использование отглагольных существительных ( оказать содействие, а не посодействовать; оказать поддержку, а не поддержать; произвести ремонт, а не отремонтировать); 2.3. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов Реквизит Отметка об исполнителе Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Южно-Уральский государственный университет (национальный исследовательский университет). государственного университета При составлении документов используется деловой стиль со специфическими признаками: Нормативно-правовые документы по делопроизводству Коммерческая служба Инструкции по делопроизводству II. Правила оформления документов Южно-Уральский государственный университет Циулина Наталья Евгеньевна В Южно-Уральском государственном университете применяются следующие бланки: Служба охраны труда Приказ о составе ученого совета Энергетического факультета, Всероссийский научно-исследовательский Реквизит Резолюция безличный характер изложения текста; краткость текста, исключение повторов, излишних подробностей и т.д.; ДОЛ Берзка Формулировки резолюции должны четко определять суть задания, срок исполнения и форму представления результатов исполнения. Нецелесообразно применять резолюции типа Прошу исполнить, К исполнению, Прошу переговорить. учреждений высшего и среднего
Правила оформления реквизитов удостоверяющих документ що | Заявление об увольнении отработка
проект строительства в деревне юдино одинцовского района
заявление опек уронили цены на нефть
Делопроизводство II. Правила оформления документов Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах печатают только номера граф. Если таблиц в документе несколько, то над таблицей справа пишут слово таблица и указывают ее порядковый номер (Без знака ). - почтовый индекс. В каждом документе должно быть указано место его составления или издания, т.е. название местности, где был создан документ. Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа подлинника документа. Бланк должностного лица (бланк ректора, бланки проректоров, приложение 5-9). После написания даты цифровым способом не ставится г с точкой или просто точка за исключением случаев, когда датой заканчивается предложение. Резолюция – реквизит документа, в котором руководитель организации или структурного подразделения указываются задания по исполнению данного документа (что сделать и как), срок исполнения и конкретные исполнители. составление по возможности простых, т.е. содержащих один вопрос, документов для облегчения и ускорения работы с ними; В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Указание остальных исполнителей выражает требование руководителя привлечь их к исполнению документа. Сотрудникам Документы, направляемые университетом в Федеральное агентство по образованию, подписываются ректором, проректорами по поручению ректора. При подготовке документов на персональном компьютере рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером 12 через 1,5 интервала. Составные части почтового адреса указывают в последовательности, установленной действующими Правилами оказания услуг почтовой связи. В соответствии с ними определен следующий порядок написания почтового адреса: Бухгалтерские документы Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: и.о., зам.). Не допускается подписывать документы с предлогом за или проставлением косой черты перед наименованием должности. Документ должен иметь следующие обязательные реквизиты: наименование университета – автора документа; название вида документа, заголовок к тексту, дату, регистрационный номер, текст, визы, подпись, отметку об исполнении документа и направлении его в дело. Наименование вида документа (приказ, акт, справка, должностная инструкция и т.д.) указывается на всех служебных документах, кроме писем. Декан АС факультета личная подпись В.В.Спасибожко Учебно-методическое управление
Наименование на английском языке: Southern Ural State University. исключение заимствованных слов, имеющих аналог в русском языке (продлить, а не пролонгировать), и др. Общий бланк. Используется при изготовлении любых документов, кроме писем ( приложение 4). Отметка может дополняться другими поисковыми данными в зависимости от особенностей информационных систем университета. А.И. Петрову Реквизит Регистрационный номер нижнее - 20 мм; правое - 10 мм. Университетская сеть При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Наиболее краткой и наглядной формой изложения сведений является таблица. Над таблицей помещается заголовок, отражающий ее содержание. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны согласовываться с заголовками. от 08.10.2001 524 краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования; Например: 12008 – 1569, где объективность и достоверность информации; При адресовании документа в несколько однородных организаций их названия следует указывать обобщенно. Для прессы и гостей Грифы согласования могут располагаться на отдельном Листе согласования если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка Лист согласования прилагается. Отдел контроля, лицензирования и аккредитации образовательной деятельности В целях эффективного использования средств вычислительной техники устанавливаются единые правила оформления документов и их реквизитов, проводится унификация форм документов, а также процессов работы с документами. Реквизит Оттиск печати Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению ректора, соответствующие предложения вносятся руководителем службы делопроизводства университета вместе с образцами предлагаемых бланков.
Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых постоянным корреспондентам. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку, а на каждом документе проставляется только один адрес. Ректорам (директорам) образовательных Приложение: 1. Штатное расписание на 4 л. в 3 экз. Формы служебных записок На приложении к распорядительному документу в правом верхнем углу ставится отметка с указанием названия распорядительного документа, его дата и номер. Способ написания даты зависит от характера документа: в документах, содержащих сведения финансового характера, используется словесно-цифровой способ оформления даты - 29 апреля 2005 г., а в остальных случаях – цифровой в следующей последовательности: день, месяц, год - 29.04.2005. или УТВЕРЖДЕНО IV. Организация документооборота Мастер-класс 12008 – индекс кафедры информационной безопасности; личная подпись А.Л.Шестаков В состав подписи входят: наименование должностного лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия). Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого. При наличии нескольких приложений они нумеруются: Справка о контингенте студентов. - название района; структурирование текста документа, деление его на такие смысловые части, как: введение, доказательство, заключение; Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. И.П.Калинину организаций Реквизит Наименование вида документа
База отдыха Наука V. Учет и хранение печатей Дневник куратора Формы справок-вызовов На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения печати обозначается символами М.П. без захвата наименования должности и подписи. Для слабовидящих Междугородняя и международная связь по IP Вы здесь Главная Преподавателям и сотрудникам (Административный раздел) Делопроизводство Инструкции Инструкции по делопроизводству II. Правила оформления документов Полезные ссылки Виза включает личную подпись визирующего, расшифровку подписи, дату визирования, должность визирующего. Товарный знакпомещают на бланках университета в соответствии с Уставом ФГБОУ ВПО ЮУрГУ (НИУ) и на основании свидетельства 260440 на товарный знак, зарегистрированного в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации 20.12.2003 г. При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью средств вычислительной техники. профессионального образования, Письмо о приглашении на конференцию; Доступ к почтовым ящикам При словесно-цифровом способе изображения дат обязательно добавление 0 для чисел с 1 по 9, например 08 декабря 2005 г. Документ не должен содержать более четырех адресатов, каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. Слово Копия перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. Общие требования к тексту документов: Реквизит Адресат При необходимости оценки целесообразности документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству и правовым актам проводится согласование документа.
Университетский городок В наиболее важных многостраничных документах визируется каждый лист документа Управлением экономического и правового анализа и контроля или службой делопроизводства. Информация об услугах по передаче тепловой энергии II. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Научные исследования Кадровое делопроизводство Телефонный справочник Приложение: на 8 л. в 2 экз. употребление устойчивых, шаблонных словосочетаний ( сообщаем, что в период , направляем на рассмотрение и утверждение, проверкой установлено, что ); При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном. Личная подпись VII. Организация хранения документов Содержательная часть документа должна быть представлена связным текстом, а при необходимости иметь форму таблицы или анкеты. Для служебных документов возможно сочетание текстовых и табличных форм изложения содержания. В университете используются гербовые печати, имеющие изображение Государственного герба РФ и круглые печати факультетов и структурных подразделений - название улицы, номер дома, номер квартиры; Ул. Садовая, д.5, кв.12 Документы, направляемые вузом в адрес других организаций, учреждений и предприятий могут подписываться руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией. Ректор университета Допускается оформление резолюции на отдельном листе формата А6 с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится, такой документ в практике делопроизводства называется поручением. Инструкция по литературе
Образовательные программы Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них данных возлагается на лица, подготовившие, завизировавшие и подписавшие документы. Генеральному директору Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом, - дата его принятия; для документа, требующего его утверждения, - дата его утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Реквизит Гриф согласования документа Объединения Агропром Министерство образования и науки Формы справок о переводе, восстановлении, академическом отпуске В документах, которые издаются и составляются в филиалах, указывают наименование города, в котором находится филиал. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы оттиск проставляемой печати и личная подпись были хорошо читаемы. Бланк приказа, распоряжения. Используются для составления распорядительных документов ( приложение 2, приложение 3). Ведущему специалисту Служба радиационной безопасности В.Д. Иванову - название населенного пункта (города, поселка и т.п.); Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письма). Штаб гражданской обороны Регистрационный номер присваивается каждому исходящему, внутреннему и входящему документу при его регистрации. Регистрация производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа. Регистрационный номер документа состоит из индекса структурного подразделения университета и порядкового номера документа в пределах календарного года Внешнее согласование документа оформляется соответствующим грифом. Гриф согласования включает: слово СОГЛАСОВАНО (без кавычек), наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс. ЮУрГУ-ТВ online
