Свидетельство о регистрации Эл ФС77-43626 от 18.01.2011 Для хранения документов организации нужно оборудовать специальные помещения (сейфы или шкафы). Рекомендации к устройству таких хранилищ приведены в Правилах, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., и Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. 19. Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно ( абз. 3 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., п. 1.1 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. 19). работник, который всегда хорошо отзывается о руководстве 3.6.10. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа. Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: Хранить постоянно). Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.п., то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале. Интересует именно вопрос оформления и в случае каких либо проверок со стороны нашу ответственность по данному оформлению и хранению -за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административная ответственность (ст. 13.20 КоАП РФ). ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить штатное расписание. 3.6.18. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме ( приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела. Добрый день, подскажите как оформить личные дела уволенных сотрудников (архива как такового у нас нет, просто отдельный кабинет). После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. Нормативно-правовая база: Решение Росархива от 6 февраля 2002 года Обязательно ли прошивать ЛД уволенных? - да, обязательно (пункт 3.6.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Конструктор трудовых договоров
презентация урока звук и буква л
Архив личных дел уволенных работников киров > Агенция държавен архив тиражей
проект строительства в деревне юдино одинцовского района
заявление опек уронили цены на нефть
3.6.6. При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись. Только зарегистрированные пользователи могут скачивать документы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. Трудовые споры Ответы на вопросы Спасибо! Ответ Время отдыха Подробнее в материалах Системы: При этом, трудовое законодательство не регламентирует состав личного дела, каких-либо требований, предъявляемых к заполнению личного дела, законодательство не предусматривает. Более того, ведение личного дела работника не является обязательным. В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. Порядок формирования личного дела указан ниже по тексту. В соответствии с пунктом 3.6.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона (скоросшиватель) или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции. Перед тем как подшить (переплести), удалите скрепки со всех документов. В начало дела подшейте бланки форм для внутренней описи документов дела, а в конец – бланки листов-заверителей дела. Личные дела сотрудников храните 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, – постоянно. личные заявления работника; Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности ( п. 1 ст. 17 Закона от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ). Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу. За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административная ответственность ( ст. 13.20 КоАП РФ). Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме ( приложение 10), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Образцы документов Вас заинтересует отзывы должностных лиц о работнике;
копия документа, удостоверяющего личность; Высшая Школа Кадровика В начало дела подшейте бланки форм для внутренней описи документов дела, а в конец – бланки листов-заверителей дела ( п. 3.6.7 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Кадровые документы Конкурс 12 лет Кадровому делу тот, кто согласен работать в компании даже за низкую зарплату Личное делоформируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная форма систематизации персональных данных. Как правило, в организациях личные дела заводят на руководителей, специалистов, материально-ответственных сотрудников. Ответ: Как оформить личное дело сотрудника При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки. План проверок ГИТ тот, кто согласен работать в компании даже за низкую зарплату 3.79% Новости проектов 2. Экспертиза ценности документов 3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа. справки о состоянии здоровья;
3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив Последний оплот стабильности, или Почему молодежь стремится в Газпром Рабочее время В таком виде возможно ЛД сдать в архив? - подробный порядок формирования личного дела указан ниже по тексту. Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как оно заводится сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу. В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами. Последним, завершающим документом в папке личного дела будет копия приказа о расторжении трудового договора. Такой порядок следует из пунктов 3.5.3и 3.6.18Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. заявление о приеме на работу; тот, кто работает сверхурочно без доплаты Магазин кадровика тот, кто работает сверхурочно без доплаты 2.79% Всего один шаг - и документ Ваш! Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и т.д.), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. 3.6.1. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации. 3.6.16. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах - на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки. Продукты и услуги партнеров по адресу эл. почты Подписаться Главная страница
дополнение к личному листку по учету кадров; Персональные консультации 2011–2015 ООО Актион кадры и право Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день. человек, готовый в любых ситуациях защищать интересы компании 41.32% Высшая школа кадровика 3.6.7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) - бланк внутренней описи документов дела. составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; Федеральная архивная служба России Акции и подарки от 300 до 500 руб. для должностных лиц (например, руководителя организации). нумерацию листов дела; При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов. Порядок формирования личных дел сотрудников утверждается руководителем отдела кадров (если такого подразделения нет – руководителем организации). Данный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции. Как правило, в личное дело включаются следующие документы: человек, готовый в любых ситуациях защищать интересы компании Голосовать результаты
3.6.8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами, валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Кадровикам Крыма Популярные статьи Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. 3.6.5. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках. внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела). Условия хранения документов должностная инструкция; Производственный календарь – 2015 Конкурсы, акции, подарки Формирование личного дела Кадровое делопроизводство На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. Журнал Кадровое дело – Расположение документов в личном деле
