приказы Минкультуры РФ от 25.08.2010 N558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее Перечень), от 31.07.2007 N1182 Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Консультации Протокол ЦЭК (ЭК) Отметим: уничтожение бухгалтерских документов производится в таком же порядке, как и кадровых. Сданы в ООО Переработка вторсырья на переработку по приемо-сдаточной Неисполнение обществом с ограниченной ответственностью обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об ООО и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов влекут аналогичные размеры штрафа. отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации. Приказываю: На основании ???????????????????????????????????????????????????????????? Примечание. Перечень распространяется на все виды организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

Все операции в организации должны сопровождаться документальным оформлением. Отдел кадров не является исключением. Как и в любом другом структурном подразделении, в нем образуется огромное количество бумаг. С каждым годом архив организации растет и места для хранения текущих документов остается все меньше. Как же быть работодателю? Можно ли ликвидировать архив? Какие документы и как можно уничтожить? На эти и другие вопросы ответим в данной статье. Нормативно-правовое регулирование Порядок хранения, архивации и уничтожения различных видов документов регламентируется достаточно большим количеством нормативных правовых актов. В их числе и федеральные законы, и постановления Правительства РФ, и ГОСТы, и приказы различных ведомств. Основными законодательными актами являются: Нетрудовые выплаты начислять ли страховые взносы? Книжки не пригодны для использования по назначению и подлежат уничтожению путем сожжения. документов, не подлежащих Общество с ограниченной Утверждаю содержат сведения о взаимодействии организации с ее клиентами; Изменения в учетные документы внесены. Ответственность за неправильное хранение документов предусмотрена не только административным законодательством. Налоговый кодекс тоже содержит нормы, предусматривающие такую ответственность. В частности, на основании ст.120 НК РФ за отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского или налогового учета, как и за уничтожение до истечения сроков их хранения, организация может быть наказана штрафом в размере 10000руб. За повторное подобное нарушение норм законодательства штраф увеличивается до 30000руб. Директор А. Д.Шилимина

на должностных лиц от 300 до500руб. Отдела архивации Солушкина Р. Т.Солушкина Если благодаря необеспечению сохранности документов произошло занижение налоговой базы, организация может быть оштрафована на 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40000руб. Обучение работников С приказом ознакомлены: В любом случае коммерческие организации и индивидуальные предприниматели должны хранить документы не менее десяти лет. Дальнейший же срок хранения определяется согласно действующему законодательству или необходимостью их дальнейшего использования. Приведем сроки хранения основных кадровых документов. N по Перечню Наименование документа Срок хранения 576 Коллективные договоры Постоянно 586 Табели графики, журналы учета рабочего времени 5 лет при тяжелых, вредных и опасных условиях труда 75 лет 587 Документы акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка о соблюдении дисциплины труда 3года 602 Документы положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, карты аттестации рабочих мест об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 лет при тяжелых, вредных и опасных условиях труда 75 лет 624 Документы программы, списки, переписка об обучении работников технике безопасности 5 лет 626 Журналы, книги учета: А профилактических работ по технике безопасности; 10 лет Б инструктажа по технике безопасности; 10 лет В проведения аттестации по технике безопасности 5 лет 653 Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год Постоянно 656 Личные дела заявления, копии приказов и выписки из них, листки по учету кадров, аттестационные листы и др.: А руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания; 75 лет Б других работников Постоянно 657 Трудовые договоры и соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел 75 лет 658 Личные карточки работников, в том числе временных 75 лет 664 Подлинные личные документы трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства До востребования невостребованные 75 лет 668 Командировочные удостоверения 5 лет после возвращения из командировки для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, 75 лет 687 Переписка об оформлении командировок 5 лет для зарубежных командировок 10 лет 693 Графики предоставления отпусков 1год 696 Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы к ним 15 лет на предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда 75 лет Создание ЭК Уничтожение документов по истечении установленного срока их хранения является правом, а не обязанностью организации. ?????????? ???? о создании постоянно действующей экспертной комиссии экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;

Уничтожение бумаг в шредере может быть стандартным (фрагментирование на части не более 3,9 x 50мм) и конфиденциальным (части не более 0,78 x 11мм). После операции уничтожения в базу данных вносится соответствующая запись, вследствие чего ведение истории этих документов прекращается. Тарификация осуществляется по весу в килограммах. раздел7 Трудовые отношения (включает документацию по организации труда и служебной деятельности, а также по нормированию, тарификации, оплате и охране труда); ???????????????????????? ??????????????? начальника отдела кадров ТюринойО. Е. документально фиксируют права и обязанности отдельных лиц и организаций; Пп Заголовок дела или групповой заголовок документов Крайние даты Номера описей Индекс дела по номенклатуре или Nдела по описи Количество ед.хр. Сроки хранения и номера статей по Перечню Примечание 12 График отпусков 2008 042008 04-10 1 1год, ст.693 13 Табели учета рабочего времени 2004 062004 06-13 12 5 лет, ст.586 Отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и Статьи, комментарии, нормативные акты О выделении к уничтожению Согласовано

дорога в индию книга