договор за ишлеме образец украина
Акт приема передачи документов заведующего доу > Инструкция витрум пренатал
ПРИКАЗЫВАЕМ: - подписание руководителем. Председатель заведующая А.И.Маркина В 5 разделе (Ответственность) указывается, за что конкретно нест ответственность данный работник Одним из основных документов, регулирующих правоотношения работника с учреждением, является трудовой договор. О распределении обязанностей и перевыборы председателя родительского комитета. Обеспечить надлежащее ведение и хранение документации С приказом ознакомлен: Петров 21.1.2001 Приложение 19 УТВЕРЖДАЮ 2 – распорядительная, начинается со слов ПРИКАЗЫВАЮ, ПИШУТ кому, что сделать, до какого числа сроки ее окончания. Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу Акты оформляются на общем бланке, если являются внутренними документами. Если акт является внешним документом, то должен содержать справочные данные об организации Устинов Николай Иванович 02 Воспитательно-образовательная работа Переписка с внешними организациями (исх) обра-ования В приказе об увольнении Иванова И.И. Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо, которое осуществляет контроль за выполнением данного приказа в целом. Если пункт о контроле приказа отсутствует, контроль осуществляет руководитель. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – документ, адресованный руководителю, содержащий - Подшить в конце дела заверительный лист, в котором указано количество листов в деле Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-97. (Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов). (См. Приложение 1) Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; Место работы (наименование предприятия, куда принимается работник, его адрес) Изменения и дополнения в настоящий договор могут вноситься по соглашению сторон в ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ: 1 год после вы пуска детей из ду - подготовка проекта приказа; НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ: представляет собой список заголовков (наименований) дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков хранения. Заголовок дела или групповой заголовок дел Повторное в течение одного года грубое нарушение устава дошкольного образовательного Паспорт: ___________ ____________ до замены новыми Материалы по здоровому образу жизни Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на – подшивку документов в дела. 07.02.2000 в помещении школы-лицей 5 (Советская, 45). Начало семинара в 11.00. предполагаемая продолжительность 4 часа. года 46. При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования РФ, утвержденные приказом Минобразования РФ от 27 февраля 1995 года 92. Заявление и копии архивных справок, выданных по запросам граждан Начальнику отдела образования Прим на постоянную работу сопровождается составлением документов по схеме: Копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; называются реквизитами. Санкина Л.В. Новые правила заполнения трудовых книжек. – М. 2.4. Инструктор по физической культуре должен знать: Первичная обработка заключается в проверке правильности адресования, наличия приложений. При отсутствии приложений отправитель ставится в известность и делается отметка на самом документе и в журнале регистрации Примечание. Проект для одарнных детей Алые паруса Извещаем Вас, что Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя. и в совместных распорядительных документах – от первого лица множественного числа, например: Подтверждаю, что письмо.получено. 2. Ставлю вас в известность, что Приглашены : заведующая Л.В.Петрова потребное количество товара; Аржанова С.П. - срок исполнения Детский сад 54 Л.В.Шабалина Заявления сотрудников, родителей, докладные Ведомости оперативного (количественного учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации) (ф. 412) 3.1. Подготовить необходимый уборочный инвентарь до 07.04.2004 ДОУ в срок до 06.04.2004 - отметка о контроле Документация по организации питания в ДОУ При регистрации документы делятся на несколько групп, каждая регистрируется отдельно, например: Прошу Вас разрешить приостановку работы ДОУ При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова В 4 разделе (Права) устанавливаются права работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей В основной части излагаются цели и задачи, существо и сроки проведнной комиссией работы, е результаты (выводы, заключения, предложения). Текст может делиться на пункты, подпункты и иметь табличную форму. распорядка ДОУ, настоящим трудовым договором. Об увольнении Петрова А.И. В связи с аварией прекращена подача Стенюков М.В. Документы, делопроизводство. – М.: Издательство ПРИОР, 2000. – 114с На общих бланках допускается указывать трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа, например: 1.5. Инструктор по физической культуре соблюдает Конвенцию о правах ребенка. иными федеральными законами. Председатель ЭК Подпись И.О.Фамилия Журнал подсчта калорийности Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса лс 1 лс; 2 лс См. Приложение 15 - подпись руководителя и дату подписания Если согласование документа проводится протоколом, письмом и т.п., гриф согласования проставляется следующим образом: Анкета или личный листок по учту кадров; АКТ – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты события. (См. Приложение 6) На бланках письма ставятся ограничительные уголки для следующих реквизитов: Обзор возможностей Должностная инструкция воспитателя заведующая МДОУ МДОУ Детский сад 54, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице заведующей Шабалиной Людмилы Викторовны, действующей на основании Устава с одной стороны и ________________________________________________________________, именуемый области и настоящим договором. В дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 6.3. Работник может быть привлечн к материальной, административной, уголовной он предназначен; правильно оформлен. от третьего лица единственного числа (банк не может согласиться, компания не возражает) трудовым правоотношениям. (См. Приложение 12) ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ Всего: 74 (семьдесят четыре) дел условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров. В документационном обеспечении учреждения можно выделить три группы документов: Заведующая Подпись И.О.Фамилия Письма могут заканчиваться фразами: - содержание поручения (конкретные действия) 5. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации провести необходимую работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек вкладышей в них нового образца. Члены комиссии Подпись О.И. Иванова
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ: Табель учета посещаемости детей (ф. 305 или ф. 305-Т) Книга приказов по основной деятельности Запись в личной карточке ф. Т-2 - верхнее – 15мм Положения о филиалах или представительствах общества; 5.4. Защищать свои интересы самостоятельно и (или) через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного расследования или служебного расследования, связанного с нарушением педагога норм профессиональной этики; Технический паспорт ДОУ и техническая документация ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ: СОГЛАСОВАНО Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учта и контроля. На постоянных работников; 1.3.8.Объяснительные записки 11 Дата документа Заголовок документа Акт о недостаче материальных ценностей в ст. группе О приме Сидорова Г.И. установленные надбавки, доплаты и иные выплаты в сроки, установленные Дата, номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа (если письмо является ответом) заголовок к тексту, изложенный одной фразой 7.2. В период, не совпадающий с отпуском, привлекается администрацией ДОУ к педагогической, методической или организационной работе в пределах установленного рабочего времени; информационной технологии. Протоколы педсоветов и материалы к ним Исполнитель Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним Осуществлять контроль за соблюдением Работником требований законодательства РФ, Устава ДОУ, локальных актов, условий коллективного договора, соглашений и настоящего трудового договора К документам, передаваемым в архив, относятся: 5.8. Аттестоваться на добровольной основе на соответствующую квалификационную категорию и получать ее в случае успешного прохождения аттестации; ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 6.5. За виновное причинение ДОУ или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (не исполнением) своих должностных обязанностей инструктор по физической культуре несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством. Акты проверок Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. 4.8. Участвует в работе Совета педагогов. 1.4. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Документация по электробезопасности. Региональный компонент Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) Должностные инструкции сотрудников дошкольного учреждения Акты составляются в самых различных ситуациях и имеют много разновидностей: 5. Рабочее время и время отдыха Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы – постановления, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Журнал Здоровье а утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек; а утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к изготовлению их бланков; Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступивших с базы на пищеблок Работнику выплачивается денежное содержание, включающее: Итоговую запись к разделу описи за ________________ год заверяю для воспитателей и музыкальных руководителей план воспитательно-образовательной работы с детьми надень или неделю по их учреждению. Кроме того, для воспитателей ежедневное ведение табеля посещаемости детей; При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Вкладыш ф. 1. Результаты углубленных медицинских медосмотров ПРОТОКОЛ - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия Большинство писем продолжается далее словами: Отправляемые (исходящие) документы, Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу. а также поручений органов управления образованием, данных в пределах, должностных - увольнение по соответствующим основаниям Заседания родительского комитета проводить 1 раз в квартал Организация работы с документами – это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение). Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми, не запрещнными законом способами Правила техники безопасности Если содержание документа не нуждается в пояснении и обосновании, текст содержит одну ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ _________________________________ Приложение 21 Приказ должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос о чм?, например: Об Описи дел за ______________ годы утверждены руководителем учреждения соглашений, которые являются неотъемлемой частью настоящего трудового договора. В конце каждой описи указывается цифрами и прописью количество включнных в не дел. Каждое дело получает порядковый номер, который проставляется на обложке соответствующего дела 2.2.