По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные. Простые - это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных освещается несколько вопросов. Право на товарный знак охраняется законом. Правовая охрана товарного знака в Российской Федерации предоставляется на основании его государственной регистрации. Реквизит 1. Государственный герб. Как правило ставится в виде гербовой печати на бланках документов органов государственной власти и других государственных органов, министерств, ведомостей, а также предприятий, организаций в предусмотренных законодательством случаях. Круг подведомственных учреждений, которые могут носить государственный герб на бланки своих документов, определяет каждое министерство. 1. Федеральных конституционных законов и федеральных законов; 6. Решений Конституционного Суда Российской Федерации; закачать файл 5. Оригинальность документа. Слово оригинал происходит от латинского слова originalis, что означает - первоначальный, самобытный. Признаком оригинала является его уникальность. Часто могут встретиться так называемые умноженные оригиналы, иначе говоря оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах. Например, договор между государствами с древнейших времен составляется в количестве экземпляров, соответствующих числу договаривающихся сторон, при этом каждый экземпляр является оригиналом. Оригиналы документов по своему внешнему виду могут быть беловиками и черновиками. Черновик - это документ в предварительной редакции. Черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. Беловик - это последняя, переписанная или перепечатанная набело редакция документа. Беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа. Немаловажно, чтобы беловой документ был написан без помарок и исправлений. Для служебных документов оригиналом является беловик, подписанный должностными лицами, с приложением, и, в ряде случаев, печати. Кроме того, оригиналы служебных документов могут печататься на бланках. В науке выделяют также автографы - это документы, переписанные или исправленные (после перепечатки или переписки) рукою автора. 1. Межведомственной комиссии по защите государственной тайны; Написание- полное название учреждения, организации или предприятия - автора документа. 15. Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. 1. Наличие информации, смыслового содержания; История возникновение и становление управленческого документа. Документы в Древнерусском государстве. Система министерства и управленческий документ. Современные управленческие документы и их характеристика: нормативная база, классификация, реквизиты. 7. Копийность документов. Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу. Повторное, точное воспроизведение подлинников (в целях размножения) является копией. Само понятие копия (лат. сopia - множество) связано с размножением оригинала любого вида. Среди копий различаются: Понятие документ в современном обществе. Развитие документоведения как науки. Документационное обеспечение управления как научная дисциплина. Скорость передачи информации и круг ее пользователей с помощью интернет. Доношения, записки, расписки. 10. Становление и возникновение управленческого документа Написание- четвертый и пятый реквизиты указываются в случае необходимости согласно с соответствующими классификаторами. В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации. Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветном сочетании. 1 бумажные носители носители информации на бумаге несветочувствительные, носители для репрографических процессов - термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т.д., Язык: русский В документоведении применяется следующее определение документа: Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.
телефон яркие
Компютърен документ определение // Книга цру против кгб искусство шпионажа
реестр разрешений на строительство омск
агенция държавен архив тиражей
проект строительства в деревне юдино одинцовского района
дифференциация по носителям и проч. В русский язык слово документ пришло во времена Петра I, как заимствованное из немецкого языка через польский - в значении письменного свидетельства. Казалось бы, этот факт стал началом официального формирования делового стиля и узаконивания всех канонов делопроизводства, но ситуация выглядела несколько сложнее. Если обратить внимание на историю русского литературного языка, становится ясно, что именно в петровскую эпоху в языке царил наибольший хаос. И речь идет не только о грамматике, но и о стилистике, разумеется. В первой трети XVIII века в России документы составлялись произвольно, так, как автор считал нужным. в рамках одного документа могли компилироваться простые разговорные слова и выражения, заимствованные слова, литературная речь. Кроме того, зачастую использовались иноязычные слова, значения которых были мало известны. К примеру, в рапорте кн. Оболенского Петру I читаем: ситадель, патрон, перед гаванем офондаментован. Однако постепенно стали проводиться многочисленные реформы русского языка, Российское государство расширялось, укреплялось, государственный аппарат работал все более и более упорядоченно и к началу XIX века делопроизводственная сфера была довольно четко структурирована, имела стилевые и жанровые доминанты и в дальнейшем продолжала совершенствоваться. Ко второй половине XIX века в справочных изданиях некоторых стран мира появляются производные от слова документ термины: документация - в значении подготовки и использования подтвержденных документами доказательств и полномочий; документный - относящийся к документу. Применяется вместо внесения названий орденов в наименование учреждения. Улучшает вид документа. Уменьшает объем заголовка. Расположен в верхнем, левом поле документа правее от второго реквизита. Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и - над ними - одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла - скипетр, в левой - держава. На груди орла, в красном щите, - серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона. Установлено три варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант на геральдическом щите, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита. Рекомендуем! 2 документы двустороннего действия деловая и личная переписка, договорные документы и т.