- в графе 10 - условное обозначение формы носителя информации документации: Б - для документов в бумажной форме; Э - для электронных документов. Принявший орган: 1 РАЗРАБОТАН Открытым Акционерным обществом Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве (ОАО ЦНС) и Открытым акционерным обществом ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ по проектированию, изысканиям и научным исследованиям в области морского транспорта (ОАО ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ) при участии специалистов других организаций - копии проектной, рабочей и иной технической документации, представляемой на хранение; Г.1 Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения надписей и указаний, приводимых в проектной и рабочей документации и в документах учета в процессе их обращения. Номер разрешения 7.7 Регистрацию (учет) копий документов других организаций осуществляют в соответствии с требованиями 5.2. Сведения о стандарте Примечание - К иным техническим документам, не входящим в состав проектной и рабочей документации, отнесены: материалы инженерных изысканий для строительства, предпроектная документация, технические отчеты о работах, выполненных в обоснование проектных решений; расчеты, полученные от заказчика исходные данные, другие виды документации, подлежащей учету и хранению. Состояние документа В используемой вами версии браузера сайт может работать некоректно. Наименование объекта и место строительства Дата приема - формат документа по ГОСТ 2.301, приведенный к формату А1; 2 Нормативные ссылки Все формы отчетности Библиография - документацию повторного применения (типовую). 6.6 Восстановленные подлинники должны быть подписаны ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего восстановленные подлинники. - копии проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной другими организациями; Система проектной документации для строительства Подлинники графических документов в бумажной форме на листах формата А1 и менее хранят в развернутом виде. Подлинники формата более А1 рекомендуется хранить свернутыми на скалках или в развернутом виде. 5.4.3 Перед внесением изменений или восстановлением подлинника документа в бумажной форме с него выполняют архивную копию, на которой ставят штамп АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР в соответствии с рисунком Г.7 (приложение Г). Ниже штампа указывают причину и ставят дату принятия на хранение архивной копии документа. Журнал регистрации разрешений на внесение изменений выполняют по форме 3 приложения В. 7.8 На каждую регистрируемую копию (или комплект копий документов) в бумажной форме ставят штамп в соответствии с рисунками Г.6 и Г.7 (приложение Г) с указанием инвентарного номера, номера экземпляра (при наличии нескольких экземпляров) и даты регистрации. Указанный штамп ставят на видном месте листа содержания папки (тома) или в левом верхнем углу обложки документа.
Архив проектной документации | Каталог орифлейм 7 в гривнах
На карточках учета документации указывают: Особые отметки Спецификация оборудования, изделий и материалов систем отопления и вентиляции Для обеспечения восстановления электронных баз данных автоматизированных систем при хранении подлинников следует проводить резервное копирование. Правила выполнения резервного копирования (периодичность, регистрацию и др.) устанавливает организация-разработчик. - кем выпущен документ; Восстановлен с копии. Г.7 Штампы КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР и АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (томах, альбомах). Форма штампа КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР приведена на рисунке Г.6. Форма штампа АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР приведена на рисунке Г.7. Надпись, подтверждающую правильность восстановленного бумажного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например: При замене всех листов подлиннику документа присваивают новый инвентарный номер. Все права наматериалы сайта docs.cntd принадлежат ЗАО Кодекс, - для рабочей документации - графические и текстовые документы, имеющие самостоятельное обозначение; 7.4 Складывание копий документов в бумажной форме на формат А 4 производят в соответствии с приложением 1 ГОСТ 2.501. ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов Форма 1 - Карточка учета (лицевая сторона) - правильность заполнения основных надписей и оформления титульных листов документов по ГОСТ Р 21.1101; - снабженные соответствующими реквизитами и подписанные в установленном порядке электронно-цифровыми подписями (ЭЦП) или иными аналогами собственноручной подписи, эти файлы становятся электронными документами (подлинниками, дубликатами, копиями); Н-ский автокомбинат Отопление и вентиляция Уважаемый пользователь! Наименование документа Обозначение документа - преобразование не должно изменять наименование документа и его вида в зависимости от способа их выполнения и характера использования (подлинник, дубликат, копия); 5.2.4 Инвентарный номер присваивают подлиннику каждого проектного документа, являющегося единицей учета документации, независимо от количества листов в документе или количества файлов, из которых он состоит. Шифр объекта ГОСТ Р 21.1003-2009 Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации
проект умные игры 2 младшая группа
пневматический моторчик
Дата поступления [ ГОСТ 2.001-93, статья А.3] Изделия соединительные - взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик. ГОСТы, вступающие всилу втечение 3мес. - в графе 5 - количество листов; Настоящий стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны. Рабочие копии документов предназначены для обслуживания производственных подразделений. Число рабочих учтенных копий и места их хранения (выдачи-приемки) устанавливает организация. 7.2 Копии проектных документов, выполненных субподрядными и другими организациями, хранят уложенными в папки или переплетенными в тома - отдельно по каждому зданию (сооружению) или по каждой организации. Г.2 Штамп ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ N г. с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его восстановления ставят на подлинниках документов, с которых изготовлены восстановленные подлинники. Форма штампа приведена на рисунке Г.1. 7.3 Архивные копии отражают содержание документации на момент подписания (утверждения), передачи для строительства, сдачи объекта в эксплуатацию, восстановления. Наличие архивных копий отражают в карточках учета по форме 1 приложения А. Учет и хранение архивных копий выполняют в соответствии с 5.4.3. 5.3.4 Подлинники документов в электронной форме хранят в базах данных автоматизированных систем иили на отдельных электронных носителях - по возрастанию обозначений документов в пределах объекта проектирования. Условия хранения документов на отдельных носителях должны обеспечивать их сохранность, быстрый поиск и пригодность к использованию. Нижеперечисленные проектные документы 5.2.13 На карточках учета по форме 2 регистрируют подлинники типовой проектной (повторно применяемой рабочей) документации на изготовление строительных конструкций, изделий и узлов, не относящихся к конкретному зданию или сооружению. Допускается использовать форму 3 для учета подлинников документов на изделия отдельно от основных комплектов рабочих чертежей. проектный документ: Составная часть проектной иили рабочей документации, имеющая самостоятельное обозначение. Подразделение, составившее разрешение 1 Журнал регистрации выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 с вертикальным или горизонтальным расположением листа. Этот документ входит впрофессиональную справочную систему Техэксперт: Электроэнергетика. Узнать больше осистеме Важные документы Подпись о приеме разрешения и дата - документы одного вида и наименования, независимо от формы выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми; (обозначение проектной, рабочей, иной технической документации, наименование по основной надписи) - обозначение документа; Номер документа: 21.1003-2009 Г.3 Штамп АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН N от г. ставят (с указанием номера, даты регистрации разрешения на внесения изменений и подписи) на аннулированных подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета проектных документов. При отсутствии замены ставят прочерк. Форма штампа приведена на рисунке Г.2.
Учет и хранение документов в бумажной иили электронной форме является частью процесса управления документацией организации. Перечень функций, организационную структуру, порядок и условия документооборота устанавливает организация. - в порядке возрастания их инвентарных номеров. Внутри папки с одним инвентарным номером чертежи располагают и хранят в порядке возрастания номеров листов, без учета форматов; Станция технического обслуживания 5.3.1 Подлинники проектной, рабочей и иной технической документации могут храниться в бумажной и электронной форме. - разрешения на внесение изменений; 5.1.2 При приемке подлинников для учета и хранения проверяют: ТТК, ППР, КТП ГОСТ Р 21.1003-2009 ГОСТ Р 21.1003-2009. Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации Название документа: Востребованные ГОСТы - примечание (при необходимости). 5.2.8 Если заменяют или добавляют один или несколько листов подлинника, то на них сохраняют инвентарный номер, присвоенный подлиннику. 5.4.6 Подлинники аннулированных и замененных документов хранят отдельно от действующих документов, уложенными по возрастанию обозначений. Проекты нормативных актов Проекты технических регламентов - в графах 11, 12 - порядковые номера листов карточки учета. официальное издание Приложение А (рекомендуемое). Карточки учета документации Архивные копии электронных документов в реквизитной части должны иметь соответствующий признак (букву К, цифру или др.) Электронные справочные системы Техэксперт Электронный текст документа о списании проектных документов Конституция РФ - комплектность документации в соответствии с содержанием сброшюрованного тома (альбома, папки), ведомостью рабочих чертежей основного комплекта, ведомостью ссылочных и прилагаемых документов, спецификацией изделий, ведомостью электронных документов или с другим документом, в котором перечислены сдаваемые на хранение подлинники; 5.2.2 При регистрации заполняют следующие реквизиты:
Указы Президента РФ - в графе 4 - наименование подлинника документа; - в графе 7 - шифр предприятия (комплекса), здания или сооружения; * При списании документов следует предусмотреть в акте графы с указанием носителя информации (бумага, калька, электронный носитель) и объема документов в электронной форме в байтах (килобайтах). Конструкции железобетонные Классификаторы 5.3.3 Подлинники документов в бумажной форме допускается хранить: ГОСТ Р 21.1101-2009 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации - наименование; Г.6 Штамп ИНВ. N, ЭКЗ. N г. ставят (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях проектных документов субподрядных организаций. Форма штампа приведена на рисунке Г.5. [ ГОСТ Р 51141-98, статья 118] - для проектной документации - текстовые и графические документы, сброшюрованные в том (папку); System of design documents for construction. Registration and storage rules of design documentation 5.2.9 Для текстовых частей разделов проектной документации, а также отчетной технической документации по инженерным изысканиям, выполненных без основных надписей, дополнительных граф к ним и рамок, инвентарный номер и наименование файла документа указывают в нижней части (нижнем колонтитуле) каждого листа. Причина списания Форма 1а - Карточка учета (оборотная сторона) В каждую папку (том, альбом), а также в каждую единицу учета электронного документа включают лист (листы) Содержание, которое выполняют в соответствии с ГОСТ Р 21.1101, с перечислением находящихся документов в последовательности их расположения. Заказать демонстрацию В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлинника документа должна быть надпись тушью или штамп: Восстановленный подлинник N с указанием порядкового номера восстановления данного листа подлинника. Обозначение Приложение В (рекомендуемое). Форма 3 - Журнал регистрации разрешений на внесение изменений ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений Продолж. на листе 4 Примечание - При автоматизированной регистрации инвентарные номера могут быть присвоены до приемки подлинника в архив. При приемке копий документов в электронной форме проверяют соответствие объема копии документа заявленному объему этой копии в байтахкилобайтах и наличие в реквизитной части соответствующего признака (буква, цифра и др.).
проектной крестом архив
Учет и хранение подлинников документов, выполненных в бумажной иили электронной формах, ведется в соответствии с требованиями раздела 5. 3.1 В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 21.1001, ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ 2.051, а также следующие термины с соответствующими определениями: подлинники: М.: Стандартинформ, 2010 Региональное законодательство Г.8 Допускается применять штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах. - в графе 3 - обозначение подлинника документа по основной надписи и имя файла подлинника электронного документа по ведомости проектных электронных документов; Для полнофункциональной работы сайта рекомендуем обновить версию Internet Explorer, Дата введения 2010-03-01 Настоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков. 5.4.2 Выдачу подлинников для восстановления проводят по распоряжению руководителя (или его заместителя) организации - держателя подлинника. Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе Национальные стандарты, а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях Национальные стандарты. В случав пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе Национальные стандарты. Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет - подлинники проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной собственными силами; - число листов в документе; - размеры, надписи, графические изображения, порядковые номера участков, выносные линии к ним и т.п. элементы чертежа, исключенные по разрешениям на внесение изменений из замененного подлинника; В архивные копии изменения не вносят и абонентам не выдают. Их хранят отдельно от других копий в папках (альбомах) или на электронном носителе (жестком диске). Действующий 5.4.1 Подлинники документов выдают для внесения изменений или восстановления подлинников, пришедших в негодность. НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Дата начала действия: 01 марта 2010 - порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями. Приказы иписьма ФНС 4.6 В соответствии с ГОСТ 2.102 бумажные и электронные формы документов в зависимости от способа выполнения и характера использования подразделяют на оригиналы, подлинники, дубликаты и копии. Верно: (подпись, фамилия и дата).