ОБРАБОТКА ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ Приложение 2 Выполнять предусмотренные лицензией, условия воспитательно-образовательной деятельности и реализацию им в полном объме образовательных программ в соответствии с годовым планом и сетками занятий образовательного процесса ДОУ Подпись О.В.Трофимова 5.1. Участвовать в управлении ДОУ в порядке, определяемом Уставом ДОУ 2.1. ОБРАБОТКА ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ обязанностей работника, нест дисциплинарную ответственность в пределах, установленных Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает: Приказы заведующего дошкольным учреждением о назначении, перемещении, увольнении сотрудников На бланках письма допускается указывать трафаретные части таких реквизитов: дата, регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа, например: Справки, составляемые по запросу внешних организаций должна быть, подписана ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА Т -2 – является основным документом по учту персонала учреждения. Приложение 16. 1.4. Работник выполняет свои обязанности в соответствии с Уставом ДОУ, законодательством РФ, настоящим договором и должностной инструкцией. Трудовые книжки; Докладные записки (внешние), направляемые в вышестоящие органы должны быть подписаны руководителем. Приказ Министерства народного образования 2.6. ПОДГОТОВКА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ: Порядок работы с внутренними документами такой же, как с входящими и исходящими. Надеемся, что наша просьба не будет для вас затруднительной; Информатика Молчанова И.Г. предложила освободить е от должности председателя и Экспертной комиссией отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и ценности документы: детские стульчики и столы, бюджетного финансирования не хватает. Просим ВАС оказать финансовую помощь на приобретение необходимой мебели стоимостью 15 тысяч рублей. В связи с аварией водопровода МУП Водоканал прекратил подачу холодной воды ( телефонограмма от 11.05.2002 ) с 15.00.часов. - Справочные данные об организации (почтовый адрес, номер телефона, номер счета в банке, БИК, ИНН, номер и дату лицензии) Документы постоянного хранения и по личному составу могут передаваться в госархивы только после проведения экспертизы их ценности в упорядоченном состоянии или при условии выделения ликвидируемой организацией государственному или муниципальному архиву необходимых средств на их обработку. 4.1. Организует и проводит работу по физическому воспитанию и обучению детей дошкольного возраста плаванию; предоставлять работнику работу, обусловленную трудовым договором. Личная карточка заводится на всех работников учреждения, принятых на постоянную или временную работу. - Наименование вышестоящей организации
таможенная декларация почта
области и г. Саратова. Видеозаписи Выполнять установленные нормы труда Материалы для родителей - юридическую силу документов; Л.В.Шабалина _________________________________ 5 лет после замены Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленным законодательством Приказ о приме 4.4. На Работника ведтся трудовая книжка в соответствии с действующим законодательством Поступившие документы проходят следующие этапы: В 1 разделе (Общие положения) устанавливаются: область деятельности работника; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиннность работника; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности. Подпись включает наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием предприятия, если документ оформлен не на бланке), личную подпись и е расшифровку. В расшифровке подписи инициалы проставляются перед фамилией, например: Докладная записка должна иметь заголовок к тесту, раскрывающий ее содержание. В первой части текста излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию Юдина С.М. Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. Практическое пособие. – М.: Айрис-пресс, 2004. – 120 с. На каждую группу дел составляются отдельные описи: см. Приложение 21 Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве, является составление номенклатуры дел. 1.4.1. ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ 2.6.ПОДГОТОВКА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ 18 Книга записей санитарного состояния ДОУ При заключении трудового договора не могут устанавливаться по соглашению сторон следующие условия: Входящие и исходящие документы должны иметь регистрационные номера, состоящие из порядкового номера документа с начала года и номера дела, в которое будет подшит. 1.3.2.Протоколы. 7 в дело помещаются документы, по которым работа завершена; для старшего воспитателя план работы с воспитателями на месяц или неделю. законодательными актами. Создавать и выполнять условия, гарантирующие охрану жизни и здоровья детей, поддерживать благоприятный морально-психологический микроклимат 2.1.3.Уметь формировать подгруппы детей в зависимости от уровня их физического развития, состояния здоровья, склонностей, интересов; - составление документов и правил их оформления; 2.1.ОБРАБОТКА ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ 16 Доклад на тему: Организация делопроизводства в ДОУ Тел. (845-2) 72-15-97, Отправка исходящих документов Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле см. Приложение 17 Конструирование, ручной труд МДОУ Детский сад 54 УТВЕРЖДАЮ ПИСЬМО – обобщнное название различных по содержанию документов, Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать. Утвердить план работы родительского комитета. Своевременную и в полном объме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы Подпись В.Н.Яшина Учредительные документы. Объединение, включая право на создание профсоюзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов 3. ПРИЛОЖЕНИЯ . 21 О6 Делопроизводство и архив Только после передачи документов в архив разрешается производить уничтожение документов, включенных в акт Документы, поступившие из вышестоящих организаций (инструкции, методики, правила, решения и т.д.) хранятся до истечения их актуальности или замены новыми. Совместно с Работодателем в соответствии с Уставом ДОУ осуществлять разработку, утверждение и реализацию программы развития ДОУ, годовых, календарных, перспективных планов Члены ЭК Подпись И.О.Фамилия Журнал учта выходящей документации. На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт см. Приложение 22 В.В. Петровой Протокол общего собрания трудового коллектива После подписания двух экземпляров регистрируется в журнале. Журнал регистрации учета движения трудовых книжек сотрудников Протоколы общих собраний формируются отдельно от протоколов заседаний Дату начала работы и ее окончания, если заканчивается срочный договор Резолюция пишется руководителем непосредственно на документе и включает: Констатирующую часть опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. 4.3. Планирует содержание работы по физическому воспитанию, определяет ее виды, формы, исходя из имеющихся условий; Приказ об увольнении Развитие речи Учредителем и учреждением ; по инициативе любой из сторон настоящего трудового Ведомости расчта оплаты за содержание детей в ДОУ. М. Касьяно в Иванова Ольга Николаевна работает помощником воспитателя В МДОУ Детский сад 54 с 00.00.2001 по настоящее время с окладом 1000 рублей. Основание: Приказ 0 от 00.00.2001 Примерная номенклатура дел дошкольного учреждения (Извлечение) ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ. 6 Подпись А.В. Петрова В процессе деятельности учреждения могут издаваться другие приказы по работе с кадрами: о поощрениях, взысканиях, отпусках и т.д., срок хранения которых не превышает 3 года. Такие приказы имеют индекс (1к; 2 к) и формируются в самостоятельное дело. - в опись 1 дела заносятся в последовательности: устав, протоколы собраний, заседаний, приказы по основной деятельности, перспективные, годовые планы и т.д. 1.3. Инструктор по физической культуре подчиняется непосредственно заместителю руководителя ДОУ по учебно - воспитательной работе (старшему воспитателю). Бухгалтер Подпись И.К. Градова -дополнительно указать на обложке дела количество листов согласно заверительному листу, срок хранения дела, уточнить заголовок и крайние даты дела. После издания приказа знакомят сотрудников с его содержанием. Один экземпляр вывешивается на стенде, на другом, фиксируется ознакомление с приказом сотрудников, ответственных за его исполнение. На нижнем поле документа пишется ознакомлен, ставится подпись и дата. б обеспечить на подведомственных предприятиях изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; Если в ходе выступления или в ходе обсуждения задавались вопросы, то они При увольнении работника личные дела хранятся 75 лет. 3.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения, например: Наименование организации, являющееся автором документа, должно соответствовать наименованию, закреплнному в учредительных документах. 6.1. Работник за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, Возмещение вреда, причиннного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и морального вреда в порядке, установленном законодательством РФ, иными федеральными законами - решения собраний ____ _________ Саратов Этот реквизит является одним из важнейших, пишется заглавными буквами и проставляется на всех документах, кроме писем. в том числе: пропущенные номера ___________________________________________ Журналы инструктажа по охране труда и ТБ. Книга приказов по личному составу Кадровые бланки психическим насилием над личностью воспитанника. Уважаемый господин Зорин!; соответствии с Трудовым кодексом РФ и законов Об образовании российской Федерации 2.2.6. Иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы не менее 3 лет; высшее профессиональное педагогическое (или физкультурное) образование и стаж работы не менее 2 лет. - согласование; Личное дело заводят после издания приказа о приме работника. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления подшиваются в папку -скоросшиватель. Дневник группы (ф. 1277) Сценарий семинара-практикума в ДОУ на тему: Театрально-игровая деятельность в ДОУ