д. По способу фиксации информации документы бывают письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных компьютерах), графические и фото-кинодокументы. 2. Правильно понять роль документной информации (в отличие от устной, недокументной) в удовлетворении разнообразных читательских потребностей общества; 8.Центрального банка Российской Федерации. Историческое возникновение понятия документ. Как работает документ с управленческой и правовой точки зрения. Положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Регламентация делопроизводства. 8. Правовой исторический и управленческий аспекты в понятии документ 5. Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации; реферат [20,6K], добавлена 09.02.2010 Определение понятия, свойств и функций термина документ, его суть и развитие на разных этапах становления делопроизводства. Особенности и признаки оригинала. Типы информации и виды носителей документа, характеристика и классификация его реквизитов. Информационные массивы, представляющие собой упорядоченную совокупность данных и (или) документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности; Наименование организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков. При этом выделяют три вида бланков документов по автору: Знание функций документа необходимо для работы в делопроизводственной сфере. Этот навык помогает решить ряд нижеперечисленных задач: Глава III. Р еквизиты документа 1. Определить подлинную ценность документа, социальную значимость его содержания;
3. Органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации; Представляет собой символичное, графическое изображение, которое открывает, направление деятельности фирмы, предприятия. Знак облегчает поиск документа, но не заменяет наименование организации. Исходя из этого можно выделить основные признаки документов: Реквизит 3. Изображение наград. Написание - пишется этот реквизит, если есть необходимость. Полное название структурного подразделения (шестой, седьмой, восьмой реквизиты пишутся в именительном падеже). Расположение- пишется под седьмым реквизитом. Бурное развитие новых информационных технологий побудило ряд американских специалистов внести предложение о введении в практику правительственных и судебных учреждений США новое определение документа: Документ - информация, созданная на некотором носителе некоторой техникой, известной в настоящее время или могущей быть изобретнной в будущем29. Документ как некая универсалия принадлежит первично-эмпирической реальности, поэтому мы в своей работе не можем обойти стороной такой аспект, как материальные носители информации. Для создания документов используются различные материальные объекты: бумага, магнитные и оптические диски, кинопленка и др., которые служат для закрепления и хранения на них речевой, звуковой или изобразительной информации. Одна из возможных классификаций носителей информации может быть представлена следующим образом: контрольная работа [28,2K], добавлена 13.05.2013 В настоящее время общество переживает информационный бум. Любая организация, также как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних условиях очень важно вовремя получить нужную информацию в необходимом объеме. Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. 2 микроносители визуальной информации; Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках: Выписка - копия части документа. Выписка должна содержать воспроизведение полного текста решения по определенному вопросу. Юридическую силу выписка приобретает после ее заверения должностным лицом организации или нотариусом. После ряда приведенных определений понятия документ и выявления его основных типологических черт остановимся на таком важном аспекте, как признаки документа. Важнейшим признаком для классификации документов является его содержание. Служебные документы могут подразделяться: по административным вопросам; материально-техническому снабжению; планированию; оперативной деятельности; бухгалтерскому учету; подготовке и расстановке кадров; финансово-кредитным и внешнеторговым вопросам и др. Все документы, обращающиеся на предприятии, могут классифицироваться по следующим признакам: 1. Документы на перфорированных носителях информации (перфоленты, перфокарты и др.) Расположение- в верхней части документа, под третьим реквизитом. курсовая работа [3,0M], добавлена 01.12.2009 Ваше имя или ник: Информационная функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам. Причина появления любого документа - необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, практической и мыслительной деятельности. Информацию, содержащуюся в документах можно подразделить на: Страница: 1 2
2. Анализ свойств документа заказать работу Реквизит 6. Название министерства или ведомства 3. Понятия: документ, управленческий документ Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. курсовая работа [3,1M], добавлена 08.03.2012 Во-вторых, документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации. Эти правила специфичны для каждого типа документов и регламентируются ГОСТами и другими нормативно-методическими материалами. Таким образом, стандартизованное определение понятия документ, с одной стороны, отражает достигнутый уровень документоведческих исследований. Но, с другой стороны, документоведение, изучающее все виды, формы и жанры документов, не может ограничиваться изучением только официальных документов и оставаться в жстких рамках государственного стандарта. Это противоречит самому статусу документоведения как научной дисциплины. Именно развитие науки приводит периодически к необходимости уточнения тех или иных терминов и определений, что, в свою очередь, становится важнейшей предпосылкой для очередных пересмотров Государственных стандартов. Функции документов выражены не в единичном документе, а в комплексе документов, крупном документальном массиве. 1. Администрации Президента Российской Федерации; По степени обязательности документы бывают информационные, то есть содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивные - обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы. Что представляли из себя первые документы, каким образом они преобразовывались с развитием делопроизводства; 1.акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.); Написание- определяется как наименование совокупности документов, которые выполняют однородные функции (приказ, протокол, акт, справка) - это один из обязательных реквизитов, которые соответствуют ускоренному изучению документа. Название вида деловой бумаги (отсутствует только на служебных письмах) дает первое представление про его назначение, поскольку определенные управленческие решения должны оформляться соответствующими видами документов. В 1960-е годы вводится еще одно определение документ - это материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени. Данная трактовка примечательна тем, что в ней озвучен и функциональный признак документа. по алфавиту Другие работы, подобные Понятие документ, его развитие и определение Таблица - документ, в котором постоянная информация размещается в заголовках граф и боковика (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) - на пересечении соответствующих граф и строк. Текст, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать и кодировать информацию и легко суммировать аналогичные данные. В табличной форме оформляются штатное расписание, план, график отпусков и другие документы. курсовая работа [45,6K], добавлена 08.06.2014
Для последних двух видов бланков под наименованием организации должно указываться наименование структурного подразделения или должностного лица. Реквизит 7.Название учреждения. По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные и унифицированные в виде анкеты и таблицы. Индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования. Типовыми являются документы, создаваемые вышестоящими органами для организаций с однородными функциями и носят обязательный характер. Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации. Такие документы перспективны, посольку экономят время на подготовку. Примерные документы носят ориентировочный характер и используются для составления и оформления документов по аналогии. Понятие документ, его развитие и определение 4. Генеральной прокуратуры Российской Федерации; Социальная функция тоже присуща многим документам, так как создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов. Документ также сам может влиять на социальные отношения них в зависимости от назначения, роли в данном обществе, причем может не только стимулировать их развитие социальных процессов, но и тормозить. По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Срочными являются документы со сроками исполнения, установленными законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы с грифом срочно. По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности: совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования (ДСП), с грифом конфиденциально. Это определение во многом перекликается с определениями, содержащимися в зарубежной литературе и применяющимися в зарубежной делопроизводственной и архивной практике. Так, в Словаре архивной терминологии, изданном в 1988 г. Международным советом по делам архивов, документ (Dokument) рассматривается как комбинация носителя и записанной на нм или в нм информации, которая может иметь доказательную или справочную ценность. В другом случае документ определяется как записанная информация (dokument), вне зависимости от формы или носителя, созданная, полученная и сохраняемая организациями, институтами и индивидуумами в обеспечение своих законных прав и обязанностей или для проведения деловых операций курсовая работа [70,5K], добавлена 28.02.2008 2. Указов и распоряжений Президента Российской Федерации; Написание- пишется индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентного телеграфа), номер телефона, факса, номер счета в банке. Порядок и форма записей ведомостей про почтовый и телеграфный адреса организаций должны соответствовать почтовым правилам. Этот реквизит размещается только на бланках для писем. Расположение- под восьмым реквизитом. Рассмотрение эволюции документа в его историческом развитии, современное определение документа, основные функции документа в жизни человека и общества. Свойства и признаки документа, его атрибутивность, функциональность, структурность, информационность. Дать классификацию документов, показать, какими обязательными чертами они обладают на сегодняшний день и каковы их функции; 14. Верховного Суда Российской Федерации; 7. Роль документа в жизни человека в обществе В состав реквизита Адресат может входить почтовый адрес, который должен оформляться в соответствии со статьей 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. 221 классификация по видам; 6. Счетной палаты Российской Федерации;
компютърен документ определение
Выявить генезис термина документ; 3. Документы на оптических носителях информации (оптические документы) - микрографические документы (микрофильмы, микродиски, микрокарты) и оптические диски, информация, с которых считывается с помощью лазерного луча (CD-ROM, аудиокомпакт-диски, видеодиски, магнитооптические диски). 5 магнитные носители; Понятие о деловом документе как материальном носителе фиксированной информации. Функциональные системы документации в организации. Реквизиты и оформление делового документа. Место составления и гриф утверждения. Заголовок к тексту. Служебное письмо. 3.бланк должностного лица. Существуют и другие классификации информации: Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества. Без обмена сведениями, мнениями, идеями социальные связи не могут поддерживаться. Можно выделить две категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция: Страница: 1 2 Скачать работу Понятие документ, его развитие и определение можно здесь контакты Сколько стоит заказать работу? Искать с помощью Google и Яндекса Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. Она может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов, то есть обязательных элементов оформления документов: наименование организации - автора документа, подпись, дата, регистрационный номер документа, гриф утверждения, печать. 