5.2 Регистрация и учет подлинников Приложение А Законодательство в вопросах и ответах Настоящий стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения. ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ - правильность заполнения информационно-удостоверяющих листов одного или нескольких электронных документов, наличие электронных цифровых подписей или иных аналогов собственноручных подписей. - наличие установленных подписей и дат, в том числе подписей специалистов, осуществляющих нормоконтроль проектной и рабочей документации; 5.2.10 Одновременно с регистрацией подлинников документов должны быть заполнены и соответствующие графы учета, расположенные на поле для подшивки листа подлинника в бумажной форме, или занесены соответствующие реквизиты в электронный документ. Международное право Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182, зарегистрирован Минюстом РФ N 10194 от 27 сентября 2007 г.; введен в действие 23 ноября 2007 г.) Приказы иписьма Минфина 2 Размеры граф устанавливает разработчик документа. Приложение Д (рекомендуемое). Форма 4 - Акт о списании проектных документов Форма выпуска Б* (справочное) rukodeks.livejournal texekspert.livejournal Федеральные законы Подлинники текстовых документов в бумажной форме хранят как в сброшюрованном, так и несброшюрованном виде (полистно) - в папках. Приложение Б 6.7 Правильность восстановленного подлинника электронного документа должна подтверждаться электронной цифровой подписью ответственного лица, информационно-удостоверяющим листом или иными аналогами собственноручных подписей. 6.8 Восстановленный бумажный подлинник документа должен иметь инвентарный номер восстанавливаемого подлинника. О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной книге. 3 Термины и определения 5.1 Прием подлинников Форма 2 - Карточка учета
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2009 г. N 526-ст воспроизведение (целиком или частями) материалов может производиться только пописьменному разрешению правообладателя 2 При регистрации документов в электронной форме в графе Примечание инвентарной книги указывают формат файла. 5.3.5 Подлинники аннулированных и замененных документов в бумажной форме хранят отдельно от действующих документов сложенными на формат А4 или A3 в специально отведенных папках. Подлинники аннулированных и замененных электронных документов хранят отдельно от применяемых подлинников. ЗАО Кодекс, 2012-2014 [ ГОСТ Р 21.1002, статья 3.1.3] 4.3 Переданные в архив документы подлежат хранению в соответствии со сроками хранения, установленными федеральным органом исполнительной власти в перечне [ 2]. Документы, зарегистрированные вМинюсте личная подпись 5.2.7 Допускается в качестве единицы хранения документации учитывать сброшюрованный том (альбом, папку), который содержит несколько подлинников проектных документов, имеющих разные обозначения. В этом случае тому, альбому или папке (как архивному документу) присваивают один инвентарный номер, который указывают на титульном листе тома (альбома) или на обложке папки. Для регистрации такой документации должна быть предусмотрена отдельная инвентарная книга. Инвентарный номер подлинника электронного документа указывают в его реквизитной части. Изменения, вносимые в подлинники электронных документов, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов и изменению версии этого документа согласно ГОСТ 2.503. В электронной форме - электронные документы, оформленные установленными электронными цифровыми подписями и предназначенные для получения с них копий. Комментарии, статьи, консультации Номер листа либо установить любой из перечисленных ниже современных браузеров: УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ - дату регистрации; 5.2.12 На карточках учета документации по формам 1, 1а регистрируют подлинники документов на строительство зданий и сооружений. единица учета архивных документов: Единица измерения количества зарегистрированных документов в архивной службе. 7.9 Копии документов учитывают вручную или автоматизированным способом в карточках учета, составляемых по форме 2 приложения А. 4.4 Подлинники проектной и рабочей документации на строительство зданий и сооружений (далее - подлинники) подлежат учету и хранению в разработавшей их организации, если иное не оговорено договором с потребителем (заказчиком) документации. - в графе 6 - отметку об аннулировании, замене подлинника документа, внесении изменений в листы и о восстановлении подлинника документа; Изм.1, N 5-08, 01.05.2008 [ ГОСТ 28388-89, таблица 2, статья 1]
типовой проект районной больницы
реестр арбитражных управляющих нп соау меркурий
противоположностей убивают
ГОСТ 2.051-2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения фамилия, инициалы 6.2 Восстановленные подлинники действуют на правах замененных. Восстановленный подлинник должен представлять собой точную копию восстанавливаемого подлинника с учетом последних внесенных изменений. 