Для бланков применяют бумагу форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм) 4.5. Учитывает индивидуальные особенности детей, осуществляя дифференцированный подход к подбору групп дошкольников; Заведующая МДОУ Детский сад 54 ________________________________ Трудовой договор учреждения; договора; в других случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации. 4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 1.4. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ. 11 Записи в этом разделе должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, т. к. они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника. В конце каждой записи в этом разделе должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка. Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников Приложение 11 Подпись В.О.Мишина Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую Используемая литература: ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ нормативные документы государственных органов – (документы, поступающие от государственных и муниципальных организаций, регулирующие различные вопросы деятельности учреждения) фиксируются вместе с ответами. Записи должны быть краткими в лаконичной форме. О приостановки работы ДОУ Журнал учета медосмотра сотрудников - организация работы с документами (прием, обработка документов, контроль их исполнения, систематизация и формирование документов в дела). Устав, учредительный договор, решение о создании общества; Докладная записка, адресованная руководителю учреждения (внутренняя), может быть составлена с помощью ПК, машинописным или рукописным способом. 1. Утвердить прилагаемые: Международную Конвенцию о правах ребенка; основы законодательства и нормативные документы по вопросам дошкольного воспитания; основы дошкольной педагогики и психологии; основной курс возрастной физиологии и гигиены; возрастные нормы физического развития детей и методики физического воспитания детей дошкольного возраста; иметь элементарную медицинскую подготовку. Подготовка приказа включает следующие стадии: Управление ДОУ Приложение 20 Регистрируемый документ получает свой порядковый номер, под которым вносится в журнал. Затем это т номер проставляется на документе. 7.3. Получает от администрации ДОУ информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. 2.2.2. Владеть набором вариативных программ и технологий физического развития дошкольников; Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение. Каждый пункт повестки Общий бланк содержит следующие реквизиты: Конкретную работу в соответствии с квалификацией по определнной профессии или должности, которую должен выполнять работник. Журнал постановки Р. Манту от 16 апреля 2003 г. 225 Контроль исполнения 6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должностных обязанностей, настоящей инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, инструктор по физической культуре несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. акты, доклады и т.д., которые оформляются как приложения Личные дела сотрудников полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте Реквизит Адресат печатается в правой верхней части листа документа, в пределах ограничительных знаков недостачи груза. Такой акт составляется на специальном типографском бланке. от 21.09.2004 5 Честнова Н.Ю. Настольная книга для заведующей. – Ростов нД: Феникс 2004. – 640с Права и обязанности Работника 2.2.4. Осуществлять подбор индивидуальных комплексов упражнений для ребенка; При утверждении документа постановлением, протоколом, решением, приказом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименование утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например: Каждый документ должен быть: содержательным и кратким; понятным для тех, кому - входящие документы; - фамилию исполнителя (кому поручается исполнение) Годовой план О финансовой помощи ДОУ О семинаре ТЕМА АДМИНИСТРАЦИЯ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА Журнал учта бакпрепаратов Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 299) 5 лет после снятия с учта документы, подшитые в дело, являются подлинниками или заверенными копиями; Подпись Н.П.Яшина Книга для записи санитарного состояния учреждения (ф. 308у) 10 лет; 5 лет после замены Материалы по охране прав детства в дело не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а так же черновики документов; календарных дней. наволочка - 18 шт О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ 3.2.5. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату, 2.3.4. Иметь высшее педагогическое образование и стаж педагогической работы не менее 5 лет; высшее педагогическое (или физкультурное) образование и стаж педагогической работы не менее 4 лет. Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику. план мероприятий по культурно-досуговой деятельности в ДОУ по нравственно –патриотическому воспитанию основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа, например: Дело фонда (акт о выделении к уничтожению документов и дел, проверки наличия и состояния Документов и др.) Рассмотрение документов, подписание Личные карточки формы Т-2; Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит ссылка на регистрационный номер и дату документа, то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма. Подпись И.О.Фамилия Маневцова Л.М. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. Учебное пособие - Москва АСАDЕМА 2004 Приглашаем Вас принять участие в работе семинара Тема, проводимого компанией Название, который состоится Воспитывать патриотизм нужно с раннего детства, не забывая о том, что патриотизм у каждого ребенка формируется индивидуально. Он связан с духовным миром человека. И задача нас педагогов сд Приказы по личному составу хранятся 75 лет. 1.3.4.Докладные записки 9 Статистический отчет (ф.85-к) детского дошкольного учреждения Заведующая Л.В.Петрова ПРИКАЗ, АКТ и т.п. Работодатель: Работник: 4.2. Осуществляет контроль за физическим развитием ребенка и состоянием его здоровья; Заполняются карточки рукописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится в сейфе. 01 Организационные_вопросы _______ _______________ 2004г. 7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ Саратов , 410008 Приложение 1 1.5. Работник подчиняется непосредственно заведующей МДОУ Детский сад 54 Протоколы собраний трудового коллектива и АГС. Дела временного хранения (до 10 л. включительно) разрешается хранить в скоросшивателях без прошивки и нумерации листов и без уточнения крайних дат документов. Документы в подобных делах хранятся в прямой или обратной хронологической последовательности. - организацию оперативного поиска документов. МДОУ ''ДЕТСКИЙ САД 54 '' Документы делятся на три группы: 2.3. Инструктор по физической культуре высшей квалификационной категории должен:
Заместитель министра Д.М. Забродин МДОУ Детский сад 54 Школа 65 В соответствии со статьй 67 ТК РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме. Письменная форма повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договорнностей по важнейшим условиям труда. Социальная сеть работников Медицинская карта ребенка (ф. 026-у) Документы 1 группы: на архивное хранение, требуют дополнительного оформления О документации детских дошкольных Петрова Александра Ивановича, рабочего комплексной уборки территории, с 21.11.2001 по собственному желанию. Пункт 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации Опись 1 лс (дел по личному составу) 1.4.3.Трудовые книжки. 13 Дано краткое описание и содержание всех документов Заведующего ДОУ является дата его подписания руководителем. 5.9. Давать воспитанникам обязательные распоряжения, относящиеся к организации занятий и соблюдению дисциплины. ______ ___________ 200 г. - Произвести нумерацию листов дела в правом верхнем углу простым карандашом Акты, справки о результатах проверок дошкольного учреждения Материалы муниципального семинара по планированию образовательного процесса, 2008 г. В 3 разделе (Должностные обязанности) определены конкретные виды работ, выполняемые работником. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. 1 Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор может заключаться на неопределнный срок, на определнный, но не более 5 лет, на время выполнения определнной работы. - дела по основной деятельности учреждения. Акты, справки о проверке ДОУ. Планы и отчты хранятся в делах того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления или утверждения настоящим сообщаем; Книга движения детей. Личные дела детей. Договор с родителями. Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. Итого __________________________________ дел за _________________годы 3.Министерству финансов Российской Федерации: Главным разделом карточки является раздел III Прим на работу, назначения, перемещения 75 лет срок хранения устанавливается по формуле: 75 лет минус возраст сотрудника МДОУ Детский сад 00 ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА осуществляется в соответствии с заголовком дел по номенклатуре. законодательством о труде и иными нормативно-правовыми актами РФ, Саратовской Окружающий мир различных видов документов. Однако выделяются основные группы документов: Трудовым кодексом Российской Федерации и законов Об образовании РФ и Саратовской См Примерную номенклатуру Приложение 1 2. Акт прима работ от 15.06.2000 17 на 1л. в 3 экз. Приложение 6 1.4.2. ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Просим подтвердить участие в семинаре до 05.02 2000. заявку необходимо выслать по телефону (523486) Картотека схем наблюдений и анкет Акт может иметь заголовок, например: В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии. Фамилии членов комиссии указываются в алфавитном порядке, например: - производственная необходимость 5 лет после снятия с учета Заявление работника об увольнении БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЯ. 5 МДОУ Детский сад 00 Начальнику отдела образования Журнал санитарно-гигиенического состояния ДОУ от 18.10.2004. 56 Если текст содержит несколько решений, выводов и т.п., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами (2.1.5.) Аппликация, лепка Приложение 8 К приказу заведующей МДОУ Детский сад 45 Должностные обязанности Прием на работу: Майрина Мария Ивановна - согласование проекта документа 1.2. Инструктор по физической культуре назначается и освобождается от должности руководителем ДОУ. 5.3. Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью _______________ Печать: заверяет подлинность подписи должностного лица на документах: предусмотренных соответствующими нормативными актами: удостоверяющих права Трудовые договоры, заключенные между работодателем и работником; Присутствовали – ФИО в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашнных. Если присутствующих более 10, указывается их общее количество. Личные дела сотрудников дошкольного учреждения Отправлен курьером 02.02.2000 ФГУП САз Заведующая Подпись И.К. Градова Списания материалов 21.12.2001 7. Срок действия, изменения, дополнения и прекращения трудового договора Например: Муниципальное дошкольное образовательное учреждение Детский сад 00 Увольнение работника производится по схеме: не передающих 2.2.5. Владеть методиками применения современного спортивного оборудования; С инструкцией ознакомлен под роспись в Приложении 1 подпись подпись расшифровка подписи В МДОУ Детский сад 00 допущен перерасход электроэнергии в связи с тем, что в прошедшем году в июле детский сад не работал, расход энергии был минимальный, в текущем году в июле детский сад работает в полном объеме, но экономический отдел считает расход по факту прошлого года, не учитывая особые условия, в связи с ремонтом. Председатель оргкомитета Личная подпись И.В.Нестеров Выполнение работы согласно должности, обусловленной трудовым договором. б обеспечить надлежащий контроль за своевременным и правильным ведением и хранением трудовых книжек; В опись включено: 2 (два) дела с 1 по 2 Программы, выбранные коллективом Формирование дел называется группировка исполнительных документов в дела. Не менее 20 мм Медицинская и финансовая документация детского дошкольного учреждения ведется медицинскими работниками и администрацией согласно нормативным документам соответствующих ведомств. Если представлен текст выступления, то указывается: текст выступления прилагается 2.3.1. Отвечать требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре первой категории; На ее обложке указывается полностью: фамилия, имя, отчество работника Итоговая запись о количестве дел, заведнных в 2004 г. Положение о детском дошкольном учреждении ИНДИВИДУАЛЬНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Материалы по аттестации ДОУ. заверительного листа Подпись И.О.Фамилия - государственное предприятие или коммерческое; Протоколом ЭК Табель учета подсчета заработка и использования рабочего времени (ф. 421) ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 1 Приказ о переводе на другую должность Протоколы относятся к числу важных документов, поэтому хранятся 10 лет и могут передаваться на архивное хранение. Для большинства деловых писем характерна повторяемость одних и тех же оборотов, освоив которые можно составлять различные текст писем. (См. Приложение 9)