работник, который всегда хорошо отзывается о руководстве 4.79% Хранение личных дел трудовой договор; Справочник кадровика Лист-заверитель дела составляется по установленной форме ( приложение 9), в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле. Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства. Дело в том, что пунктом 3 статьи 264 Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы (договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т. п.). Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет. Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела. В настоящее время я сделала внутреннюю опись всех документов которые есть в личном деле уволенных, поместила эту опись первым листом в ЛД, затем идут по порядку-приказ об увольнении, заявление об увольнении, доп.соглашение о расторжении, приказ о приеме и т.д., включая все копии документов по ст.65 ТК внутренняя описьдокументов дела; По вашему мнению, лояльный сотрудник – это, прежде всего, человек, полностью разделяющий ценности компании 3.6.11. Сложенный лист (формата A3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Основные правила работы архивов организаций Приложения к журналу Кадровик года
отчет о невозможности нецелесообразности использования иных способов сроки
лист-заверитель дела(составляется при сдаче личного дела в архив). 2. Как хранить документы в кадровой службе аттестационные листы; Архив вебинаров А кроме того, Вас ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день. Полное оформление дел предусматривает: Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников? Для систематизации данных и проверки наличия личных дел и правильности их оформления ежегодно можно проводить их ревизию. Результаты такой проверки оформите актом (например, за образец можно взять форму, приведенную в приложении 56к приказу ФТС РФ от 18 октября 2004 г. 160). Отметки о проверке личного дела проставьте в дополнении к личному листку по учету кадров. Личное дело это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Командировки решением Коллегии Росархива Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено. Оплата труда человек, полностью разделяющий ценности компании 51.3%
Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.). от 100 до 300 руб. для граждан; Дисциплина труда 3.6.15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, копии документов об образовании; Календарь на рабочий стол События и мероприятия В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части). Документы обязательные для хранения С целью обеспечения эффективного хранения документов (как в бумажном, так и в электронном виде) организация может создать свой собственный архив ( п. 1.1.2 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить ( п. 2.3.2 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона (скоросшиватель) или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции. Перед тем как подшить (переплести), удалите скрепки со всех документов. Такой порядок следует из пункта 3.6.4Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. Подарки подписчикам
План выездных проверок фондов Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела. Личное дело работника Больничный лист 3.6.14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле. Кадровые новости Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены ( абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. 558). Сроки хранения документов Условия труда 3.6.4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Нина Ковязина 3.6.3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Производственный календарь – 2014 Все права защищены. Полное иличастичное копирование любых материалов сайта возможно только списьменного разрешения редакции журнала Кадровое дело. Нарушение авторских прав влечет засобой ответственность всоответствии сзаконодательством РФ.
Вопросы и ответы Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела, с новой строчки делается об этом запись: в деле имеются документы за год(ы). Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел. Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Срок хранения – один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Все листы пронумеровала (например их 40 ),и на первый лист ЛД, где ФИО сотрудника- написала начато дата, окончено дата, на 40 листах, хранить 75 лет. В таком виде возможно ЛД сдать в архив? Обязательно ли прошивать ЛД уволенных? Интересует именно вопрос оформления и в случае каких либо проверок со стороны нашу ответственность по данному оформлению и хранению Ответственность за нарушения, допущенные при работе с архивными документами Производственный календарь 3.6.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Прием на работу Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт. Здравствуйте! Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала Кадровое дело! информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) фотографии; Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации. Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители (по мере устаревания прежних носителей). Об этом говорится в пункте 4.4.2.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.
Кадровые мероприятия Должностные инструкции Медиагруппа и сеть профессиональных сайтов копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; составление листа-заверителя; Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело. 3.6.12. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно. Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников? Вопросы и ответы Кадровое дело Трудовые книжки Хранение документов Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о взысканиях. Их нужно хранить только пять лет. Пошаговая инструкция для увольнения по сокращению штатов Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет. Документы располагаются в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления ( п. 3.5.5 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).
таможенная декларация почта
аппаратной Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) отражаются в графе Примечания со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела. На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год(ы) заведения и окончания дела. личный листокпо учету кадров; Меры ответственности – предупреждение или административный штраф в размере: автобиография; 3.6.13. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника; характеристики и рекомендательные письма; практический журнал по кадровой работе 3.6.9. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно. Таким образом, рассмотрев Ваши вопросы можно ответить: Личные дела сотрудников храните 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, – постоянно ( ст. 656перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. 558). Ревизия личных дел Это займет всего 57 секунд, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам. подшивку или переплет дела; казахстане атаманов