1 копия должна содержать точный текст подлинника включая и бланк, на котором подготовлен документ, расшифровку печатей, подписей должностных лиц. Функция учета дает не качественную, а количественную характеристику информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа и контроля. Основные виды учета - статистический, бухгалтерский, оперативный отражаются в статистических и финансово-экономических документах, плановой, отчетной, документации. Автор документа, как правило, наделяет его какой-то одной функцией, объективно же этот документ несет и иные функции и с течением времени удельный вес той или иной функции изменяется. Перечисленные функции можно подразделить на функции оперативного характера, время действия которых ограничено (управленческая, правовая, учета) и функции постоянно действующие (информационная, социальная, исторического источника). Например, аттестат зрелости содержит информационную, культурную, социальную, правовую и функцию исторического источника. 5. Постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации; 3. Осуществить научную классификацию и типологию документа (распределение документов по разным признакам на виды и типы); Во-вторых, документами являются материальные объекты с зафиксированной информацией, собранные человеком для создания каких-либо коллекций. К этой категории могут относиться как предметы искусственные, созданные человеком, так и естественные, природные, предметы, находящиеся, например, в музеях; По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом. 4. Бланки документов: виды, характеристика. Состав реквизитов документа 2 оперативную текущую; Cтуденты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны
бирме акс-авто
В конце XIX в. наблюдается тенденция к сужению границ понятия документ: сначала оно рассматривалось как любой предмет, служащий для получения и доказательства, затем - как письменное свидетельство, подтверждающее определенные правовые отношения. Понятие использовалось преимущественно в юридическом значении, а в начале XX в. Понятие документ уже имело два основных значения: 6. История развития документа и письменности К этой группе относятся реквизиты под номерами 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 15. Наименования организаций, расположенных в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. 9. Деловой документ Управленческая функция выполняется официальными документами, которые специально созданы для целей и в процессе управления (законы, положения, уставы, протоколы, решения, сводки, отчеты и др.). Эти документы играют большую роль в информационном обеспечении управления, они многообразны, отражают различные уровни принятия решений. Бланки документов: общее понятие и характеристика, предназначение, разновидности. Бумага, применяемая для изготовления бланков. Оформление реквизитов и обязательный набор составных частей документа, расположенных в определенной последовательности. Написание- отмечается наименование министерства или ведомства (высшей организации, или основателя). 4. Документы на галографических носителях информации (галограммы). По срокам хранения документы делятся на документы временного и постоянного срока хранения. Документы временного хранения в свою очередь подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет. Рубрика: Менеджмент и трудовые отношения 8. Решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации; Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаге. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом. Кроме того, для более глубокого понимания вопроса, на наш взгляд, не стоит забывать и об определении, которое дается в соответствии с государственным стандартом. Первый Государственный стандарт на термины и определения у нас в стране был утверждн в 1970 г.: ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. В этом Госстандарте документ определялся как средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Однако уже вскоре это определение подверглось критике, так как, по справедливому утверждению оппонентов, средством закрепления информации является не сам документ, а письмо, звукозапись и т.п. После переработки в 1983 г. появился новый Госстандарт (ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения), в котором было записано, что документ - материальный объект с информацией, закреплнной созданным человеком способом для е передачи во времени и пространстве. Однако и это определение оказалось уязвимым для критики, поскольку акцент здесь был сделан на материальном носителе информации. Глубокие социально-политические и экономические преобразования в России, начавшиеся в 1990-е годы, а также активное вхождение страны в мировое информационное пространство вновь потребовали переосмысления понятия документа. В результате в его определении произошл перенос смысловой нагрузки с материального компонента на информационный. В утвержднном в 1998 г. новом ГОСТе определение документа было сформулировано следующим образом: Документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими е идентифицировать. Здесь нашла отражение прежде всего информационная сущность документа, также как и его непосредственная связь с материальным носителем. Иначе говоря, это определение основано на двуединстве информации и материального носителя. Как полагают некоторые авторы (В.А.Копылов, М.В.Ларин), в результате документирования происходит как бы материализация, овеществление информации. Будучи закреплнной на материальном носителе или даже привязанной к нему, информация тем самым обособляется от е создателя. Документированная информация есть объект материальный, а это дат основание при определнных условиях относить е к категории вещей и распространять на не институт права вещной собственности. Размер файла: 52,3K Полная информация о работе Скачать работу можно здесь курсовая работа [44,1K], добавлена 03.09.2010 главная реклама на сайте заработок сотрудничество База знаний Allbest 1.бланк организации; Информационные ресурсы - документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, депозитариях, музейных хранилищах и т.д.);
документ компютърен фондовый