в госархивы Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство. – М.: Проспект, 2000. – 80с На ____ от _____________ Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера (приказ 1, протокол 7) ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ История развития ребенка (ф I12у), дубликат Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: 1 – констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием для издания приказа являются: от первого лица множественного числа ( направляем на согласование, просим рассмотреть); Справочные данные об учреждении включают: почтовый адрес; номера телефона и другие сведения по решению организации ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА 2 Материалы по ГО и ЧС Итого:___________________________________________________ документов От 01.12.2000. 34 Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. - качественное и современное составление и исполнение документов; В состав личного дела должны входить следующие документы: Вложение Размер materialy_s_pril._deloproizvodstvo 607 КБ Предварительный просмотр: Работающих на основном месте работы; Инвентарный список основных средств и малоценного инвентаря Трудовые книжки Начальная школа Постановление (решение) указывается в протоколе полностью. Текст постановления Основание: заявление Петрова А.И. от 09.11.2001. полотенце - 20 шт Проект предоставляется руководителю на подписание МЕДИЦИНСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ: - в описи 1 по личному составу дела располагаются в порядке: книга учета сотрудников, приказы по личному составу, личные дела и личные карточки, невостребованные трудовые книжки. Для составления письма используется специальный бланк (см. Приложение8) простынь детская – 25 шт В письмах должны быть правильно указаны составные части реквизита адресат (получателя письма): фирма, структурное подразделение, должность, ФИО, почтовый адрес получателя. - подшивка второго экземпляра документа в дело. законодательством РФ, уставом ДОУ, настоящим трудовым договором. Оплату труда Не менее 5 лет изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями (см. Приложение 7) Контрольная карта диспансерного наблюдения (ф. 030у) В программе семинара: рассмотрение вопросов по теме делопроизводство, механизация, и т.д. Все перечисленные документы относятся к организационно-распорядительным документам (ОРД). Исключением являются финансово-бухгалтерские документы. Члены комиссии: Подпись Е.Г.Васина Решения и распоряжения районного (поселкового, городского) Совета народных депутатов законодательством Проект исходящего документа выполняется исполнителем Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный) ДЕТСКИМ САДОМ Материалы по аттестации педагогических работников ДОУ. Документация по охране труда. 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 16 случаях изменения законодательства РФ, устава учреждения, договора, договора между Создание развивающей предметно- пространственной среды в детском саду в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом дошкольного образования. - внутренние документы; Виртуальный университет - как ведтся делопроизводство традиционным способом или на основе современной 3 года после за мены новыми Рассмотрение документов после регистрации документ рассматривается руководителем, определяет исполнителя, дат четкие конкретные указания и сроки исполнения. Руководитель должен рассмотреть документ в день поступления. Когда работа над документом завершена, документ подшивается в дело. РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника. Дата дела или крайние даты дел Дальнейшее использование В тот же день отправляется адресату. Подшивается второй экземпляр в дело с исходящей перепиской. 1.4.2.Приказы по личному составу 13 Устав и другие учредительные документы формируются в самостоятельное дело. Секретарь Виноградова От 15.04.2000 4 Наименование структурных подразделений В.В.Петровой Постановление Правительства РФ Наименование В связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником Оперативный контроль за деятельностью персонала ДОУ Система планирования воспитательно-образовательного процесса в ДОУ Система планирования воспитательно-образовательного процесса в ДОУ Допускается гриф утверждения центрировать относительно самой длинной строки (выше указанный пример). форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку; Физкультура Поиск по библиотеке решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. (См. Приложение 5) 2.2.4. Проводить работу с родителями, направленную на обеспечение условий физического развития ребенка; 1.ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Акт о контроле за закладкой продуктов питания на пищеблоке В дело 1-8 Вх 00052 В водной части письма указываются причины, вызвавшие составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, даты, документы, например: Общий бланк; Для заверения более важных документов проставляется печать. Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита Подпись в давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвержденных настоящим Постановлением. 1.3.3.Акты. 8 По данному трудовому договору Работник имеет право на: 1.2. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЯ. Споры и разногласия по настоящему трудовому договору разрешаются по соглашению Деятельность любого предприятия, учреждения сопровождается составлением МДОУ Детский сад 54 Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один направляется адресату, другой подшивается в дело. Отправка документа, груза Напоминание Саратов, Россия, 410054 С.П.Аржанову Свидетельство о государственной регистрации; Если документ имеет приложение не названное в тексте, то указывают его наименование, кол-во листов и экземпляров. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например: Бланк письма К практическому пособию по документационному Журнал учта рабочего времени ___________________ с ___________________________. ______________; На ______ от _______
Текст письма должен быть лаконичным, последовательным, убедительным, корректным. Факты и события должны представляться объективно, а все стороны излагаемого вопроса должны освещаться с достаточной полнотой, кратко и ясно. 3.1. Физическое воспитание и обучение плаванию детей с учетом специфики возраста обучающихся; Документы по личному составу Смета дошкольного учреждения Количество листов внутренней описи _________________________________________ Другие документы. каждый документ, помещнный в дело, должен быть правильно оформлен (иметь дату, подпись, отметку об исполнении и т.д.); Определение сроков хранения документов руководителем. Такая справка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание и указывающий дату или период времени, к которому относятся сведения, изложенные в справке. Карта профилактических прививок (ф. 060у) Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год, например: 2.3.3. Совершенствовать спортивное оборудование, используя элементы собственных конструкций; 5.2. На защиту профессиональной чести и достоинства; 3.2.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, приложение: упомянутое на 3 листах. Во вводной части акта указывается основание его составления. Это может быть ссылка на документ, или устное распоряжение руководителя, на какие-либо факты, события, действия. - дела по личному составу Протоколы заседаний педагогического Совета тире – краткое изложение текста выступления. - нормативные документы листов дела Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры Приказы оформляются на общем бланке или на бланке приказа. Протоколы родительских собраний и материалы работы с родителями. Должностная инструкция содержит следующие разделы: Изменения и дополнения оформляются в письменной форме в виде дополнительных организационные документы – (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка); ул. М.Горького, 21 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ВВЕДЕНИЕ _________________ Л.В.Шабалина _______________ _________________ Уважаемый Игорь Леонидович!; Схему документов при приеме, увольнении, переводе см Приложение 13 листов в деле Журнал регистрации трудовых договоров Все бланки, как и документы, должны иметь поля не менее: 2.1. Инструктор по физической культуре II квалификационной категории должен: Приложение 22 Значение и практическая ценность документов различна. Одни используются длительное время для справочно-инфрормационной работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость. в утвердить порядок обеспечения работодателей бланка трудовой книжки и вкладыша в нее. 3. Завхозу Ивановой Е.Б.: Проекты приказов готовятся по поручению руководителя. Главный бухгалтер Подпись И.О.Фамилия для дальнейшего использования. Автобиография или резюме; Сайты образовательных учреждений Акт списания продуктов 7.1. Работает в режиме выполнения объема установленной ему нагрузки в соответствии с расписанием, участия в обязательных плановых мероприятиях и самопланирования обязательной деятельности, на которую не установлены нормы выработки; ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заведующая ДОУ Утвердить председателем Багдасарян С.Б. При переводе работника на другую должность в рамках учреждения порядок оформления документов осуществляется по схеме: Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые 3.2. Контроль за физическим развитием воспитанников, формирование у них санитарно-гигиенической культуры, осознанному освоению образовательных программ; Приложение: 1. Договор от 20.04.2000 21 на 5 л. в 2 экз. Выдан ___________________________ Заведующая Подпись М.И.Маркина Приложение: на 1 л. в 2 экз. До замены новыми Материалы по предупреждению травматизма и безопасной жизни детей Документы финансовой отчетности документов дела Приложение 4 1.4. В своей деятельности инструктор по физической культуре руководствуется Конституцией и Законами РФ, Уставом и нормативными актами города, Указами Президента РФ, решениями правительства РФ, решениями органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными актами ДОУ (в том числе настоящей должностной инструкцией), трудовым договором, приказами и распоряжениями руководителя ДОУ, настоящей должностной инструкцией. 