5.2.5 В подлиннике документа, состоящего из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист. 3.1.4 единица хранения документации: Учетная единица, представляющая собой сброшюрованный том (альбом, папку), который может содержать один или несколько проектных или иных технических документов, имеющих разные обозначения. - по объектам - в порядке возрастания обозначений документов (по основным комплектам рабочих чертежей (маркам) и прилагаемым к ним документам); Дата принятия: 4.7 В случаях, если в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга при соблюдении следующих правил: 6.3 В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены: Федеральный закон от 27 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Зарубежные имеждународные стандарты подготовлен ЗАО Кодекс и сверен по: - в графе 8 - наименование здания или сооружения и место строительства; 4.1 В соответствии с Федеральным законом [ 1] организации должны обеспечивать учет и хранение документации, образующейся в результате проектной, изыскательской и иной технической деятельности. Архитектурные решения - документы на бумажных носителях с использованием устройств вывода ЭВМ выполняют в соответствии с ГОСТ 2.004; Версия сайта: 2.2.6 7.5 Копии документов в бумажной форме, сдаваемые на хранение, должны быть контрастно отпечатаны и иметь ровный фон, не затрудняющий чтение документа. На копиях документов должны быть воспроизведены (без пропусков) все имеющиеся на подлиннике, дубликате и оригинале линии, буквы, цифры и т.п. (рекомендуемое) [ ГОСТ 2.102-68, таблица 2] Федеральное законодательство В бумажной форме - документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль. Электронная система Реформа технического регулирования Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ О техническом регулировании, а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю Национальные стандарты, который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, иили по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку. - инвентарный номер документа; М.: Стандартинформ, 2010 год Нормы, правила, стандарты изаконодательство потехрегулированию Положения о персональных данных 2 ВНЕСЕН Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Г.4 Штамп ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА ставят на документах при отсутствии подлинников этих документов. Форма штампа приведена на рисунке Г.3. Электронные справочные системы Кодекс 5.1.1 Принимаемые на хранение подлинники документов, выполненные в бумажной форме, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест; нечеткость текста, линий), репрографической обработки и соответствовать требованиям ГОСТ Р 21.1101 и ГОСТ 2.004. 5.3.2 Допускается хранить подлинники документов в сложенном на формат А4 или A3 виде (в жестких папках) в соответствии с приложением 1 ГОСТ 2.501. На папке указывают инвентарные номера содержащихся в ней документов. 5.3 Хранение подлинников Проекты стандартов * Б - бумажная форма или Э - электронная - в графе 9 - условное обозначение вида документации: П - для проектной документации; Р - для рабочей документации; И - для иной технической документации; Введите e-mail, указанный вами при регистрации, вполе ниже. Мыотправим нанего новый пароль для доступа ксайту. 3 При регистрации документов в бумажной форме в графе Примечание указывают сведения о внесенных изменениях, аннулировании или восстановлении подлинника. Форма 3 - Журнал регистрации разрешений на внесение изменений Каркасы пространственные Комплектование и брошюровку документации, сдаваемой и принимаемой на хранение, осуществляют согласно требованиям ГОСТ Р 21.1101. 5.2.11 По каждому подлиннику, которому присвоен инвентарный номер, осуществляют учет его движения (изготовление и учет выданных заказчику копий, внесение изменений). При ручной регистрации подлинников перечисленные реквизиты оформляют в инвентарной книге, выполняемой на бумажном носителе по форме 1 приложения 3 ГОСТ 2.501. При автоматизированной регистрации инвентарную книгу выполняют в электронной форме. 4.5 В состав документации, подлежащей учету и хранению в организации, включают: Приложение Г - в другом установленном организацией порядке.
электронный документ: Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством. 6.5 Взамен подлинных подписей, виз и дат, имеющихся на подлиннике документа (в том числе на поле для подшивки и листе с таблицей регистрации изменений), в восстанавливаемом подлиннике в круглых скобках должно быть написано: (Подпись) и (Дата). - подпись о приемке документа на хранение; Науказанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо синструкциями для восстановления пароля. Типовая проектная документация 1 За единицу учета документации, как правило, принимают: Обозначение изменяемого документа 4 Подпись о приемке на хранение текстового документа, содержащего, в основном, сплошной текст, приводится только на следующем после титульного листе, в соответствующей графе на поле для подшивки (для документов с основными надписями) или в другом установленном организацией месте (для документов, выполненных без основных надписей). 5.2.3 Для регистрации подлинников проектной, рабочей и иной технической документации ведут, как правило, отдельные инвентарные книги. При этом инвентарные номера не должны повторяться. Допускается вести одну инвентарную книгу для подлинников проектной и рабочей документации. 4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ 6.1 Подлинники документов, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены. До восстановления подлинника составляют акт о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника по форме 4 приложения Д. Акт о списании должен быть утвержден уполномоченным должностным лицом. - документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга; ГОСТы запоследний год - в графе 2 - дату поступления подлинника документа на хранение; Технические регламенты 5.4.4 При аннулировании подлинника документа на всех аннулированных листах этого подлинника ставят штамп АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН РАЗРЕШЕНИЕ N от в соответствии с рисунком Г.2 (приложение Г). Если аннулирование проводится без замены, слово заменен в штампе зачеркивают. - проектные документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы; Принимаемые на хранение подлинники электронных документов должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.051. 