Все права на базы данных защищены. база знаний глобальная сеть рефератов 4. Юридическая сила документа. Юридическая сила - это свойство документа быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе. На приобретение документом юридической силы влияет ряд факторов: 2. Документы на магнитных носителях (магнитные карты, ленты, дискеты и жесткие диски, видеодиски) 1. Документ как материальный носитель информации По наименованию. Существует множество разновидностей документов. Приведем лишь некоторые: приказы, распоряжения, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, телеграммы, стандарты, технические условия, платежные требования и поручения, доверенности и т.д. Правовая функция присуща документам, в которых закрепляются изменения правовых норм и правонарушений. Можно выделить две категории документов, наделенных правовой функцией: изначально обладающие ею и приобретающие ее на время. В первую группу входят все документы, устанавливающие, закрепляющие, изменяющие правовые нормы и правоотношения или прекращающие их действие, а также другие документы, влекущие за собой юридические последствия. Сюда относятся все правовые акты органов государственной власти (законы, указы, постановления и др.), судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, все договорные, удостоверительные документы (паспорта, пропуска, удостоверения и т.д.) и оправдательно-финансовые документы (накладные, приходные ордера, счетно-платежные требования и т.п.) Ко второй категории относятся документы, которые на время приобретают эту функцию, являясь доказательством каких-либо фактов в суде, органах следствия и прокуратуре, нотариате, арбитраже. В принципе любой документ может быть доказательством и тем самым временно будет наделен правовой функцией. Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках: Реквизит 10.Название вида документа. Рассмотреть то, как зарождалась и развивалась делопроизводственная сфера; Почему уделяется так много внимания термину документ и определению его понятия как в нашей стране, так и за рубежом? Дело в том, что стандартизация терминов и определений обусловлена прежде всего практическими потребностями в сфере документационного обеспечения управления. Неточное употребление того или иного термина может обернуться нежелательными юридическими, экономическими последствиями, поскольку язык делового общения тесно связан с лексикой законодательных и нормативных актов, опирается на не30. Не случайно стандартизованные термины и определения являются обязательными для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу. Таким образом, за длительный период своего существования понятие документ постоянно меняло свое значение. Даже на современном этапе применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одного какого-нибудь вида документа. Это понятие широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придается статус документов. Документ является объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия документ многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. На современном этапе развития общества, понятие документ стало его неотъемлемым атрибутом. Причем речь идет обо всех сферах общественной жизни: о научной, культурной, социальной, духовной, политической, экономической и др. причем в каждой из перечисленных областей это понятие имеет свои специфические черты, индивидуальные особенности. В рамках данной работы нас будет интересовать сфера делопроизводства. Цель работы - дать наиболее полное и обстоятельное определение понятию документ, проследить его развитие на разных этапах развития делопроизводства. В связи с этим можно выделить следующие задачи работы: 2 свидетельство юридической силы копии документа - отметка о ее заверении. Заверение копий должно производится самой организацией или, по необходимости, нотариусом. Нотариального заверения обычно требуют для копий учредительных документов организации, которые представляются в различные государственные структуры судебные, налоговые и лицензионные органы, комитеты по управлению имуществом и т.д. Но в принципе любая копия документа, не противоречащего закону и имеющего юридическое значение, может быть заверена нотариально. Нотариус сличает подлинник с копией и заверяет ее. Запрещается нотариальное свидетельствование копий паспортов, военных билетов, служебных удостоверений. Сами организации имеют право заверения документов, создающихся в этих организациях. Также организации могут заверять документы граждан при приеме на работу диплом, аттестат, удостоверение на льготы и т.д. Копии заверяются руководителем организации или уполномоченным должностным лицом например, начальником отдела кадров или зав. канцелярией. Заверенные копии, направляемые в организации, удостоверяются печатью. До начала петровской эпохи документация на Руси имела место, хотя и называлась по-другому. Так, исследователи говорят о том, что делопроизводственный стиль был развит и имел разветвленную систему уже на момент существования Киевской Руси, то есть X-XII веках. Рассмотрим главный и наиболее изученный юридический документ того времени - Русскую правду. Это древнейший письменный свод законов, созданный в 1016 году при Ярославе Мудром. Спустя приблизительно век этот документ был дополнен статьями, внесенными потомками Ярослава. И наконец, в начале XII века Русская правда включала в себя еще и статьи из Устава Владимира Мономаха. Процесс формирования делового стиля речи на тот момент был на начальной стадии, однако некоторые черты выделить все же можно. Примечательно, что язык деловых памятников киевского периода был смешанным по своему составу и являлся результатом слияния книжной и живой разговорной речевых систем. Таким образом можно говорить об отсутствии стилистической кодификации на тот момент. С другой стороны, именно тогда появляется деловой этикет, формульность изложения, простой и логичный синтаксис - словом, все то, что присуще документальным источникам и на сегодняшний день. Помимо основных черт делового стиля, тогда же начинает формирование и система жанров: это всевозможные записки, расписки, долговые обязательства, грамоты. Размещено на http:www.allbest 2.бланк структурного подразделения; 10. Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; Главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации. В Федеральном законе Об информации, информатизации и защите информации закреплено следующее определение понятия информация- это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. 4. Федеральных судов; - органов прокуратуры Российской Федерации;