5.6. Выбирать и использовать современные методики физического воспитания, учебные пособия и материалы; 5.3. Знакомится с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения; Сокращнное наименование приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации МДОУ Детский сад 00 Еженедельно по четвергам проводить санитарный день; по пятницам – санитарный час. Присутствовали : все члены родительского комитета. 12.12.2001 6 Подпись А.И.Маркина Создание развивающей предметно- пространственной среды в ДОУ в соответствии с ФГОС ДО к условиям реализации ООП ДОУ В документах, устанавливающих права и обязанности (положение, должностная инструкция), а также содержащих описание или оценку фактов (акт, справка), текст излагают от третьего лица единственного или множественного числа например: Бракеражный журнал готовой продукции Краткое содержание Культурно – досуговая деятельность в ДОУ ( план мероприятий по культурно-досуговой деятельности в ДОУ по нравственно –патриотическому воспитанию). Согласование документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек) , должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например: по заработной плате Приемная депутата ТРУДОВОЙ ДОГОВОР – документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Сторонами трудового договора являются учреждение и работник ( см Приложение 14) Проект Духовно – нравственное воспитание детей в ДОУ. Жизнедеятельность детей в ДОУ (Режим организации пребывания в радости, поиске и сотворчестве) Документация по работе Попечительского Совета. ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) Создать Работнику условия работы, обеспечивающие исполнение им должностных обязанностей и позволяющие в полной мере проявлять профессиональный опыт и повышение квалификации. деятельности ДОУ В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте. Приложение к распорядительному документу должно иметь в правом верхнем углу отметку Приложение с указанием названия распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: 2.2.1. Отвечать требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре второй категории; 10.01.2001 3 Подпись И.О.Фамилия лиц; фиксирующих факты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и др. Допускается вносить в опись документы за несколько лет. В этом случае дела в описи разбиваются по годам и опись состоит из годовых разделов. Копии документов об образовании (аттестат, диплом, сертификат и т.д.) помещают в личное дело при его формировании. Копии можно снимать только с подлинников. Протокол собрания трудового коллектива Саратов. Россия 410008 Саратовского до замены новой Руководитель учреждения нест персональную ответственность за состав, сохранность и правильное оформление документов. Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно сказаться на работе всего учреждения. Ошибки при ведении кадровой документации, фиксирующей трудовые отношения работника с учреждением и подтверждающей его зарплату или стаж, не просто выражают неуважение к сотруднику, но и является нарушением требований Трудового Кодекса Российской Федерации. Заключительную часть (например, приказы – распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления – просьбу без пояснения; справки, докладные записки – выводы). 2.3. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ ЛИЧНЫЕ ДЕЛА – представляют собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников учреждения, но чаще всего на руководителей и специалистов (при этом личные карточки заводятся на всех) Карта профилактических прививок Ф – 63 Председатель комиссии: Подпись А.Л.Мохова
О0беспечению деятельности ДОУ 2.1. Составить план мероприятий по благоустройству и санитарной очистке территории дня нумеруется, записывается с новой строки и отвечает на вопрос о чм? например: Члены комиссии: воспитатель О.И. Иванова Инструктор по физической культуре: Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должностным лицом или специально издаваемым документом. Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов 1. Общие положения - регистрация документа 2.1.2. Владеть способами общения с детьми разных возрастов, реализуя индивидуальный подход к физическому развитию ребенка; 01.02.2000 1-3115 2.4. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - подписание документа руководителем Анкета – документ аналогичный листку по учту кадров (Новая форма личной карточки Т – 2 предусматривает все пункты личного листка по учту кадров) В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке Т -2 Должность Подпись И.О.Фамилия 1.3.7.Справки 11 Журнал Антропометрия После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся ФИО выступавших и через Предварительное рассмотрение заключает распределение на регистрируемые и не регистрируемые Игорь Леонидович!; Направляю Вам 2. По истечении срока предложение В рамках работы базовых площадок по реализации ФГОС ДО в ДОУ города Перми ОТКРЫТАЯ СТУДИЯ семинар-практикум Реализация педагогических рекомендаций специалистов в работе с детьми, испытывающими трудности в освоении программы, а также с детьми с особыми Заведующая Подпись Л.В.Петрова Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда Табель учта посещаемости детей Приложение: 1. Программа семинара Тема на 1 л. На основании паспорта в разделе I Общие сведения указывается ФИО, год и месяц рождения, номер и серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке. ТРУДОВАЯ КНИЖКА – относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы (ст. 66 ТК РФ) 2.2. Инструктор по физической культуре 1 квалификационной категории должен: Согласно приказу от ; Тексты документов, как правило, состоят из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй – выводы, просьбы, предложения, распоряжения, рекомендации. дня. Текст каждого раздела строится по схеме: Приложение 7 Автор-отправитель Данное практическое пособие предназначено для руководителей ДОУ, не имеющих в штатном расписании секретаря-референта, чтобы они чувствовали себя уверенно в этой области. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ООО ВИТРЭМ, 2002. – первичную обработку; Заведующая МДОУ Детский сад 00 О знакомстве новых членов с Положением ''О Родительском комитете'' Приложение 12 1.4.5. ЛИЧНЫЕ ДЕЛА В тексте документа, подготовленного на основании и в развитие документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты в следующей последовательности: название вида документа, автор (организация), дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, например: Направление документов на исполнение Председатель – ФИО; Правильное оформление дел способствует оперативному поиску необходимых документов. организации процесса питания в ДОУ, Об изменении графика работы . В письме о сроках поставки продуктов 5.7. Повышать квалификацию; председатель профкома В.Н.Яшина Участие в управлении ДОУ в предусмотренных законодательством РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы. – направление на исполнение; Протоколом собрания трудового коллектива В текстах документов все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми и понятными. Приказ должен иметь название вида документа, дату, номер. Датой приказа 1. Утвердить номенклатуру дел детского дошкольного учреждения (прилагается). Иванова П.В. Сидорова Геннадия Ивановича на должность сторожа с 01.12.2001 с окладом по штатному расписанию установленном федеральными законами. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами Журнал учта санитарно-просветительной работы Ф – 038 в апреле месяце ; Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф. 399-МЕХ) Н а основании Перечня документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, М.1998 г. Мы надеемся на Вашу заинтересованность в расширении связей; Взаимодействовать с органами местного самоуправления, а также родителями детей (законными представителями) пределах года 1, 2 и т.д. Оформление протокола имеет ряд особенностей. Он составляется на чистом бланке Не допускать отвлечения от прямых обязанностей и использование рабочего времени в личных целях методические разработки, презентации и конспекты - заголовок к тексту Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. - М.: Издательство ПРИОР, 2001. – 114с документы по личному составу – (приказы по лс, трудовые договоры, личные дела, личные карточки ф Т.2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки); Требования к оформлению документов даны на основе ГОСТ Р 6.30.-97 и Изменения 1 этого стандарта, принятого постановлением Госстандарта РФ от 21.01.2000 9 –СТ и введенного в действие с 1 апреля 2000 г. Секретарь – ФИО; Подпись О.И.Трофимов Приложение 15 Добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные должностной инструкцией, руководствуясь Конституцией РФ, законодательством РФ и Саратовской области и иными нормативно-правовыми актами РФ, Саратовской области и г. Саратова. 4. Министерству труда и социального развития Российской Федерации: или на чистом листе бумаги, на котором указывается наименование учреждения. Далее указываются реквизиты: вид документа, дата, номер и заголовок. Дата – день проведения, а номер порядковый с начала года. Бухгалтерские бланки В трудовом контракте определяются обязанности работника в соответствии с той профессией ил должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утвержднную руководством учреждения. Использование документов в справочно-информационной работе Текст документа является основным элементом любого документа. Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию, где производится полный расчт с работником. Уважаемый Сергей Петрович! Накопительная ведомость расхода продуктов питания 2.5. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ. Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день. Возможен словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек), например: Должность составителя ответственности в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ. Исполнение документов Регистрация - запись данных о документах в журнале по установленной форме (см. Приложение 18, 19) Для ряда актов (по материальным, финансовым и др. важным вопросам) необходимо утверждение руководителем и заверение печатью учреждения В дело подшито и пронумеровано 45 (сорок пять) листов, Уважаемые господа!; (употребляется, когда неизвестны имена получателей письма); 2.5.ФОРМИРОВАНИЕ ИОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ. 18 Лицевой счт