6.4 В таблицу изменений восстановленного подлинника документа должна быть перенесена запись только о последнем изменении. Приложение Д 4.8 При выпуске новых подлинников и передаче их другой организации следует учитывать требования новых, пересмотренных и измененных стандартов Системы проектной документации для строительства (СПДС) и Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации. Юридическим и физическим лицам Российской Федерации гарантируется право на создание архивов в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Право собственника архива независимо от форм собственности охраняется в соответствии с Федеральным законом [ 1]. Приложение Г (рекомендуемое). Образцы штампов по учету и обращению документов, выполненных в бумажной форме 5.2.14 Пример заполнения граф карточки учета по форме 1 приведен в приложении Б. На копиях документов, хранящихся в несброшюрованном виде (полистно), штамп ставят в левом верхнем углу каждого листа документа. Судебная практика Приложение Б (справочное). Пример заполнения граф карточки учета по форме 1 7.6 При приемке копий документов в бумажной форме проверяют наличие всех листов и комплектность документации в соответствии с сопроводительными документами. - для иной технической документации - сброшюрованный том текстовых иили графических материалов, имеющих свое наименование, шифр или обозначение. 5.2.6 Если подлинники нескольких документов скомплектованы в том (альбом) или папку, инвентарный номер присваивают каждому документу, имеющему самостоятельное обозначение. Г.5 Штамп ЭКЗ. N ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях. Форма штампа приведена на рисунке Г.4. Постановления Правительства РФ 7.1 В архиве организации могут храниться копии (архивные и рабочие) документов, разработанных организацией и субподрядными организациями в бумажной и электронной формах. - в графе 1 - инвентарный номер подлинника документа; 1 Область применения - документы на электронных носителях могут быть преобразованы в документы на бумажных носителях с применением средств вычислительной техники и должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц; инвентарный номер: Номер регистрации документа в службе хранения. 5.2.1 Все подлинники документов, принятые на хранение, регистрируют (учитывают) автоматизированным способом или неавтоматизированным способом (вручную). Примечание - Решение по выбору вида носителя документа, характера его использования, оформления и удостоверения подлинными подписями, электронно-цифровыми подписями, информационно-удостоверяющим листом или иными аналогами собственноручных подписей принимает разработчик документации. 5 Учет и хранение подлинников 5.1 Прием подлинников ГОСТ 2.501-88 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы 5 Учет и хранение подлинников Примечание - Порядок оформления электронных документов электронно-цифровыми подписями (ЭЦП), информационно-удостоверяющими листами или иными аналогами собственноручных подписей устанавливает организация-разработчик. В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты: 6 Восстановление подлинников Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии Выдачу подлинников для внесения в них изменений проводят на основании разрешения на внесение изменений, под расписку иили по абонентской карточке (применительно к формам 3 и 3а приложения 3 ГОСТ 2.501). Основополагающие ГОСТы Картотека международных стандартов: ASTM, API, ASME, ISO, DNV, DIN, IP Образцы документов Всего листов Восстановлен с подлинника. Технологические описания оборудования иматериалов 7 Учет и хранение копий документов Приложение В Предисловие Вид документа: Наименование Данный документ представлен в виде сканер копии, которую вы можете скачать в формате pdf или djvu В случае если документы выполнены автоматизированным способом и подлинники документов в электронной форме хранятся в базах данных автоматизированных систем иили на отдельных электронных носителях, архивную копию не выполняют. Учет движения подлинников осуществляют вручную или автоматизированным способом в соответствии с карточками учета по формам 1, 1а, 2 приложения А. Карточки учета, как правило, имеют лицевую и оборотную стороны, графы которых заполняют в порядке, приведенном в приложении А. 5.4.5 Если взамен подлинника на хранение поступает другой вид документа, оформленный подлинными установленными подписями, например, копия, оригинал и т.д., то этот документ хранят на правах подлинника. На первом листе такого документа должен быть поставлен штамп ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА в соответствии с рисунком Г.3 (приложение Г). Организация Опубликован: 4.2 Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учетом подлинников документов, находящихся на временном хранении в архивах организаций, а также их отбор на постоянное хранение осуществляется в соответствии с Федеральным законом [ 1]. 4 Общие положения 5.4 Порядок выдачи подлинников подлежат списанию вследствие СНиПы исводы правил 6.9 На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление документа, ставят штамп: ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ N в соответствии с рисунком Г.1 (приложение Г) с указанием порядкового номера восстановления и даты принятия восстановленного подлинника на хранение.