В Порядке ведения кассовых операций, которым устанавливаются правила выдачи наличных денежных средств под отчет, нет ограничений размеров выдаваемых сумм. Следовательно, организация может выдать под отчет любую сумму. Кому, за что и по какому документу уплачено -страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте; - название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении; Документы, подтверждающие расходы на проживание. Выписываясь из гостиницы, не забудьте взять документы, подтверждающие стоимость проживания. До 1 декабря 2008 года это мог быть гостиничный счет по форме 3-Г или 3-Гм (утв. приказом Минфина России от 13.12.1993 121). А в настоящее время бланки должны быть разработаны в соответствии с постановление правительства РФ от 06.05.2008 359. Если бланков нет, при приеме наличных средств должна применяться контрольно-кассовая техника. Это требование Федерального закона от 22.05.2003 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов.И только если организации или индивидуальные предприниматели оказывают услуги населению, выдавая бланки строгой отчетности, ККТ не применяется (п. 2 ст. 2 Закона 54-ФЗ). В этом случае формы бланков строгой отчетности приравниваются к кассовым чекам. Заполняем авансовый отчет Расходы во время командировки Решения работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено. При этом первоначально учреждение должно получить согласие работника на удержание сумм из заработной платы. Такое согласие должно быть оформлено в письменной форме. Общая сумма удержания не должна превышать 20% от суммы причитающейся работнику заработной платы (после удержания налога на доходы физических лиц), а в случаях, предусмотренных федеральными законами в размере 50% заработной платы. Как мы писали выше, если сотрудником было потрачено меньше, чем получено , то остаток неизрасходованных сумм он должен вернуть в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру. регистрация Оборотная сторона авансового отчета заполняется в следующем порядке по графам: Работодатель возмещает также расходы на проезд до вокзала и аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта. Это распространяется как на места отправления и назначения, так и на места пересадок. - наименование документа; Поэтому если вам надо срочно сделать перевод, то для начала сделайте ксерокопию с документа. Те слова или фразы, которые необходимо перевести обведите или подчеркните, пометьте сносками, цифрами или другими знаками, понятными для вас и проверяющих. А далее, осуществить перевод каждого из отмеченных вами слов или словосочетаний на русский язык. - штамп (печать) продавца. 3. Бухгалтер проверяет целевое расходование средств, выданных работнику. Организация может перечислить средства и путем безналичного перечисления, например, на счет, открытый работнику в банке в рамках зарплатного проекта. Однако во избежание возникновения конфликтного поля с проверяющими организациями лучше оформить для подотчетных лиц специальные карточные счета в банке. структурное подразделение (отдел, сектор), в котором работает сотрудник; При этом работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. 01-02 июня 2015 года! АКТУАЛЬНЫЙ СЕМИНАР с участием представителей Минфина России Особенности бухгалтерского учета и отчетности бюджетных и автономных учреждений Указывается получатель денежных средств, содержание операции (оплата проезда, покупка товара, оплата постельных принадлежностей, суточные и т.д.), название документа (билет, квитанция, акт закупки, накладная, командировочное удостоверение и т.д.) Выдача наличных денежных средств сотрудникам (под отчет) может производиться для следующих целей: Покупки за наличный расчет собственного имущества граждан, не являющихся предпринимателями, оформляются договорами купли-продажи личного имущества. В договорах должны быть указаны паспортные данные гражданина. Договор может быть заключен только лицом, которому директором выдана доверенность на право заключения таких договоров. Выплата денег по таким договорам производится непосредственно гражданам-продавцам только через бухгалтерию с разрешения главного бухгалтера после проверки документального оформления таких хозяйственных операций. НАШИ ТЕЛЕФОНЫ! В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 129-ФЗ О бухгалтерском учете (далее – Федеральный закон 129-ФЗ) все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона 129-ФЗ. По истечении установленного срока сотрудник организации, получивший денежные средства под отчет, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, подтверждающие расходы на проезд. Необходимо предоставить все проездные документы (авиа-, железнодорожные и автобусные билеты). Если вы ехали на поезде, по окончании поездки не забудьте забрать билет у проводника. Если во время поездки пользовались постельными принадлежностями, потребуйте у проводника, чтобы он выдал вам документ, подтверждающий оплату этой услуги. Этими документами будут являться кассовый чек, копия чека с указанием фамилии клиента, даты, стоимости услуги. Подробнее, скачать