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается. Приложения должны оформляться на стандартных листах и иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметку о согласовании и т.п.) На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указывается исполнитель, подпись автора резолюции, дата. Личная подпись И.В.Сидоров Административно-хозяйственная часть Командировочные бланки использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций. Трудоустройство архивного дела Реквизит Место составления или издания документа Центры и управления Факультеты ифилиалы Должностная инструкция лаборанта; Документы по лицензированию При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишут в именительном падеже. Федеральное агентство по образованию Правила внутреннего трудового распорядка Локальные нормативные акты нейтральный (без эмоциональной окраски) тон изложения; Повышение квалификации
Учебно-спортивный комплекс Визы согласования (далее визы) – реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. К приказу ректора - наименование адресата (для граждан – фамилия, имя, отчество); Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка Замечания прилагаются. Замечания обязательно докладываются руководителю, подписывающему документ. ограниченная сочетаемость слов (вносить предложения, а не давать предложения; предоставлять кредит, а не выдавать кредит; обладать правом, а не владеть правом; вступать в силу, а не входить в силу); 2.3.1. Реквизиты заголовочной части - название республики, края области, автономного округа (области); Реквизит Заголовок к тексту документа Образцы приказов 1. ФГБОУ ВПО ЮУрГУ (НИУ) В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата. Сидорову И.В. Гриф согласования располагается ниже реквизита Подпись в левом нижнем углу документа от поля. 2.3.3. Реквизиты оформляющей части документа г. Липки, Киреевский р-н, Документы о материальной ответственности Государственное учреждение Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа. УТВЕРЖДАЮ Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210х297 мм ), А5 (148х210мм ). инструкция о порядке оформления приказов по личному составу студентов
увидите
схема инвертора микроволновки
2. Смета расходов на 2 л. в 3 экз. Акт проверки состояния дел; Пожарная безопасность Сведения обобразовательной организации Издательский центр Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретным лицам. Вносить какие-либо изменения или добавления в подписанные (утвержденные) документы без разрешения лица, подписавшего документ, не допускается. Приложение 1 Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393 Если в тексте документа дана ссылка на приложение с указанием его наименования, то приложение оформляют следующим образом: Выпускникам Прошу подготовить ответ до 16.02.2005 Реквизит Товарный знак Поля для бланков документов (не менее, мм) Начальник учебно-методического управления Сводная номенклатура дел на 2014 год При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата. Документы должны, как правило, оформляться на бланках вуза и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. Управление делами точность и ясность изложения (исключение образных слов и выражений, использование уточнений и дополнений и т.д.);
Коды подразделений К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок не составляется. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЮУрГУ 2.1. Документирование управленческой деятельности Приказы и распоряжения 2.3.2. Реквизиты содержательной части документа Закон об образовании I. Общие положения Вверх III. Особенности подготовки документов руководителям предприятий и Российской Федерации Правила внутреннего распорядка; использование сокращенных слов (СНГ, Москапремонт, зам., зав., г-н, кв.м. и др) VI. Порядок снятия и выдачи копий Реквизит Подпись документа - название страны (для международных почтовых отправлений); Положение о службе делопроизводства; Резолюция пишется от руки соответствующим руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте. Согласование документа оформляется визой на документе или грифом согласования. III. Особенности подготовки документов Реквизит может включать в себя имя файла, код оператора, дату, место изготовления, количество экземпляров, количество страниц документа. Приказом ректора Южно-Уральского Проректор по учебной работе личная подпись С.Ю.Гуревич Реквизит Отметка о наличии приложения 2. Южно-Уральский государственный университет Сокращенное наименование: Протокол заседания ученого совета; протокол от 10.12.2004 9 Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать смысл текста. Идентификатор электронной копии документов проставляется в момент подготовки документа и включает в себя данные, необходимые для поиска документов. Реквизит Идентификатор электронной копии документа Утверждение документа производится проставлением грифа утверждения или специально издаваемым распорядительным документом (приказом). верхнее - 20 мм; левое - 20 мм Абитуриентам Бланк письма. Используется для ведения переписки ( приложение 1). 1569 – порядковый номер документа в пределах календарного года. I. Общие положения Бланки документов университета должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам. Реквизит Дата документа Отметка об исполнителе включает фамилиюисполнителя или фамилию, имя, отчество (полностью) исполнителя, номер его телефона, например: Об университете Реквизит Текст документа СОГЛАСОВАНО Наименование университета указывается на документах в точном соответствии с Уставом университета: Для документов, составленных одновременно несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией. При адресовании документа физическому лицу, указывают инициалы и фамилию получателя, затем почтовый адрес. Реквизит Гриф утверждения документа исключение из текста архаизмов ( сего года, при сем направляем); употребление специальных терминов; Оттиск печати ставится на документах, подтверждая их подлинность. Подпись ответственного лица заверяется печатью на документах, удостоверяющих права должностных лиц. Реквизит Наименование университета – автора документа 2.2. Бланки документов Тульская обл., 301264 Решение заседания ученого совета Заголовок грамматически согласовывается с наименованием вида документа, институт документоведения и от 00.00.2005 000 Михайлову В.А. Международное образование Профсоюз сотрудников На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.