- левое – 20 мм Обеспечивать сохранность и пополнение учебно-материальной базы ДОУ Если приказ вводит какие-либо документы (инструкции, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу. На общих бланках рекомендуется также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов документа: Требовать от Работника добросовестного исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка ДОУ и дисциплины информационно справочные документы – (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и т.д.) Нормативные документы. Личные дела; 2.2. Составить график работы воспитателей в санитарный день. Докладные записки по основным вопросам деятельности учреждения хранятся 5 лет. По данному трудовому договору Работодатель имеет право на: Багдасарян С. Б. ознакомила с планом работы на 20042005 учебный год. Если документ составлен на бланке учреждения, то должность указывается сокращнно, например: ПОВЕСТКА ДНЯ (цифрами и прописью) 4.4. Обеспечивает безопасность детей, охрану их здоровья, заботится об эмоциональном благополучии детей и соблюдении санитарно-гигиенических норм во время занятий и оз- доровительных мероприятий; 2.3.2. Осуществлять научно-исследовательскую и экспериментальную работу по применению и апробации новых педагогических технологий, владеть техникой лечебного массажа и лечебной физкультуры; Годовой план работы дошкольного учреждения образования ns portal Приказы по личному составу (о приме, увольнении, переводе работника); следует учитывать следующие факторы; С актом ревизии или проверки знакомя всех лиц, деятельность которых они затрагивают. При этом в акте после подписей составителей ставится отметка Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (ф. 401) В зависимости от значимости документов устанавливается срок хранения: 6 мес., 1г., 3 г., 5 л., 10 л., 15л., 50 л., 75 л. Если автором является коллегиальный орган, в распорядительных документах следует использовать форму изложения текста от третьего числа единственного числа, например: О мероприятиях по благоустройству и в дело включается, как правило, один экземпляр документа; МДОУ Детский сад 00 Начальнику отдела Сценарии праздников Согласование проектов документов Книга складского учета материалов (ф.Н М 17) При этом планирование своей работы воспитатели, музыкальные руководители, старшие воспитатели ведут в произвольной форме. Записи наблюдений за педагогическим процессом старшими воспитателями и заведующими ведутся в удобной для них форме, и данная документация не является обязательной для представления вышестоящим органам. В соответствии с вашей просьбой и т.д. 7.5. Подотчтен руководителю ДОУ и Совету педагогов. В документах, состоящих из одной фразы, первая часть, как правило, содержит основание или причину создания документа, а вторая – просьбу, решение, распоряжение 3.2.8. Соблюдать условия настоящего трудового договора. Инструктор по физической культуре имеет право: - Государственный герб РФ (герб субъекта России или города). Такой реквизит устанавливается для организаций имеющих на это право. См. НОВЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Л.В.Санкина Москва МЦФЭР 2004 В заголовочной части письма печатаются следующие реквизиты: 50 лет или до востребования Опись составляется, как правило, на документы одного года, причм документы располагаются в ней по степени важности, например: Журнал заявок продуктов питания Инструктора по физкультуре Прав и обязанности Работодателя Не менее 10-15 мм законодательством РФ. Контракт составляется в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами, заверяются печатью. Один экземпляр хранится в учреждении, другой у работника. После подписания договора издается приказ о приме работника. На основании приказа оформляется личная карточка Т – 2, заводится личное дело. Вносится запись в трудовую книжку С уважением и т.д. Подпись С.И. Петрова Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки 2.1.5.Ориентироваться в программах и современных технологиях физического воспитания дошкольников; 5.2. Работнику устанавливается нормированный (ненормированный) рабочий день. Настоящий договор регулирует трудовые отношения между Работником и Работодателем. 2.1.6. Иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы не менее 2 лет; высшее педагогическое (или физкультурное) образование и стаж педагогической работы в дошкольном образовательном учреждении не менее 1 года. Распорядительные документы вышестоящих организаций 4. Оплата труда, материальное поощрение и социальное обеспечение - исходящие документы; Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, например: именительном падеже, а должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Допускается центрировать каждую строку реквизита Адресат по отношению к самой длинной строке, холодной воды МУП Водоканал 21.04.2001 с 17.00. 4.2. На Работника распространяются социальные и другие гарантии, установленные 2.1.1. Отвечать общим требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре; Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; МДОУ Детский сад 00 ? ? При приме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу. Коррекционная педагогика документы внутри дела чаще всего располагаются в обратной хронологической последовательности (02.01.2000, 01.01.2000 и т.д.) Технический паспорт ДОУ Приложение 18 Все дела, переданные на архивное хранение делятся на две группы: 3 года после замены Постоянная информация в документе может быть оформлена в виде трафаретного текста, например справка о зарплате. Акт о списании малоценного инвентаря По содержанию и назначению письма могут быть: инструктивные, гарантийные, информационные, рекламные, письма-запросы, письма-приглашения, письма-извещения, письма-ответы и т.д. С актом ознакомлены: повар подпись Иванова М.Ю. 01.03.2001 Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата проведения заседания или принятия решения, для акта - дата события. 1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарификационно-квалификационной характеристики инструктора по физической культуре ДОУ, утвержденной приказом Минобразования РФ и Госкомвуза РФ от 31 августа 1995 года 4631268 по согласованию с Министерством труда РФ постановление Минтруда России от 17 августа 1995 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – составляется по производственным вопросам и 1.3.6.Должностные инструкции . 10 по личному составу. Трудовые правоотношения учреждения с работником регулируются Трудовым Кодексом РФ. На основании статей Кодекса в учреждении должен быть установлен единый порядок оформления прима, увольнения, перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу. К таким документам относятся: оплату труда сотрудников. Руководство обязано выдать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы. санитарной очистке территории ДОУ Книга движения кадров За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение. – предварительное рассмотрение; При оформлении документа на должностном бланке наименование должности лица, подписывающего документ, в реквизите подпись не указывается. - правое – 10 мм О соблюдении теплового режима После текста и отметки о приложении при необходимости указываются сведения о количестве экземпляров акта, о месте их нахождения и адресате, которому отправлены. Нами рассмотрены Ваши предложения; Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию. Где присваивают табельный номер и открывают лицевой счт по зарплате. Во второй части письма, формулируется его основная цель (предложение, отказ, просьба, гарантия и т.д.), например: Практическое пособие по документационному обеспечению Отметка о заверении копии: необходима при заверении соответствия копии документа подлиннику. Отметка содержит: заверительную надпись Верно; должность лица, заверившего копию; подпись; расшифровку подписи; дату заверения, например: пересылаемых по почте, курьером и т.д. 2.2.ОБРАБОТКА ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ 17
презентация художественные промыслы россии картинки
сандали
Аудиозаписи Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляется следующим образом: Штатное расписание ДОУ На временных; При небольшой переписки заводится одно дело, содержащее входящие и исходящие письма Основания увольнения работника; МДОУ Детский сад 00 Подпись И.К.Градова РСФСР от 20 сентября 1988 г. М 41 СПРАВКА – это документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий. (См. Приложение 11) 7.4. Систематически обменивается информацией по вопросам входящим а свою компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками ДОУ; трудового распорядка ДОУ. Мы рассчитываем на Вашу помощь и дальнейшее сотрудничество В делопроизводстве чаще всего составляются справки, подтверждающие работу и Материалы по передовому опыту Журнал регистрации боя посуды (ф. 325) АКТ Заведующая Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. Издатся приказ по личному составу об увольнении Об утверждении плана работы родительского комитета на новый учебный год. 1.4.4.Личные карточки. 14 Далее указывается состав комиссии: ФИО председателя и членов комиссии в алфавитном порядке. При необходимости указываются должности, фамилии и инициалы присутствующих. Дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством _______________________________________________________________________ Основание: трудовой договор от 01.12.2001 21 5.5. На конфиденциальность дисциплинарного (служебного) расследования, за исключением случаев, предусмотренных законов; ул. Клиническая, 2024 Генеральному Подпись А.П.Дмина Приказы по од бухгалтер О.В.Трофимова Внутренние докладные записки должны быть подписаны составителем 7.3. Трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ, 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Опубликовано 07.11.2012 - 20:21 - Шабалина Людмила Викторовна сторон, а в случае не достижения соглашения в порядке, установленном Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ, локальными актами, коллективным договором и работниками ДОУ и настоящим трудовым договором. действия договора. Ущерб, причиннный Работнику увечьем либо иным повреждением Формирование документов в дела - отправка по адресу Основными направлениями деятельности инструктора по физической культуре являются: При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью. Журнал обследования на гельминты ПОСТАНОВЛЯЕТ: образования Особую группу образуют акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или В заголовке протокола указывается название коллегиального органа, например: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА Текст письма обычно состоит из вводной и основной части. (цифрами, прописью) Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства дошкольного учреждения и приложения к ним 3.3. План мероприятий и график работ сдать в ХЭГ 07.04.2004. - Наименование организации ПРИКАЗАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ оформляются прим, увольнение и перевод сотрудников учреждения. Заключение трудового договора с работником не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу. б. Ответственность сторон 4.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором 1.4.5.Личные дела 14 Председатель комиссии Подпись А.И.Маркина Срок хранения и статей по перечню Материалы по диагностики ______ _________________ г. ________ ________________ г. Об оказании финансовой помощи Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат Сценарий педагогического совета в ДОУ по формированию нравственно-патриотических качеств, чувств у дошкольников через проектную деятельность. В ходе педсовета воспитатели выступают с презентациями сво Уничтожение документов На справке обязательно должна стоять дата е подписания, подпись и печать Докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо принять в связи с изложенными фактами. Приложение 17 содержит сведения о порядковых номерах документов дела, индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Приложение 5 Документация по противопожарной безопасности. Уважаемый Вадим Михайлович! 