E-mail (не обязательно): Информационные технологии, которые можно определить как систему методов и способов сбора, хранения, анализа, обработки и передачи информации; различные средства, обеспечивающие реализацию информационных технологий и тем самым функционирование всей Информационной Системы. К таким средствам относят программные, технические, лингвистические, правовые, организационные и др. 2. Стабильную вещественную (материальную) форму, обеспечивающую долговременное использование и хранение документа; 3 перспективную относящуюся к будущему. Слово документ (лат. documentum - образец, доказательство, свидетельство) происходит от глагола docere - учить, обучать. Корни этого слова уходят в индоевропейский праязык, где оно означало жест вытянутых рук, связанный с передачей, приемом или получением чего-либо. По другой версии слово dek происходит от имени числительного десять и связано с тем, что на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывалось десять пальцев. Постепенно корень dek был заменен на doc в слове doceo - учу, обучаю, от которого были образованы слова doctor - ученный, doctrina - учение, documentum - то, что учит, поучительный пример. Говорят, именно в этом значении слово документ использовалось Цезарем и Цицероном. Позднее оно приобрело юридическое звучание и стало означать письменное доказательство, доказательство, почерпнутое из книг, подтверждающих записей, официальных актов. В значении письменного свидетельства слово документ употреблялось от средневековья до XIX в. Из латинского языка оно заимствовано во все европейские языки. По происхождению документы классифицируют на служебные, подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные (письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб). Подобные работы Реквизит 8.Названия структурного подразделения. Расположение на документе- в верхнем левом углу. Употребляется для утверждения прав определенных особ, при фиксации фактов использования денег и материальных ценностей. Проставлять этот реквизит на документах субъектов предпринимательской деятельности не государственной формы собственности запрещается. 6. Подлинность документа. Как синоним слова оригинал употребляется подлинник. Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Таким образом, документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Это может быть первый или единичный экземпляр оригинального документа. Не стоит забывать и о таком понятии, как дубликат документа. Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. 7. Решений Верховного Суда Российской Федерации; деление по жанрам; Представленная концепция рассматривает документ в широком смысле, как носитель социальной информации. Однако в справочных изданиях того времени продолжает существовать узкое значение понятия. Кроме юридического, вводится понятие исторический документ (фиксированное свидетельство о какой-либо эпохе, лице и т.д.) и счетный документ (служащий основанием для осуществления хозяйственных действий - приема и выдачи ценностей). Обобщающее определение не дано. По этой причине начиная с середины ХХ столетия в делопроизводственной сфере документ стал трактоваться в трех значениях: узком, широком и самом широком. Рассмотрим их подробнее. ООО Олбест 2000 – 2015 реферат [25,6K], добавлена 14.11.2013 Основным инструментом информатизации всех областей человеческой деятельности являются информационные системы. Информационные системы- системы хранения, обработки, преобразования, передачи, обновления информации с использованием компьютерной и другой техники. Данное понятие включает в себя: Любой документ полифункционален, то есть содержит в себе различные функции, которые с течением времени меняют свое доминирующее значение. Выделяются функции общие и специальные. Общие - это информационная, социальная, коммуникативная, культурная. Специальные - управленческая, правовая, функция исторического источника, функция учета. Рассмотрим каждую из них развернуто. Расположен на второй строке под четвертым реквизитом. 11. Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
3. Федеральных органов исполнительной власти; Информатизация общества, бурное развитие микрографии, компьютерной техники и проникновение ее во все сферы человеческой деятельности определили появление документов на новейших, нетрадиционных или так называемых небумажных носителях информации. Понятие новейший и нетрадиционный документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые в отличии от традиционных - бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации использование технических средств. К этой группе принадлежат документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискетных носителей для компьютерного чтения (например дисков, дискет).Документы на новейших носителях информации относятся к классу технически-кодированных, содержащих запись, доступную для воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе звуковоспроизводящей, проекционной аппаратуры или компьютера. Документы на новейших носителях информации также имеют свою классификацию. Их делят на: Далее рассмотрим определения документа, которые достаточно широко представлены и на сегодняшний день. Понятие документ является центральным, фундаментальным в терминологической системе документоведения. Оно отражает признаки реально существующих предметов, служащих объектами практической деятельности по созданию, сбору, аналитической и синтетической обработке, хранению, поиску, распространению и использованию документной информации в обществе. б вообще любое письменное свидетельство. Юридическая сила документа. Функции документа. Основные правила составления и оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов. Вместе с тем ориентация на управленческую, делопроизводственную практику потребовала известного сужения, уточнения границ документа. Поэтому в стандартизованном определении документа в качестве его основы, помимо информации и материального носителя, выделен ещ и третий компонент - возможность идентификации информации через реквизиты. В итоге новое определение существенно ограничило понятие документа, сведя его по существу к служебным, деловым документам, поскольку в том же Госстандарте реквизит определяется как обязательный элемент оформления официального документа. Иначе говоря, тем самым была проведена чткая граница между управленческим документом и любой другой зафиксированной на материальном носителе информацией. Культурная функция - способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе (кинофильм, фотография, научно-технический документ и др.). Анкета - способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа. Глава 1. Д окумент. Происхождение термина, его история, определение, свойства и функции Глава II. Типы информации, содержащейся в документе, функции документа в документоведении, типы носителей документа 2.задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.); Теоретический анализ возникновения письменности и появления документа. Древние рукописные книги. Понятие и значение документа в управленческой деятельности. Особенности делопроизводства в России. Столбовое, коллежское и исполнительное делопроизводство. 1 документы, ориентированные в одном направлении законы, указы, распоряжения, приказы, инструкции, жалобы, докладные записки и др.; Появляется термин первоначально в устной речи (предположительно в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела -дело производить (решать вопрос). Так как в ходе решения любого вопроса возникали документы, чтобы закрепить достигнутую договорнность, принятое решение (ибо устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято), уже в XVI в. употребляется слово дело как собрание документов, относящихся к какому либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово дело зафиксировано в документах в 1584 г. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации и располагают ниже наименования на русском языке или справа. Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках: Написание- проставляется для засекречивания документов. Документ с грифом секретности - с ограниченным доступом, предназначен для определенных особ. Делопроизводство сегодня определяется стандартом как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.), т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив. В широком смысле документ определялся как материальный объект, содержащий информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и т.н. трехмерные произведения искусства - архитектуру и скульптуру). Такое понятие о документе было особенно распространено в 1960-1970-е годы. Позже, в 1980-х - начале 1990-х годов используется и самое широкое значение термина, согласно которому документом можно считать любой материальный объект, несущий информацию: письменный документ, грампластинки, кинофильмы, произведения искусства (архитектурных сооружений, графики, живописи, скульптуры) и многое другое от образцов минералов, гербариев, исторический реликвий до изделий промышленности и техники (часы, автомобиль, винтовка). Разумеется, подобное поистине филологическое расширение границ термина не могло не привести к некоторой терминологической путанице. После этого ученые-документалисты стали разводить понятие документ, свойственной разным сферам. Появилось свое определение документа в библиографии, источниковедении, документалистике, документоведении, информатике и других. Документалисты и информатики первыми отказались от самого широкого значения документа, ограничив его содержание обязательными такими атрибутивными элементами, как наличие информации и материального носителя (Г.Г.Воробьев).
Кроме того Отле включает в состав документов и такие материальные объекты, которые созданы человеком целенаправленно для фиксирования, хранения и воспроизведения информации с целью ее передачи в пространстве и времени, независимо от способа фиксирования. Здесь ученый выдает уже классификацию объектов. Это и документы письменные (то есть с информацией, зафиксированной знаками письма), и изобразительные, это и фонозаписи, и документальные фильмы (результаты машинной записи изображения и звука). Заключительная глава нашей работы будет посвящена такому неотъемлемому атрибуту документа, как его реквизиты. Каждый документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Различные документы имеют разный набор реквизитов. Совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе, составляет формуляр этого документа. Формуляры, характерные для определенного вида документов называются типовыми. Графические модели или схемы построения документов имеют название формуляробразец. Всего существует 5 групп реквизитов, в которые входит 31 реквизит. Реквизит 15.Гриф секретности. 4. Постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; С начала XX в. Содержание понятия документ наполняется все более глубоким смыслом. Важный вклад в разработку данного термина внес известный бельгийский ученый, основоположник документации - науки о совокупности документов и области практической деятельности - Поль Отле (1868-1944 гг.). Можно выделить следующие значения документа, введенные им в научный оборот 9. Президента Российской Федерации; Товарный знак (знак обслуживания) изображают на бланке с соблюдением требований Федерального закона от 23 сентября 1992 г. 3520-1 О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров. Определение понятий информация и документ и правовая база организации работы с ними. Виды и характеристика материальных носителей информации. Преимущество и недостатки использования каждого из них. Прием, распределение и хранение полученных документов. Затронув в своей работе информативную сторону, указав ряд различных определений, рассмотрев краткую историю документационной сферы в России с древнейших времен и до конца ХХ века, выявив ключевые признаки и основные свойства документа, рассмотрим то, как эти носители информации функционируют в сферах своего применения и распространения. 3. Постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; В сфере международных отношений наиболее общим признано следующее определение. Документ - записанная информация, которая может быть использована как единица в документационном процессе. Расположение- в верхнем поле документа правее от первого реквизита. Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования. Реквизит 4. Код предприятия, учреждения, организации по УКПО В узком смысле понятие сводилось к любой деловой бумаге, письменному удостоверению или историческому источнику. 12. Правительства Российской Федерации; Вид: курсовая работа Реквизит 5.Код формы документа по УКУД разделение на первичную и вторичную; Реквизит Наименование организации является собирательным обозначением автора документа. Автором документа могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо.
