписей принимает разработчик документации. Проекты нормативных актов [ ГОСТ Р 51141-98, статья 118] Принимаемые на хранение подлинники электронных документов должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.051. - в графе 10 - условное обозначение формы носителя информации документации: Б - для документов в бумажной форме; Э - для электронных документов. Технические регламенты о списании проектных документов 5.3.2 Допускается хранить подлинники документов в сложенном на формат А4 или A3 виде (в жестких папках) в соответствии с приложением 1 ГОСТ 2.501. На папке указывают инвентарные номера содержащихся в ней документов. ГОСТы, вступающие всилу втечение 3мес. - обозначение документа; Все формы отчетности 2 ВНЕСЕН Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии - разрешения на внесение изменений; В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты: Верно: (подпись, фамилия и дата). При приемке копий документов в электронной форме проверяют соответствие объема копии документа заявленному объему этой копии в байтахкилобайтах и наличие в реквизитной части соответствующего признака (буква, цифра и др.). - в графе 5 - количество листов; 6.9 На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление документа, ставят штамп: ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ N в соответствии с рисунком Г.1 (приложение Г) с указанием порядкового номера восстановления и даты принятия восстановленного подлинника на хранение. Г.5 Штамп ЭКЗ. N ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях. Форма штампа приведена на рисунке Г.4. - по объектам - в порядке возрастания обозначений документов (по основным комплектам рабочих чертежей (маркам) и прилагаемым к ним документам); 3 При регистрации документов в бумажной форме в графе Примечание указывают сведения о внесенных изменениях, аннулировании или восстановлении подлинника. - кем выпущен документ; - документы одного вида и наименования, независимо от формы выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми; Г.4 Штамп ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА ставят на документах при отсутствии подлинников этих документов. Форма штампа приведена на рисунке Г.3. 5.2.6 Если подлинники нескольких документов скомплектованы в том (альбом) или папку, инвентарный номер присваивают каждому документу, имеющему самостоятельное обозначение. - для рабочей документации - графические и текстовые документы, имеющие самостоятельное обозначение; Заказать демонстрацию Выдачу подлинников для внесения в них изменений проводят на основании разрешения на внесение изменений, под расписку иили по абонентской карточке (применительно к формам 3 и 3а приложения 3 ГОСТ 2.501). Приложение Д Настоящий стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения. Типовая проектная документация 5.3 Хранение подлинников [ ГОСТ 2.102-68, таблица 2] 5.3.4 Подлинники документов в электронной форме хранят в базах данных автоматизированных систем иили на отдельных электронных носителях - по возрастанию обозначений документов в пределах объекта проектирования. Условия хранения документов на отдельных носителях должны обеспечивать их сохранность, быстрый поиск и пригодность к использованию. фамилия, инициалы Библиография 5.2.7 Допускается в качестве единицы хранения документации учитывать сброшюрованный том (альбом, папку), который содержит несколько подлинников проектных документов, имеющих разные обозначения. В этом случае тому, альбому или папке (как архивному документу) присваивают один инвентарный номер, который указывают на титульном листе тома (альбома) или на обложке папки. Для регистрации такой документации должна быть предусмотрена отдельная инвентарная книга. Г.1 Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения надписей и указаний, приводимых в проектной и рабочей документации и в документах учета в процессе их обращения. - документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга; (рекомендуемое) - документы на электронных носителях могут быть преобразованы в документы на бумажных носителях с применением средств вычислительной техники и должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц; Г.6 Штамп ИНВ. N, ЭКЗ. N г. ставят (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях проектных документов субподрядных организаций. Форма штампа приведена на рисунке Г.5. 4 Подпись о приемке на хранение текстового документа, содержащего, в основном, сплошной текст, приводится только на следующем после титульного листе, в соответствующей графе на поле для подшивки (для документов с основными надписями) или в другом установленном организацией месте (для документов, выполненных без основных надписей).