1.3. Работа по данному договору является основным местом работы Работника . Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. акт приема-передачи документов, акт списания материалов, акт приема работ и т.д. Опись 1 (дел по основной деятельности) Председатель Правительства 1.3.1. ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введн раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать круг служебных связей, порядок предоставления отчтов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и др. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в УТВЕРЖДЕНА: - документы в деле располагаются в хронологическом порядке, если он не соблюдался в процессе формирования дел. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования: В соответствии с постановлением правительства от 21.021.2004 240 – П О введении новых тарифов. МЕТОДИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ: О выделении документов к 10.01.2001 Клиническая, 2024 Областной думы Если письмо направляется в дополнение посланного, то указывается номер ранее документы разных сроков хранения формируются в разные дела; от первого лица единственного числа (прошу перечислить, считаю необходимым) Председатель профкома Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Трудовой договор; -переплести дело или прошить его в четыре прокола Сайты пользователей - каким видом деятельности занимается предприятие; Работа с документами может быть представлена в виде технологической цепочки операций: 4.3. Работник подлежит всем видам государственного социального страхования на период Высылаем Вам теряет силу. Решения, принятые на собрании, доводятся до сотрудников в виде копии протокола 4.7. Согласовывает свою деятельность с медицинским персоналом дошкольного образовательного учреждения;
омега
заведующего документов доу приема акт
03 Медицинская документация детского дошкольного Сайты классов, групп, кружков - составление проекта документа исполнителем Приложение 13 Настоящий трудовой договор заключн на неопределнный срок и вступает в силу с В связи с ; польза от использования; Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителя. 3.2. Провести инструктаж по технике безопасности с техническим персоналом Срок хранения ______________________________________________________________________ Ул. Садовая, 85 Воспитательная работа уничтожению М.П. Внутренние документы, утверждаемые общим собранием Журнал учта расхода тепло-водо-электроресурсов имущества учреждения, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ ГРУППИРОВКИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА, ИХ УЧТА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ. Номенклатура дел ДОУ Обязанности учреждения по обеспечению охраны труда. Приказы заведующего дошкольным учреждением об отпусках сотрудников Локальные акты ДОУ. представление информации пользователю; С приказом ознакомлен: Сидоров Г.И. 01.12.201 При переводе: Договор может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон. К их числу можно отнести испытательный срок, совмещение профессий; повышение квалификации; дополнительные отпуска и т.д. Существуют единые требования и правила оформления документов управления независимо от того: Председатель: Молчанова И.Г. Для долговременного хранения документов создатся архив. Лучше всего расположить его в отдельном помещении или шкафу или полке. Согласно приказу Отдела образования от 03.04.2004 56 О санитарной очистке территории ОУ Российской Федерации Для предприятий, учреждений рекомендуется использовать следующие виды бланков документов: На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с сотрудником. Трудовой договор и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Кроме того, они практически реализуют разделение труда между персоналом. На основании приказа делается запись в трудовой с указанием новой должности и в личной карточке. Отправляемые документы называются исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций: Внутренние документы при небольших объмах по решению руководства могут не регистрироваться. При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определнным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Дети нового тысячелетия - юные существа, обладающие необычными психическими возможностями;Дети Света - мировоззрение детей отличается от привычного;Одаренные дети - уровень развития выше сред Экстренное извещение об инфекционном заболевании, остром профессиональном отравлении, не обычной реакции на прививку (ф.056у) В распорядительных документах организаций, действующих на принципе единоначалия, форма изложения текста должна быть от первого лица единственного числа, например: 9 сентября 2004 г. Приложение 3 Подтверждение Извещение Лицевые счета по заработной плате. 6.1 В установленном законодательством РФ порядке инструктор по физической культуре несет ответственность за: реализацию не в полном объеме образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса; жизнь и здоровье воспитанников во время образовательного процесса; нарушение прав и свобод воспитанников. Трудовые книжки, подлинные личные документы Об итогах работы за первое полугодие Общие положения В зависимости от назначения письма и от того, на чем автор желает сконцентрировать внимание получателя, может использоваться другой порядок расположения логических частей текста Дик Н.Ф. Настольная книга руководителя дошкольного образовательного учреждения. - Ростов нД: Феникс 2005. – 384с Хранятся должностные инструкции 3 года после замены новыми. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ Все записи делаются на основании документов, предоставленных работником. Приказом заведующей МДОУ Детский сад 00 О.И. Рубцовой. Подготовить план мероприятий до 01.13.2004. Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию. Прим входящих документов Не менее 10 мм Россия, 410028, г. Саратов ? ? ПРИКАЗЫВАЮ: Заголовок дела (приложение1) 1.3. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ Договорная форма найма, учреждения и оплаты труда распространяется на следующие категории работающих: Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ. для уничтожения. Журнал регистрации инфекционных заболеваний Ф – 060 РФ, которая хранится в ДОУ К протоколу подшиваются представленные для рассмотрения материалы: справки, Работник обязан: 5.1. Время начала, окончания и перерыва работы Работника устанавливается правилами _________________ Агрегатного Здоровый образ жизни ДЕЛОМ является совокупность документов, сформированных по какому то признаку, и оформленных по определнным правилам. 4. ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА . Ответы на часто задаваемые вопросы План работы медицинского кабинета Приложение 1 Не менее 15 мм Заседания попечительского совета. Сроки хранения Заведующая Подпись И.К.Градова Протоколы общих собраний, заседаний Работник ___________________________________ принимается на работу в муниципальное Выписки из приказов рай(гор)оно о приеме и увольнении педагогических работников Датой докладной записки считается дата ее подписания. строится по образцу распорядительной части приказа. Докладная записка Личная медицинская карта ребнка Заявление пишется за две недели до предполагаемого увольнения Протокол ведтся во время заседания секретарм, который конспектирует или Педагогический совет в ДОУ Проектная деятельность в ДОУ как метод формирования нравственно-патриотического воспитания дошкольников Прошу разрешить приостановку работы детского сада до устранения аварии и восстановления водоснабжения. Начало письма может иметь следующие варианты обращения: Издатся приказ по личному составу о переводе на другую должность Индекс дела Пособие содержит материал по двум неразрывно связанным компонентам делопроизводства: РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Составление проектов документов Передача в архив В номенклатуру дел включаются все дела учреждения, журналы регистрации, справочные картотеки. Не включаются только научно-технические документы и печатные издания. Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества; Секретарь: Виноградова Л.С. За совершение Работником дисциплинарного проступка Работодатель имеет право применять дисциплинарные взыскания: Дата поступ- -изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку располагают на лицевой стороне или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: данное явление появилось; Обучение грамоте Должностная инструкция разрабатывается инспектором отдела кадров или специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается руководителем. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя. Регистрация документов Делопроизводство в ДОУ 6.2. Работодатель нест ответственность за соблюдение условий трудового договора в МДОУ Детский сад 00 УТВЕРЖДАЮ Годовые отчты Привлекать Работника с дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством 1.4.1.Трудовые договоры 12 Октябрьского района г. Саратова. Содержание выступлений – от третьего лица единственного числа. и Саратовской области. Определение сроков хранения конкретных документов проводится по Перечню документов, образующихся в деятельность госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, с указанием сроков хранения. – регистрацию; Журнал осмотра детей узкими специалистами Заголовок может отвечать на вопросы: распорядительные документы – (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения); Трудовой договор включается в состав личных дел работников. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел. Если личные дела не заводятся, договоры формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые договоры хранятся 75 лет – В (75 лет минус возраст работника). Поощрять работников за добросовестный эффективный труд Все материалы были порваны и сданы на ветошь для мытья столов. М.И.Ипатовой Детский сад 4. Контроль за выполнением приказа возлагаю на старшего воспитателя ШаровуЕ.В. Содержание трудового договора определяется на основании ст. 57 ТК.РФ. дошкольное образовательное учреждение Детский сад 54, в должности ___________________ Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка ДОУ и условия коллективного договора, трудового договора завхоз С.И. Петрова Применение, в том числе однократное методов воспитания, связанных с физическим и (или) 6.4. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации образовательно-воспитательного процесса инструктор по физической культуре привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством. На работника поступающего впервые заводится трудовая книжка в его присутствии не позднее недельного срока после прима на работу. Записи в трудовую книжку вносятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию. + листов внутренней описи __________________________________________ Гост Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Термины, установленные этим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу. законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового Тарификационный список сотрудников ______________________ __________ Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда. Книга движения детей дошкольного учреждени _____________________________________________________________________________ Вводные слова и обороты позволяют придать деловому письму различные оттенки. Например: Если добавить слова к сожалению не можем отказ будет звучать не столь категорично. Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа, например: С уважением Подпись Л.В.Петрова - гриф утверждения предназначенные для архивного хранения. Журнал регистрации инфекционных заболеваний - проверка правильности оформления документа Приложение 14 3.2. По данному трудовому договору Работодатель обязуется: Журнал учта расхода моющих средств и хоз. Инвентаря Методическая разработка Делопроизводство в ДОУ заседания родительского комитета Инвентарные списки основных средств (ф. ОС-1 3) Карточки уволенных сотрудников формируются в отдельное дело по алфавиту (по первым трм буквам фамилий) срок хранения карточки 75 лет Вашему вниманию предлагается семинар-практикум для педагогов на тему: Театрально-игровая деятельность в ДОУФорма проведения: театральный ринг 22.04.2001 до восстановления водоснабжения ДОУ. Материалы по планированию во работы Адресат указывается в письмах. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании в организацию ее название и название структурного подразделения указывают в Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определнный набор реквизитов. В управленческой деятельности МДОУ можно выделить два направления документопотока: внешний и внутренний. Документооборот включает в себя обработку входящих документов, их регистрацию, передачу докумен 7.3. Настоящий трудовой договор, может быть расторгнут по следующим основаниям: 3.2.7. Обеспечивать предоставление Работнику гарантий, компенсации, предусмотренных 1.3.5.Письма. 9 Трудовой договор, заключенные с работником могут формироваться в личное дело или храниться отдельно. Количество дел При заключении контракта рекомендуется указывать следующие основные условия: Методическая разработка по теме: Делопроизводство в ДОУ скачать бесплатно Социальная сеть работников образования В письмах используют следующие формы изложения: В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном 2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. Ответственность 3.3. Обеспечение режима соблюдения норм и правил техники безопасности в учебном процессе. 2.3. Провести инструктаж по технике безопасности с педагогическим персоналом Л.В.Петрова ознакомила с Положением ''О родительском комитете'' и задачах работы с родителями детского сада. Мой мини-сайт составили настоящий акт в том, что в результате износа списываются: __________________ Л.В.Петрова Описи дел постоянного хранения 1.4.3. ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ силу, которые хранятся у обеих сторон. документы, касающиеся одного вопроса, помещаются в одно дело; Человек(ребенок) это часть Вселенной, и живет он по ее законам. Вся его жизнедеятельность складывается из определенных ритмов: бодрствование сон, умстве Учреждение в праве само решить вопрос о заведении личных дел сотрудников. Сроки хранения документов по личному составу (личные дела, личные карточки Т-2, книги учета сотрудников, лицевые с чета по зарплате) вычисляются по формуле 75 л. – В, что означает 75 лет минус возраст работника, на которго составлении документ. Табель посещаемости детей ДОУ Решение задачи кардинального улучшения качества дошкольного воспитания во многом зависит от дальнейшей демократизации воспитательного процесса, создания условий для творческого, новаторского труда воспитателей, повышения их ответственности за результаты воспитания и развития детей. До недавнего времени инициатива и самостоятельность педагогических работников дошкольных учреждений сдерживались жесткой регламентацией их деятельности, требованиями многочисленных планов, справок, информаций. Это отвлекало воспитателей и руководителей детских садов от непосредственной работы с детьми и в определенной мере снижало их ответственность за выполнение должностных обязанностей. В связи с этим Министерство сократило количество номенклатурной документации по дошкольным учреждениям начиная с 1959 года по 1985 год. Исходящие документы оформляются в двух экземплярах Музыкально-ритмическое занятие Копии документов об образовании; Выполнять требования по гражданской обороне и предупреждению ЧС – рассмотрение документов; Контрольная карта диспансерного наблюдения Ф – 030 Обеспечение реализации Концепции патриотического воспитания детей в ДОУ в аспекте образовательной программы учреждения (на примере деятельности ДОУ 37 Звездочка) Примечание. Там, где финансовая документация обрабатывается централизованной бухгалтерией, она не предусматривается в индивидуальной номенклатуре дошкольного Работающих по совместительству. *ежемесячную заработную плату в размере должностного оклада, установленную Закрытие лицевого счта 4.6. Владеет методикой физического воспитания дошкольников, методикой диагностики физического развития ребенка, навыками определения признаков детских заболеваний и утомляемости, оказания доврачебной помощи; Значение документа для учреждения трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации или учреждения. На составление документации и на работу с документами уходит до 60% рабочего времени. Отдых, обеспечиваемый установлением продолжительности рабочего времени в соответствии с должностью, предоставлением еженедельных выходных дней, не рабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков 6.3. За применение, в числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью воспитанника, а также совершение иного аморального поступка инструктор по физической культуре может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом РФ Об образовании. Увольнение за данный поступок не является мерой дисциплинарной ответственности. Журнал учта движения детей - на наиболее важные документы (по личному составу) составить внутренние описи дел, если они не были составлены ранее, и подшить их в начале дела. См .Приложение 20 Приказы по основной деятельности являются одними из важнейших документов организации. ( См. Приложение 4) Поступающие (входящие) документы, При истечении сроков хранения учитывается только год. День и месяц значения не имеют. Например: переписка за 1996 г. с трх летним сроком хранения должна включиться в акт на уничтожение не раньше 01.01.2000г. Введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев предусмотренных ТК РФ. На основе документов принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина документ, как способ доказательства. Поиск по сайту Отправляем Вам 1. Напоминаем Вам, что . досрочном прекращении трудового договора; При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации. Книга учта инвентаря по группам ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника учреждения. (См. Приложение 10) Протокол подписывается председателем и секретарм. посланного письма Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям. Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата и подпись составителя. Депутату Саратовской Соблюдать трудовую дисциплину 1.4.4. ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ Документы по личному составу (личные дела, личные карточки) формируются по алфавиту фамилий сотрудников Главные вкладки Методическая разработка по теме: 2. Установить следующую педагогическую номенклатуру детских дошкольных учреждений: Штатное расписание, тарификация, смета Руководитель методобъединения Журнал учета санитарно-просветительной работы (ф. 038 оу) Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, в порядке установленном законодательством Господин Зорин!; детский сад осуществляет функции., в состав комиссии входит, комиссия установила. ПРИКАЗ – нормативный документ, издаваемый руководителем для решения каких- Журнал здоровья . 2. Программа выставки Тема на 3 л. записывает выступления участников заседания. ДОУ подтверждает получение 1. Сообщаем Вам, что Запись в трудовой книжке Иванова Н.П. 02.02.2000 02.02.2000 15:35 Во 2 разделе (Функции) перечисляются основные направления деятельности работника. 1.3.1.Приказы по основной деятельности. 6 здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей, подлежит возмещению в 2.4.СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ. 17 Бракеражный журнал сырой продукции Трудовой договор с работником 1.1. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. Вводная часть оформляется в следующей последовательности: В целях установления строгого порядка ведения документации в дошкольных учреждениях с учетом требований пере стройки системы народного образования приказываю: 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В зависимости от вида письма при составлении текста используются следующие обороты: Наиболее распространнные ошибки при составлении писем: 8. Особые условия - нижнее – 20мм внесла предложение по выбору председателем Багдасарян С.Б. Тел. (083) 528641 завода момента его подписания. Приложение 10 Увольнение: 05 Финансово-хозяйственные_документы Журнал их регистрации. в дело формируются документы одного года; ПОСТАНОВИЛИ: Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренными государственными стандартами ДОУ и безопасности труда и коллективным договором. Старшему воспитателю ШаровойЕ.В. 2.3.ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ 17 Приложение 9 В связи с износом и пришедшим в негодное состояние материалов комиссия в составе: финансово-бухгалтерские документы – (отчеты, балансы и т.д.) Распорядительные документы вышестоящих организаций. Приказ составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления с приказом. Особенно эта отметка необходима на приказах об увольнении, так как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом ст. 392 ТК РФ НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ: ПРИКАЗ ПО ДЕТСКОМУ САДУ, ПРИКАЗ ЗАВЕДУЮЩЕЙ В положении о смотре-конкурсе Для заполнения раздела II Сведения о воинском учте данные берутся из военного билета работника. Данное практическое пособие предназначено для руководителей ДОУ, не имеющих в штатном расписании секретаря-референта, чтобы они чувствовали себя уверенно в этой области. Скачать: для заведующих Октябрьского района Октябрьского района г. Саратова О чм (о ком?) соответствии с действующим трудовым законодательством. Экстренное извещение об инфекционных заболеваниях На______________________________ либо задач, связанных с производственными вопросами (планированием, финансированием, отчтности, снабжению и т.д., т.е. все производственные вопросы, связанные с любой деятельностью). В МДОУ Детский сад 00 пришли в непригодное состояние и личном деле 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Муниципального Дошкольного Образовательного учреждения Детский сад 00 2.1.4. Использовать имеющееся оборудование и инвентарь; или выписки постановляющей части из него, либо в виде других распорядительных документов: приказов, решений, составленных на основании протокола. Бланк письма содержит реквизиты: (См.Приложение 3) 1.6. Работник принимается на работу после прохождения 2-х месячного испытательного срока. Представлять в установленном порядке отчты и документацию по требованию Работодателя. учреждения. *надбавки, доплаты и иные выплаты, предусмотренные нормативными и