5. Функции документа Особый вид - фото и светокопии, отличительной чертой которых является точное воспроизведение оригинала. Они являются видом факсимильных, автоматических копий. Кроме копий, снятых непосредственно с оригинала или полученных автоматически, т.е. одновременно с оригиналом, могут быть кратные копии: копия с копии. Что касается юридической силы копий, то: Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, приводится в приложении 4 Государственной системы документационного обеспечения управления и содержит следующие виды документов: 1 ретроспективную относящуюся к прошлому; 5. Разработать теоретические основы документоведения, сформировать его понятийный аппарат и т.д. Реквизит 9.Адрес отправителя. 2. Полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах; 3. Функциональную предназначенность для передачи информации в пространстве и времени, т.е. для использования в социальных коммуникационных каналах. 5. Дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации. 4 видеоносители; Расположен в верхнем правом углу. Каждый документ имеет информационную емкость (или информационный потенциал), то есть количество и качество информации. Информационная емкость характеризуется такими показателями: полнота, объективность, достоверность, оптимальность, актуальность информации, ее полезность и новизна. Чем выше эти показатели, тем ценнее документ. Расположение-в верхней части формуляра документа, под девятым реквизитом, на шестой строке. Эмблема организации или товарный знак относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков Характеристика понятия о документе - средстве закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях или явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Признаки, функции и свойства документа. 13. Конституционного Суда Российской Федерации; a любая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь имущественных, состояния, на свободное проживание или на выполнение каких-либо обязанностей условия, договоры, долговые обязательства; Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже. Название работы: Функция исторического источника изучается исторической наукой. Существует две точки зрения: первая - документ становится историческим источником с момента передачи его на архивное хранение; вторая - документ наделяется этой функцией с момента его возникновения, но осознается эта функция человеком лишь когда документ поступает в архив. Таким образом, эта функция начинает доминировать в документе, если он выступает как источник информации для историка, исследующего ту или иную проблему. Расположение- в верхней части документа под шестым реквизитом. 2. Органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации; Во-первых, соблюдение организацией, ее должностными лицами, готовящими документ, положений действующего законодательства. Дата добавления: 18.05.2013 курсовая работа [73,2K], добавлена 14.12.2004 6 перфоносители - магнитные для записи кодированной информации. Обладателем исключительного права на товарный знак (правообладателем) может быть юридическое лицо или осуществляющее предпринимательскую деятельность физическое лицо. Реквизит 2.Эмблема организации или предприятия Во-первых, Отле говорит о том, что совершенно любой источник информации, передачи человеческой мысли, знаний, независимо от того, воплощен ли он в материально-фиксированной форме или является проводником информации во времени, можно считать документом. Это понятие охватывает не только материальные объекты - носители информации, но и такие, как радио-, телепередачи, театральные представления; Правила регистрации товарного знака и знака обслуживание изложены во второй главе Федерального закона от 23 сентября 1992 г. 3520-1 О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров. При этом в соответствии с международным договором Российской Федерации не допускается регистрация в качестве товарных знаков обозначений, состоящих только из элементов, представляющих собой государственные гербы, флаги и другие государственные эмблемы, сокращенные или полные наименования международных межправительственных организаций, их гербы, флаги и другие эмблемы, официальные контрольные, гарантийные и пробирные клейма, печати, награды и другие знаки отличия, или сходных с ними до степени смешения обозначений. Такие элементы могут быть включены как неохраняемые элементы в товарный знак, если на это имеется согласие соответствующего компетентного органа. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово Копия перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. 3 звуконосители; 4. Определить наиболее оптимальные пути и средства его изготовления, переработки, распространения, хранения и использования в библиотеках, архивах, книжных магазинах и т. д.; 7. Центральной избирательной комиссии Российской Федерации; Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. курсовая работа [48,8K], добавлена 12.01.2011 Расположение- в верхней правой части документа, на третьей строке под пятым реквизитом. Согласно Федеральному закону Об информации, информатизации и защите информации документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. 1. Реквизиты названия документов учебник по географии 6 класс лобжанидзе читать